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拒绝忙乱,日工作计划管理

主讲老师: 柳丽惠 柳丽惠

主讲师资:柳丽惠

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时,工作中都制定工作计划,工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为"规划",比较切近、具体的为"安排",比较繁杂、全面的为"方案",比较简明、概括的为"要点",比较深入、细致的为"计划",比较粗略、雏形的为"设想",无论何种称谓,这些都是计划的范畴。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-09-14 10:35


培训时长:一天(6个半小时左右)

培训方式游戏破冰、讲授、角色扮演、分组讨论、提问互动、案例分析

课程大纲

案例分享:某职场人士忙乱的一天

第一部分:时间的思考——人人面前平等

一、认清自我现状

1. 工作为什么忙乱;

2. 时间失控的原因;

3. 认识时间:什么对最重要;

4. 正确的时间观念

总结:的时间在哪里,成就就在哪里

二、为什么要进行时间管理

1. 计算的生命;

2. 心理测试:时间观念;

3. 有多少可支配的时间

总结:管理时间的水平高低,将会决定事业和生活的成败。

三、珍惜时间的价值

1. 无法管理时间,只能管理事物;

2. 记录时间,诊断时间,管理时间。

第二部分:做一个效——进行有效的时间管理

一、要事第一原则

1. 怎样才能找出真正重要的事情?

2. 规范的大石头;

3. 分清办事优先顺序;

4. 忙人的告白;

案例分析如何判断“重要”

二、“二八”定律

1. 与效能;

2. 计算的时间价值;

3. 自检:您的时间价值多少;

4. 如何处理低回报的活动;

5. 花少时间见大功效

案例讨论:时间管理

三、四象限工作法

1. 如何判断"重要";

2. 区分时间的重要性和紧迫性;

3. 如何处理ABCD四类事务;

4. 案例分析:轻重缓急的优先管理

第三部分:时间管理利器——跨越时间陷阱

一、认识时间障碍

1. 时间是如何浪费的;

2. “事件”管理;

3. 分散精力是最大的浪费;

4. 干扰对应的策略

二、如何对付不速之客

1. 应对电话骚扰;

2. 被领导打断怎么办;

3. 被同事打扰怎么办;

4. 被下属打断怎么办;

5. 如何对付不速之客

三、学会说“no”

1. 不好意思拒绝别人

2. 拒绝的学问

3. 减负法则,学会说“不”

四、了解您的生产周期

1. 计算的时间价值成本;

2. 测试生物钟:做个最好的

3. 找出最佳生理时间;

4. 有效利用的生物钟

第四部分:做时间的主人——养成良好的时间习惯

、反正时间还早—拖延

1. “职场拖延症”测试

2. 帕金森定律;

3. 克服拖延的办法:立即行动;

4. 今日事、今日毕;

5. 第一次就就把事情做对

、整理工作环境

1. 的工作环境是怎么样;

2. 办公桌上的“5S”运动;

3. 各种文件只看一次;

4. 简化工作流程;

5. 没有淘汰就不叫档案管理

、省时之道——善用零碎时间

互动:等待的时候做什么;

1. 挤出一切可以利用的时间;

2. 集中时间处理琐碎的事情;

3. 避开尖锋时间;

、时间管理的利器

1. 六点优先工作制;

2. 麦肯锡30秒电梯理论;

3. 办公室美学;

4. 莫法特休息法;

♦ 休闲,可以快速恢复高效

第五部分:日工作计划管理

一、职场人士处理一天中忙乱的核心关键点

1. 正确处理三个关系

2. 中层管理人员如果处理工作中的忙乱现象

二、工作计划管理

1. 制定计划有什么好处

2. 什么是计划

3. 计划的特点

4. 计划的分类

5. 制定工作计划的原则

6. 制定工作计划步骤

1) 目标分解

2) 事项/任务排序

3) 确定行动方案

4) 撰写计划书

三、工作计划管理

1. 为什么要大家写《日工作计划》?

2. 作为员工写《日工作计划》能给我们带来什么好处?

3. 目标与计划管理法

1) 有效目标的设定;

2) 制定目标的SMART原则;

3) 目标金字塔计划分解;

4) 每天3-6件重要的事;

5) 预留出弹性时间

第六部分:课后作业——评估您的时间使用情况

1. 了解自己使用时间状况

2. 思考您的一天是怎么度过的?

3. 实施、评估分析您的日志

4. 留点时间多做思考

 
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