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跨部门沟通与协作

2022-11-16 11:3416
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1-2天,6小时/天
主讲老师:任文建
课程简介:《跨部门沟通与协作能力训练》是跨越部门之墙实现高效协同的沟通课程,推到部门墙实现高效协同的操作指南!课程的开发是基于管理者跨部门协作中沟通意识的培养,沟通方法的训练,沟通技巧的应用来突破部门之墙,实现高效协作,达成组织绩效。

课程背景:

沃顿商学院研究人员玛蒂娜-哈斯研究发现,75%的跨职能团队存在问题,在预算目标、进度保持、保持规范、符合客户预期、与公司目标一致等五项指标中,至少有三项不合格,问题不仅仅出在员工身上,而是出在部门之间和部门成员之间的沟通协作上。沟通技巧是否成熟是企业经营成败的重要因素。良好的沟通是企业正常运作的基础,不良的沟通直接导致企业效率低下!管理干部作为企业的中坚力量,起着承上启下的作用,从辅助上司到安排下属工作、激励下属、与横向部门协调等,无一不靠沟通,因此掌握有效沟通技巧,能迅速提高个人工作效率及部门管理效率!

没有完美的个人,只有完美的团队;没有完美的部门,只有完美的公司。

《跨部门沟通与协作能力训练》是跨越部门之墙实现高效协同的沟通课程,推到部门墙实现高效协同的操作指南!课程的开发是基于管理者跨部门协作中沟通意识的培养,沟通方法的训练,沟通技巧的应用来突破部门之墙,实现高效协作,达成组织绩效。

课程收益:

● 培养协同意识,营造高效的组织氛围;

● 跨越沟通障碍,提高沟通协作的效率;

● 掌握沟通技巧,提高跨部门沟通能力;

● 运用双赢思维,掌握动力对话的系统;

● 增强人际和谐,提高组织的执行能力。

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:中基层管理者

课程形式:理论讲授+案例分析+游戏体验+模拟演练


课程大纲

第一讲:认识----沟通是管理者的基本能力

一、跨部门协作的发展过程

1.齐心协力

2.各自为战

3.抵触对抗

4.众志成城

二、常见协作障碍

1.代表公司不等于公司代表

2.短期利益不等于长期利益

3.想要的不等于需要的

4.恪尽职守不等于画地为牢

5.部门目标不等于公司目标

三、沟通的原理和特点

1.沟通的要素

2.沟通的双向模型

3.高效的沟通是怎样的

4.沟通障碍面面观

5.约哈理之窗——有效沟通根基于对人性的充分理解

四、跨部门沟通的重要性

1.价值链与沟通

2.跨部门沟通的三大特点

3. 跨部门沟通的重要性

1)提升部门协作效率

2)降低组织内耗

3)形成团队精神

4)整合资源创造更多机会

工具应用:共同模型、约哈利视窗、沟通原则

第二讲:跨越---跨部门沟通中的部门之墙

游戏导入:是什么影响了团队的协作

一、组织壁垒的危害性

1.战略失调

2.凝聚力缺失

3.互相拆台

4.执行力降低

二、组织壁垒是如何产生的

1.组织专业化的副产品:条块分割

2.责权利机制的不完善

3.个人之间的情感因素

第三讲:突破---高效协作的三大工程

研究数据:40亿年的小麦进化史

评估测评:团队能力评测

一、必须具备系统化思维模式

1.系统与系统思维

2.局部视角与全局视角

3.“共同悲剧”思考模式的危害

4.“我没有错”思考模式

二、树立内部客户服务意识

1.内部客户与外部客户:异同与特点

2.从价值链看各部门的客户意识定位

3.如何从规则建立方面加强客户服务意识

三、寻找部门间共同的目标

1.部门目标的协同与配合

2.建立共同目标问责机制

案例研讨:为什么企业人员编制总是不自觉的失控

应用工具:“五心”协同

第四讲:协同---跨部门沟通的实用方法

一、选择有效渠道

1.面对面语言沟通

案例解析:一言不和,分道扬镳

2.邮件、微信沟通

3.有效的会议沟通

4.非正式沟通

二、重视“元首“外交

1.跨部门沟通的关键:部门负责人

2.契合不同对象的特质

三、学会先跟后带

1.先跟后带的机理与作用

2.先跟后带的方法

四、培养“同理心”

1.主题体验:照镜子

2.沟通的底层系统——同理心

3.同理心反馈的两大步骤与应用

演练:如何提升同理心实务演练(团队互动游戏)

五、建立情感账户

1.情感账户是一种高效投资

2.建立情感账户的方法

团队共创:通过绘制1、愿望地图2、投资账本,理解如何实用情感账户增进沟通力

第五讲:超越---跨部门沟通中的冲突管理

一、认识冲突

1.什么是冲突

2. 对冲突的重新认识

冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决

二、冲突类型

1.建设性冲突

2.破坏性冲突

3.过程性冲突

4.情绪性冲突

三、冲突影响

1.过多或过少的冲突均不利于企业的发展

2.冲突对部门工作影响的利与弊

四、冲突产生的八大原因

1.价值观差异

2.认知差异

3.目标差异

4.人格差异

5.沟通方法不好

6.资源的有限性

7.组织亚文化

8.组织变革

五、冲突的六大管理策略

1.竞争:双输的选择

2.让步:不得已的选择

3.妥协:退一步海阔天空

4.回避:问题就像飞去来器

5.搁置:让时间去解决一切

6.合作:双赢的选择

案例研讨:何运用上述冲突管理策略解决冲突问题

六、巧妙利用建设性冲突,进行管理提升

1.什么样的冲突可以成为建设性冲突

2. 如何巧妙利用建设性冲突提升管理

1)建立容忍冲突的亚文化

2)从冲突中找到管理薄弱点和问题点

3)从冲突中找到创新思路

4)从冲突中找到新的机会

5)重大问题设立反方角色

6)从冲突的解决中凝练企业文化

基于工作实践的案例研讨:

1. 盘点组织的四种协同类型

2. 高效协同组织的创建方案

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