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Excel及PPT的高效制作及应用

2023-09-08 14:0411
报名电话:13121392666 隋老师
学习费用:¥4980.00/人
开课时间:2023-11-01
课时安排:2天
主讲老师:专家团队
开课地点:北京
课程对象:在工作中有演示演讲培训、数据整理、分析等需要的职场人员;需要使用PPT和 Excel 来提高工作效率的企业商务人士
课程简介:平时是不是觉得PPT太难了,每次做的PPT都要加班加点,结果做出来的效果也很差? 凭什么高手能做的又快又好呢?其实就只差一些PPT提速技巧!

幻灯片演示已成为现代商业和教育领域中不可或缺的工具。无论是在公司开会还是做学术报告,制作精美、高效的PPT都能够提升你的表达能力和影响力。对于新手来说,以下是一些简单而实用的步骤,可以帮助你快速学会制作出专业水准的PPT。

步骤一:明确目标和主题

在开始制作PPT之前,你需要明确你的目标和主题。思考你想要传达的信息和要解决的问题。明确了目标和主题后,就可以更好地组织内容和设计布局,使得PPT更加有逻辑和条理。

步骤二:选择合适的模板

选择合适的PPT模板非常重要。如果你不擅长设计或者时间紧迫,可以使用预设模板。在Microsoft PowerPoint或其他PPT软件中,有许多免费和付费的模板可供选择。选择一个与你的主题相符的模板,可以让你的PPT更具吸引力和专业感。

步骤三:设计简洁明了的布局

一个好的PPT应该有清晰简洁的布局。避免在一页幻灯片上放置过多的文字和图像,这会让观众感到混乱。使用标题、副标题和主要要点来组织内容,采用简洁的字体和颜色搭配,确保信息传达清晰。

课程培训内容

1. 商务必备PPT制作技巧

* 界定目标和听众分析:PPT精品欣赏 

  - 总结型PPT 

  - 提案交流型PPT 

  - 汇报型PPT

* 母版设计 

  - 自定义主题

  - 轻松配色,避免“越努力越丑陋” 

  - 版式应用 

  - 设计母版,向公司规范及行业惯例致敬

  - 通过母版快速实现为每一页添加LOGO 

* 文本和段落设计 

  - 文本框和占位符使用技巧 

  - 工作型PPT常用中英文字体 

  - 如何调整段落与行距 

  - 轻松自定义,做出与众不同的项目符号

  - 艺术字体自己做

* 用图片画龙点睛 

  - 到哪里能搜索到更多理想的图片

  - 已有图片不清楚怎么办

  - 改变图片风格与形状

  - 图片排版、图文混排、图片批量插入  

* 图形和图表的可视化设计 

  - 如何画出真正的圆形 

  - 同心圆如何做 

  - SmartArt设计各种模型、流程、结构 

  - 常用图表制作 

  - 图表可视化效果 

* 用金字塔原理增强PPT说服力

  - PPT中的金字塔原理应用及案例学习

2. 日常办公中的Excel数据处理技巧

* Excel数据输入技巧

  - 如何规范地输入数据

  - 快速输入数据的一些常见技巧

* 高效的Excel数据管理

  - 用数据库理念对数据表单进行管理

  - 高效整理和清洗原始数据的技巧

  - 简单高效的排序、筛选、查找、匹配、分类汇总

  - Excel中的多人协同工作、数据共享

* 强大的Excel数据分析

  - 利用数据透视表(图)进行数据汇总分析

  - 对不同数据表、不同行列进行对比、交叉分析

* 常用函数、公式应用

  - 常用的几个文本函数

  - 常用的几个日期和时间函数

  - 常用的几个逻辑函数

  - 常用的几个查找和引用函数

  - 常用的几个数学和三角函数

  - 常用的几个统计函数

  - 其它一些常用函数

3. Excel图表在PPT中的设计与制作

* 如何在PPT中插入Excel图表

* 如何让PPT中的图表根据Excel同步更新

* 不同的图表让你的观点更容易被接受

* 极简风格让PPT图表更商务美观

4. PPT呈现技巧  

* 借助第三方工具轻松调研 

* 如何插入及剪辑视频 

* 如何插入及剪辑背景音乐 

* 如何设置切换动画和页面动画效果

* 巧用演示者视图

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