培训时长:一天(6个半小时左右)
培训方式:游戏破冰、讲授、角色扮演、分组讨论、提问互动、案例分析
课程大纲:
l 案例分享:某职场人士忙乱的一天
第一部分:时间的思考——人人面前平等
一、认清自我现状
1. 工作为什么忙乱;
2. 时间失控的原因;
3. 认识时间:什么对您最重要;
4. 正确的时间观念
总结:您的时间在哪里,成就就在哪里。
二、为什么要进行时间管理
1. 计算您的生命;
2. 心理测试:时间观念;
3. 您有多少可支配的时间
总结:管理时间的水平高低,将会决定您事业和生活的成败。
三、珍惜时间的价值
1. 无法管理时间,只能管理事物;
2. 记录时间,诊断时间,管理时间。
第二部分:做一个效能人——进行有效的时间管理
一、要事第一原则
1. 怎样才能找出真正重要的事情?
2. 规范您的大石头;
3. 分清办事优先顺序;
4. 忙人的告白;
l 案例分析:如何判断“重要”
二、“二八”定律
1. 效能与效能;
2. 计算您的时间价值;
3. 自检:您的时间价值多少;
4. 如何处理低回报的活动;
5. 花少时间见大功效
l 案例讨论:时间管理
三、四象限工作法
1. 如何判断"重要";
2. 区分时间的重要性和紧迫性;
3. 如何处理ABCD四类事务;
4. 案例分析:轻重缓急的优先管理
第三部分:时间管理利器——跨越时间陷阱
一、认识时间障碍
1. 时间是如何浪费的;
2. “事件”管理;
3. 分散精力是最大的浪费;
4. 干扰对应的策略
二、如何对付不速之客
1. 应对电话骚扰;
2. 被领导打断怎么办;
3. 被同事打扰怎么办;
4. 被下属打断怎么办;
5. 如何对付不速之客
三、学会说“no”
1. 不好意思拒绝别人
2. 拒绝的学问
3. 减负法则,学会说“不”
四、了解您的生产能周期
1. 计算您的时间价值成本;
2. 测试生物钟:做个最好的您;
3. 找出最佳生理时间;
4. 有效利用您的生物钟
第四部分:做时间的主人——养成良好的时间习惯
一、反正时间还早—拖延
1. “职场拖延症”测试
2. 帕金森定律;
3. 克服拖延的办法:立即行动;
4. 今日事、今日毕;
5. 第一次就就把事情做对
二、整理工作环境
1. 您的工作环境是怎么样;
2. 办公桌上的“5S”运动;
3. 各种文件只看一次;
4. 简化工作流程;
5. 没有淘汰就不叫档案管理
三、省时之道——善用零碎时间
l 互动:等待的时候做什么;
1. 挤出一切可以利用的时间;
2. 集中时间处理琐碎的事情;
3. 避开尖锋时间;
四、时间管理的利器
1. 六点优先工作制;
2. 麦肯锡30秒电梯理论;
3. 办公室美学;
4. 莫法特休息法;
♦ 休闲,可以快速恢复高效
第五部分:日工作计划管理
一、职场人士处理一天中忙乱的核心关键点
1. 正确处理三个关系
2. 中层管理人员如果处理工作中的忙乱现象?
二、工作计划管理
1. 制定计划有什么好处?
2. 什么是计划
3. 计划的特点
4. 计划的分类
5. 制定工作计划的原则
6. 制定工作计划的步骤
1) 目标分解
2) 事项/任务排序
3) 确定行动方案
4) 撰写计划书
三、日工作计划管理
1. 为什么要大家写《日工作计划》?
2. 作为员工写《日工作计划》能给我们带来什么好处?
3. 目标与计划管理法
1) 有效目标的设定;
2) 制定目标的SMART原则;
3) 目标金字塔计划分解;
4) 每天3-6件重要的事;
5) 预留出弹性时间
第六部分:课后作业——评估您的时间使用情况
1. 了解自己使用时间状况
2. 思考您的一天是怎么度过的?
3. 实施、评估分析您的日志
4. 留点时间多做思考