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客户投诉处理技巧与高情商沟通能力提升

主讲老师: 林家旭 林家旭

主讲师资:林家旭

课时安排: 1天,6小时/天
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 让服务人员进一步了解投诉处理的流程和规范话术,以便更专业地处理问题
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-12-30 15:43

“诉”战“速”决--客户投诉处理技巧与高情商沟通能力提升

主讲:林家旭

【课程目标及课程受益】

1、让学员带着问题和平时操作中的案例来上课,通过交流、分享、点评获得更多的思考;

2、以客户的抱怨和投诉处理为主线,提升团队和个人的投诉处理水平,并触类旁通地提升销售水平;

3、帮助学员找到灵活处理客户投诉的关键点,使平时服务中碰到的一些疑难杂症找到更好的解决方法;

4、让网点服务人员更好地了解投诉客户的类型,在工作中有针对性地处理问题;

5、让服务人员进一步了解投诉处理的流程和规范话术,以便更专业地处理问题;

6、帮助学员懂得如何进行情绪管理和磨练心境,以便处理问题时能够调到最佳状态。

【课程时间】1天

【授课方式】

课程讲授—Lecture

案例分析—Case

角色扮演—RP

分组讨论—GD

游戏体验—Game

情景测验—Test

影音资料—Video

教练提问—Question

【课程大纲】

第一单元:客户为什么会投诉?

第一时间识别客户的不满:

1、当客户感受到服务质量与心理期望值的差距时

2、客户跟我们看问题的角度不一样产生异议

图片识别

3、银行工作人员沟通欠技巧

讨论:大堂经理可以不用下跪来解决问题吗?

4、客户本人的性格问题

四种不同性格分析

经典投诉案例分析:

案例一:人流拥堵应对技巧

案例二:机具故障,客户开始抱怨

案例三:自助机具排队办理业务的人较多,等候客户产生焦躁情绪

案例四:营业中,厅堂内一下子突然进来很多人取号

案例五:应对记者采访的技巧

第二单元:诉战速决——投诉处理流程与沟通协调技巧

1、隔离技巧:将客户带离业务区域两步法

2、安抚客户情绪两步法

如何“安慰客户”是处理投诉技术活儿,你会多少?

演练:面对“一分哥”的无理要求,你打算如何应对?

3、“倾听”与“记录”的艺术

1)     别小看“倾听”,它决定了客户是否愿意与你谈下去

2)     让客户信任你的诀窍

4、如何准确判断客户投诉需求

1)     练成沟通高手从懂得客户开始

2)     学会把握好说话的时点和方式

5、投诉处理过程七步曲

6、客户预期管理两步法

1)     不承诺银行不能办到的事情

2)     告诉银行的政策、权限

经典投诉案例分析:

案例一:兑换零钱的人

案例二:大额取款未预约的客户

案例三:接待老年客户

案例四:接待无理取闹的人

案例五:细心才能了解客户具体情况

第三单元:心境的磨练与高情商沟通修炼

课堂讨论:

1、客户在厅堂大声发难,指责你甚至是辱骂时,你的心情如何?

2、被客户伤害时,谁来安慰你呢?

3、情商是什么?为什么它能帮你产生说服客户的魅力?——情商修炼,四步搞定

第一步  认知情绪

人们在沟通的过程中,有70%的是情绪,30%才是内容。

案例分析:员工小A是如何掉进客户的恶劣情绪陷阱的?

第二步  修炼自己

讨论:流程要求我们安慰客户,可我们被客户伤害了,谁来安慰我们?

快速自我修补的方式——拒绝“情绪垃圾”

第三步   同理互换

“情商”的核心理论就是理解他们的能力和智慧。

如何才能真正换到客户此刻的心情中去呢?

第四步   正确处理

1)     淡定交谈

2)     弄清事实

3)     同理互换

4)     赢得理解

5)     协商解决

第四单元:媒体记者应对措施

1、认识媒体

2、营业网点应对采访流程

3、营业网点应对采访注意事项

4、媒体危机公关的六个原则

5、善用媒体攻破危机


 
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