01、【课程背景】
巧用思维导图,工作效率翻倍
思维导图是一种思考方式,一种工作方法,也是一把开启大脑无限潜能的关键钥匙,更是一部大脑使用说明书。它就像看得到的大脑地图,完整地将很多想法呈现在一张纸上,充分发挥左右脑的功能,显著提升我们的工作效能。在当今工作环境下,越来越多人开始把“思维导图”作为驰骋职场的利器,因为它强大的功能可以运用于整理信息、计划项目、管理时间、系统思考等多个工作场景。然而。如何更好利用思维导图,很多人仍束手无策——
如何用思维导图快速处理繁杂的工作,完成重要任务?
如何在众说纷纭的会议中高效收尾,概括问题关键点?
如何用思维导图管理和安排时间,提升时间管理技巧?
本课程融合思维导图技术、个人管理的思想与方法,根据学员的工作场景进行课程内容设计,一边学习思维导图工具,一边实战演练提升自我效能的方法,让学员对自己的工作内容更加清晰,轻松应对复杂的职场问题,去迎接更多的机会和挑战。
02、【课程目标】
1、快速学会使用思维导图软件和技术,了解手绘和软件的特点;
2、训练系统性思考能力,提高对信息的组织处理技巧,一张页面跟进所有信息;
3、学会运用视觉化结构,立体直观地理解项目或工作内容;
4、运用思维导图掌握工作执行的细节,从容面对多又复杂的工作;
5、运用思维导图的结构特点,提高和改善记忆力;
6、学会用思维导图管理和安排时间,为不同类型的工作进行分类和时间提醒。
03、【课程时长】
2天(每天6小时)
04、【授课方式】
理念讲授、案例分析、互动讨论、模拟演练、行动计划、30%讲授、70%演练与体验
05、【课程大纲】
一、思维导图提升工作效能的底层逻辑
1、工作效能是什么?
2、提升工作效能的底层逻辑
3、思维导图的诞生
4、你期望思维导图可以帮你做什么?
5、思维导图应用背后的全脑思维原理
——大脑喜好五颜六色
——思维导图被称为“大脑的瑞士军刀”
——思维导图运用案例
二、用有限的时间做有效的事
——思维导图4332逻辑系统模型
1、统筹思维
——复杂任务一张纸梳理清楚避免“瞎忙”
——如何把目标分解为任务
2、统筹规划——找准焦点
——案例:如何提升员工工作积极性?
3、让焦点问题可视化工具——思维导图手绘&软件
——思维导图绘制步骤
——线条和间隔
——绘制规则
——思维导图绘制软件
4、思维导图使用误区
三、让你的工作汇报简洁高效、一鸣惊人
1、想清楚——结构化思维
2、思维结构化四个基本原则
——到底什么是结论?
3、总结归纳就是化繁为简的能力
——结构化工具MECE原则
——归纳分组的好处
——MECE分解方法
4、提炼关键词——简明扼要
——关键词提取规则
——话题法
——中心句法
——逻辑顺序法
——观点表达模型——PEEP
四、瓦解工作中的难题
1、创新型问题解决流程与方法
2、问题分析与解决第一步:发现、界定拆解问题
——问题排序清单工具
——描述现状工具
3、问题分析与解决第二步:要因分析
——工具:头脑风暴法
——工具:鱼骨图分析法
4、问题分析与解决第三步:策略分析、确定方案
——设计备选方案工具——矩阵
——融入创新思维——绿色思考帽工具
——创新思维的两个方向:盒内与盒外创新
——举一反三法创新工具
5、问题分析与解决第四步:方案执行
——预控风险的管理工具:黑色思考帽
——实施计划表工具
——促进执行工具:PDCA
五、课程总结
1、思维导图提升工作效能的进阶之路
2、课程回顾、反思、答疑