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时间管理及工作效率提升

2023-03-20 13:2017
报名电话:13121392666 隋老师
学习费用:¥4000.00/人
开课时间:2023-07-13
课时安排:2天
主讲老师:刘老师
开课地点:江苏 苏州市
课程对象:中基层管理人员、管理者后备高潜人员、各类办公室人员、初进职场的新进员工
课程简介:人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。如何看待时间,并高效的规划和利用时间将会决定你工作和生活的成败。

收费标准:4000/

Ø  含授课费、证书费、资料费、午餐费、茶点费、会务费、税费

Ø  不包含学员往返培训场地的交通费用、住宿费用、早餐及晚餐 

课程背景:

人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。如何看待时间,并高效的规划和利用时间将会决定你工作和生活的成败。

在瞬息万变的VUCA时代,如何透过层层迷雾,找到未来方向,在有限的时间资源下,通过对日常事务的合理规划,实现个人价值最大化?

面对员工不断追求自我价值实现,管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性,通过合理的工作任务匹配,本着双赢的原则,实现个人及组织效益最大化?

多数情况下,在企业遇到以下现象的2条以上时,我们推荐本课程:

Ø  感觉时间不够,经常心有余而力不足

Ø  面对加不尽的班,感觉无法享受生活

Ø  每天茫茫碌碌,总感觉这不是我想要的日子

Ø  疲于应付各种突发事件,被外力所推动,感觉不到自己的存在

Ø  员工不懂得合理安排任务的先后顺序,经常顾此失彼

Ø  员工工作效率低下,士气低落,经常完不成工作任务目标

Ø  工作任务分配时,常常面临推三阻四,最后不得不强行分配

Ø  员工接收任务后,执行过程中拖拖拉拉,最终管理者不得不反复催促

课程目标:

Ø  通过测评和实际演练,使学员找到自己的时间是如何浪费的

Ø  通过掌握制定个性化的工作任务规划表,将自己日常的工作与长期目标关联

Ø  帮助学员解决日常工作与长期目标冲突的处理方法与原则

Ø  通过应用正确的时间分配表使用方法,塑造学员良好职业心态及工作习惯的养成

Ø  促进员工从被雇佣心态转为自主心态,进而促进组织绩效提升

Ø  通过行动工具的应用,极大的减少管理工作中的任务冲突,并提升员工执行力

Ø  使员工日常行为与组织的工作重点保持一致,促进业绩改善

参训对象:

中基层管理人员、管理者后备高潜人员、各类办公室人员、初进职场的新进员工

授课形式:

课堂讲授、小组发表、管理游戏、教学视频、案例研讨、工具演练、翻转课堂,团队共创

课程大纲:

模块(时间)

课程大纲

教学手法

预期目标

认识一下

效益管理

2H

         能力测试:你需要效益管理么?

         效益管理的五大障碍

         效益管理的公式

效益=心态X效能X效率

l 学员个人效益管理能力实际测评

l 实际案例研讨:完不成的报告

l 理论讲解

l 让学员认清自己目前在效益管理能力上的现有水平与差距

l 让学员深刻感受到效益浪费的地方和障碍

l 掌握效益管理的公式

效益管理心态Mentality

2H

         效益管理的基本心态:

u  真正的效益管理是自我管理

u  为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变

u  自我管理的关键在于控制你对事情的反映

l 课堂讨论

l 理论讲解

l 视频教学:泥巴

 

l 让学员理解很建立效益管理的基本心态

l 梳理学员目标,找到目前工作的意义,提升积极性

效益管理效能Effectiveness

2H

         知道自己的目标

u  目标的意义

u  确定短期目标

ü   效益平衡轮的基本原则和应用

u  确定长期目标

ü   三种途径

         知道企业目标的来龙去脉

         正确处理自我与企业目标的冲突的基本原则

u  既不委屈自己;也不强迫别人;基于目标的双赢

u  双赢策略的演练

         确认目标

u  个人目标设立的练习

 

l 管理游戏

l 实际案例演练

l 理论讲解

l 工具演练

l 帮助学员认清楚自己的个人长期目标和短期目标,明白目前工作对于自己的意义

l 帮助学员正确处理个人与企业的目标冲突

l 制定自己的目标

l 掌握双赢的冲突处理管理原则和工具《工作目标双赢表》

时间管理效率effectiveness

6H

三:紧急与重要性分析

u  事务的轻重缓急四象限分析的标准和定义

 

u  轻重缓急四象限矩阵演练与企业实际环境中的应用演练和作业布置

四:事务轻重缓急的优先顺序

u  处理四类事情的四个基本原则

u  紧急重要事情冲突取舍的4个关键问题

五:   80/20帕雷托法则应用

u  效益管理的80/20法则

u  工具《一天事务分配记录表》

六:常见的效率的障碍及应对

6.1:突发事件处理

u  常见的几种突发事件

u  突发事件应对策略

6.2:根除拖延

u  拖延的借口和代价

u  拖延的应对策略

6.3:懂得拒绝

l 测评:你善于分析轻重缓急

l 视频教学:轻重缓急事件的时间管理原则

l 实际案例分析与工具演练

l 案例研讨:焦头烂额的李华

l 结合自身实际情况进行工具演练,安排自己一天事务

l 世界咖啡

l 经验分享

l 实际案例研讨

l 掌握事务轻重缓急的判定标准及实用工具《工作任务分类表》

l 使学员在企业实际工作中建立轻重缓急的时间管理原则和工作标准

l 通过课后作业,促进上下级的目标共识,提升执行力

l 使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用

l 帮助学员掌握《一天事务分配记录表》

l 使学员掌握效益管理里面突发事件的应对策略

l 使学员掌握效益管理里面根除拖延的应对策略

l 使学员掌握效益管理里面拒绝的应对策略

回顾总结与行动计划

0.2H

一:回顾总结

u  重要知识点回顾

u  填写行动计划表

 

l 学员回顾和分享

l 行动转化工具——《课后行动改善计划》

l 通过学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学,并清晰自己需要提升的方向

l 帮助学员形成行动改善计划,辅助知识到行动的转变

讲师介绍 刘老师

自我介绍:实战型组织效益管理与改进专家

Ø  Motorola 6sigma六西格玛黑带冠军

Ø  美国PDP人力资源管理教练。

Ø  ISPI组织绩效改进高级顾问

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