概述/Overview

一、 课程简介：

本课程根据企业实际需求定制，WPS使用频率最高的表格、演示莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各种场合下临阵不乱，呈现职场专业性。

WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略WPS的精华与奥秘。

二、 培训对象：

本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。

三、 培训目标：

1、让你的WPS表格数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；

2、掌握什么是真正有效的数据，如何不做无效的数据分析；

3、让数据改变表格日常工作惯性思维，用WPS表格提升数据分析逻辑思维能力。

四、 预备知识：

了解Microsoft Windows系统，了解Microsoft Office办公软件或WPS 2019版本

五、 授课时间

共1天，授课6小时

六、 课程纲要

第一章：WPS表格操作技巧

l WPS表格高效率常用快捷键

² WPS界面定制

ü 设置作者

ü 定制选项栏

ü 定制快速访问工具条

ü 隐藏网格线，行列标题，工作表标签

² 常用快捷键

ü F12

ü CTRL+S

ü CTRL+A

ü ALT+=

ü CTRL+1

² 员工奖金流动表

ü 跨列居中

ü 隐藏网络线

ü 设置表格边框与底纹

l 条件格式应用实战

² 设置常用格式规则

ü 突出显示单元格规则

ü 项目选取规则

ü 数据条应用

ü 图标集应用

ü 清除格式规则

² 数据条的妙用

ü 选中多个区域

ü 添加数据条即可

² 条件格式实战

ü 区域选择技巧

ü 自定义条件格式

l 数据有效性验证

² 数据有效性

ü 限制单元格内容

ü 制作下拉列表框

ü 圈释无效数据

ü 清洗数据有效性

² 限定范围（综合案例）

ü 限制0-100整数

ü 限制1-10小数

ü 仅输入2020年6月日期

ü 限制编号为8位长度

ü 限制重复

第二章：WPS表格公式与函数

l 函数初体验

² SUM函数

ü 快捷键

ü 多区域求和

ü 快速应用求和

² 常用函数

ü 最大值：MAX

ü 最小值：MIN

ü 第N大值：LARGE

ü 第N小值：SMALL

ü 平均值：AVERAGE

ü 排名：RANK

² 计数函数

ü COUNT：统计区域中数值的个数

ü COUNTA：统计区域中非空单元格的个数

ü COUNTBLANK：统计区域中空单元格的个数

² 四舍五入相关函数

ü ROUND

ü INT

² 其他函数

ü PRODUCT

ü SUMPRODUCT

l 逻辑函数

² 逻辑判断函数

ü TRUE\FALSE

ü AND\OR

ü IF

ü MOD

ü IFERROR

² 其他函数

ü ABS

ü RAND

ü RANDBETWEEN

l 统计函数

² 统计函数

ü COUNTIF

ü COUNTIFS

ü SUMIF

ü SUMIFS

² 其他函数

ü SUMPRODUCT

ü SUM函数数组应用

l 日期函数

² 年、月、日

ü YEAR

ü MONTH

ü DAY

ü DATE

ü EOMONTH

² WEEKDAY

ü WEEKDAY

ü WEEKNUM

l 文本函数

² 常用文本函数

ü LEFT

ü RIGHT

ü LEN

ü LENB

ü MID

l 查找函数

² ROW和COLUMN

ü 基础用法

ü 生成九九乘法表

² VLOOKUP

ü 字段对应

ü 字段不对应

ü 模糊查找

ü 通配符查找

ü 跨工作表查找

第三章：WPS表格图表制作

l 创建迷你图

² 折线图

² 柱形图

² 盈亏图

l 创建分析图表

² 确定分析目标

² 明确表格数据的取值范围

² 使用一键成图创建图表

l 图表的编辑技巧

² 改变图表大小

² 移动图表位置

² 向图表添加数据

² 删除图表内数据

² 文字数据修饰

² 线和阴影修饰

² 背景修饰

² 设置图表的序列格式

² 图表内其他对象编辑

l 特殊图表制作

² 创建迷你图

² 3大基本图表

² 柱形图的变异

第四章：WPS表格数据管理

l 统计数据前的准备工作

² 统一数据类型

² 填补空白单元格

² 正确修饰单元格内容的格式

l 数据排序

² 排序规则

² 数值排序

² 单元格颜色排序

² 自定义排序

² 多关键字排序

² 排序的扩展使用

l 数据筛选

² 自动筛选

² 高级筛选

² 简单条件区域

² 包含公式的条件区域

² 使用筛选中的搜索功能

l 分类汇总

² 分类汇总基本原则

² 建立分类汇总

² 高级分类汇总

² 嵌套分类汇总

² 删除分类汇总

l 删除重复项

第四章：WPS表格透视分析

l 数据透视表

² 建立数据透视表

² 数据透视表的组成部分

² 查看数据透视表数据具体来源

² 建立多字段数据透视表

² 改变数据透视表的布局

² 自动筛选数据透视表

² 修改数据透视表数字显示方式

² 字段和项的组合

² 字段和项的公式计算

² 刷新数据透视表

l 财务数据分析报告

² 创建按月份显示金额走势透视图

² 创建各季度金额占比情况透视图

² 创建各会计科目金额对比透视图

² 插入年，分公司切片器与图表关联