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客户服务的管理与投诉处理技巧

2022-02-24 09:271
报名电话:13121392666 隋老师
学习费用:¥4580.00/人
开课时间:2022-03-16
课时安排:2天
主讲老师:李老师
开课地点:北京
课程对象:· 客服经理· 大客户经理
课程简介:世界上没有尽善尽美的商品和服务,这就注定了只要有客户消费就一定会有客户的投诉。所以,在面对客户投诉的时候不必担心和害怕,客户并非真的想抓住问题不放,而是希望对出现的问题能得到一个合理的解释。但是,很多客户服务人员没有认清这个问题,在客户抱怨的同时,也抱怨自己公司的商品为什么不制造得更好些、公司流程更畅通一些,少招来一些客户的投诉。

课程背景:

移动互联时代是消费者主权时代,他们喜欢主动选择。在获得大量信息的基础上,消费者对企业进行比较分析的能力也越来越强,对供应商的选择和忠诚方面的自主性也越来越大。

移动互联网对企业的战略、市场营销、组织结构和业务流程都有很大影响,改变了企业与客户的传统关系,主要表现为沟通方式、营销方式、信息对称性的改变。如何提升客户的满意度和忠诚度是每家企业面临的课题。

世界上没有尽善尽美的商品和服务,这就注定了只要有客户消费就一定会有客户的投诉。所以,在面对客户投诉的时候不必担心和害怕,客户并非真的想抓住问题不放,而是希望对出现的问题能得到一个合理的解释。但是,很多客户服务人员没有认清这个问题,在客户抱怨的同时,也抱怨自己公司的商品为什么不制造得更好些、公司流程更畅通一些,少招来一些客户的投诉。

授课方式:

案例讨论+分析教学+互动讲授+小组研讨+录音分析

体验式互动教学的方式,让学员在实际的体验中积极思考; 课程展开结合理论讲授,小组讨论、互动演练、情景模拟、游戏思考、案例和录像分析等形式。

课程收获:

1、了解移动互联网对企业运营管理的冲击

2、了解移动互联网时代下客户对服务体验以及消费需求的转变

3、掌握互联网时代下客户投诉的心理需求

4、知晓投诉处理的五大原则,避免激发客户投诉

5、学员能够熟练运用投诉处理话术,借鉴好的投诉处理技巧

活动纲要

一、新经济环境下的如何提升客户满意度

1、在产品同质化、价格无明显差异,服务是企业的核心竞争力

2、提升客户满意度的三个前提假设

服务比产品重要

态度比能力重要

做什么比怎么做重要

3、影响客户满意度的关键要素

工作人员态度

履行销售时的承诺

有利回报政策

准确的商品信息

4、客户满意度管理技巧

如何建立预警机制

企业系统支撑能力

资源投入的加大

客户消费行为分析能力

企业如何回馈

服务人员队伍的建设

解决问题:让学员树立服务意识,掌握提升客户满意度的相关服务技巧

 

二、解决客户问题,提升客户满意度

1、规范服务的接触环节,承担解决问题的责任

快捷、便利-建立迅速响应的机制

规范、安全-建立客户对企业的信心

确认双方责任-赢得沟通的主动性

2、减少服务的传递环节,提高解决问题的效率

全员服务-建立内部服务的机制

虚拟团队-内部沟通渠道通畅

3、管理客户的期望值,保证满意度

识别客户真正的期望值

帮助客户设定合理的期望值

设法管理降低客户的期望值

有理有节地拒绝不合理的期望值

解决问题:让学员掌握提升客户满意的两大要素:管理客户期望值和提升客户体验值。

 

三、 互联网时代下客户投诉原因及心理分析

1、互联网时代下客户投诉现状分析

客户维权意识更高

客户声音更容易被世界听到

与客户往来的渠道更多样化

散播爱围观

一哄而上

2、互联网时代客户的投诉原因

员工业务知识/技能欠缺

员工处理问题的灵活性欠缺

产品质量问题:系统、计算复杂、收费出错

客户原因:期望值过高、与竞争对手对比、当下心情不好、个性

解决问题:让学员了解互联网投诉会引发的“蝴蝶效应”,以及企业常常引发客户的具体原因。

 

四、互联网时代客户投诉处理流程

1、客户投诉响应的准备工作

投诉人背景分析

投诉问题分析

投诉级别的划分

投诉响应的速度

2、互联网时代下客户投诉处理流程

投诉事件或被投诉人的调查

投诉责任的认定

投诉处理方案的商讨

领导对解决方案的通过与批准

处理方案回复(投诉四个步骤:Pan Do Check Action)

与客户对处理结果确定一致通过

投诉结果跟进与客户满意度后期关怀

投诉问题改善措施拟定通过

改善方案的落实执行投诉管理制度的建立

案例分析:六六大战京东,京东为何一再被动?

3、客户投诉处理具体五步骤

接受信息

同理心

分析客户期望值

逻辑表达

总结归纳

4、化解客户不满的补救程序实战演练

理解感受

道歉

急切感

道歉

一步到位

5、互联网时代下处理投诉过程中的大忌

缺少专业知识

怠慢客户

缺乏耐心,急于打发客户

允诺客户自己做不到的事

急于开脱责任

视频分析:如何让愤怒的用户变成满意的用户(3分10秒)

解决问题:从投诉流程、制度上解决客户投诉,防止客户就一问题多次投诉。

 

五、处理投诉的原则、话术分析

1、客户沟通三大基本准则

说话的立场决定说话效果

外圆内方

不在于你说什么而在于你怎么说

2、区分分流与推诿的关键要点

方法要介绍

步骤要说明

3、4大客户类型分析

掌握型

影响型

严谨型

沉稳型

4、如何说,客户才爱听

我们爱说的,客户爱听的

我们爱说的,客户不爱听的

我们不爱说的,客户爱听的

5、如何问,客户才爱说

我们爱问的,客户爱说的

我们爱问的,客户不爱说的

我们不问的,客户要说的

6、投诉的五大原则及话术:

理解原则

话术:-你事先检查了吗?

-你确认不是自己的原因失误造成的?

-你能理解我的意思吧?

- 你的自己没有弄错吧?

尊重原则

话术:-我们不能…

-如果你能… ,我们就可以…

-那不属我的职责范围。

-那是不可能的!

理解原则

话术:-知道这件事我们也很遗憾

-我完全理解您的心情

-我和你一样关注此事

敏感性原则

话术: - 那怎么办呀?

- 什么时候能解决?

- 叫你们领导来。

时效性原则

话术:- 对客户要求做出积极响应;

-及时采取正确的措施、灵活应变;

-及时通知客户

视频:秘密需求(3分40秒)

变更收费周期的投诉(4分10秒)

麻雀与凤凰(1分10秒)

3、投诉工作人员情绪压力管理

投诉工作人员的非理性思维

*性(总是)

普遍性(每件事)

个人性(只有我)

受害者与担当者

三脑原理

ABC治疗法

解决问题:从对投诉客户的分析上入手,针对不同问题不同的话术技巧,防止客户越级投诉。

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