高效会议管理

课程目的：

- 根据SMART和5W 1H原则，合理设置会议

- 合理规划会议进程，提高会议效率

- 掌握会议进程控制技巧，有效地引导会议进行

- 设立决议追踪体制，确保会议决议得到有效的执行

简要大纲

Ø 会议计划                                                                  

n 评估会议的价值

n 确保会议的必要性

n 会议的其它替代形式

n 阐明会议目标和关键事项

n 不同组织中的会议特性

n 新型会议——网络会议

n 制定会议规则

Ø 会议实施                                                          

n 确定会议规模

n 选择与会人员

n 确定会议时间

n 制定会议进程

n 选择会议场所

n 安排会议座次

n 会场布置

Ø 会议主持                        

n 漂亮的开场（序言）

n 不要偏离主题

n 鼓励与会人员踊跃参与讨论

n 如何化解会议中的冲突

n 防止破坏者

n 会议总结

n 会前准备

n 明确每个人在会议中的责任

n 会议中的表现

n 在会议中如何处理细节问题

n 在会议中如何解决问题

n 防止令人生厌的小动作 

n 正确的会议记录

Ø 高效会议的特征                 

n 良好的计划

n 清晰的会议目标

n 选择适当的地点

n 正确选择与会人员

n 确认会议设施

n 经验老到的会场控制 

n 会议时间控制

Ø 会议评估                          

n 评估会议准备工作

n 评估会议进程

n 评估会议结果

n 选择会议评估方法

n 确保解决方案得以有效实施