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会者不忙:会议管理三步落地

2022-11-16 12:109
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:2天,6小时/天
主讲老师:曹志巍
课程简介:本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。

课程背景:

临时会议太多,会议想开就开;

资料准备不足,发了通知却不到位;

会议发言离题,漫游拖沓劳民伤财;

只管开会布置,却无跟进也无反馈……

一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,最后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。

会议到底怎么开?

改造一个组织,从改造会议开始

本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。

 

课程收益:

● 掌握十大会议工具方法。

了解会议效率不高的原因,清晰对策。

掌握高效会议的准备和应对技巧。

掌握高效会议的跟进和反馈技巧。

打造企业会议管理系统。

 

课程特色:

结构化思考:思路清晰、有效表达。

情景化互动:实战互动、寓教于乐。

口诀化记忆:口诀提炼、语言生动。

系统化实施:系统呈现、分段实施。

工具化落地:工具运用、实效落地。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:组织各层级管理者、高潜能骨干/员工

课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演等


课程大纲

第一讲:会前——准备细密

课程导入:领导开会,员工陪会……你开过这样的会吗?

一、策划

1. 概要

1)为什么开会?

2)怎样的会议是好会?

案例分析:

a会议四大窃贼

b好会议是策划出来的

2. 实战

案例分析:怎样编制会议议程表?

工具实战:会议策划七何法

工具实战:会务统筹销项法

二、通知——写、发

三、布场

1. 声光电气

案例分析:场域打造与视觉化

1)会议布场经常会忽略的那些细节

工具实战:会议布场四字决(声光电气)

2. 排排坐坐

案例分析:合影背后的秘密

1)排座技术:座次七情境

3. 接待统筹

工具实战:接待统筹十字诀

第二讲:会中——应对自如

一、开场

1. 暖场

案例分析:如何让会议开场更有吸引力?

工具实战:会前暖场五要法——接待、签到、资料、入座、音乐

2. 导入

工具实战:会议开场五说

二、监控

1. 对话

1)对话意义

2)深度汇谈

案例分析:会议中的对话技巧:从“深度汇谈”到“教练对话”,沟通“多少不”

工具实战:深度汇谈四步法

2. 主持

1)主持人应对五角色

2)主持人要求五字决

案例分析:怎样做一个合格的主持?

3. 控场——有礼、有理

案例分析:会议控场五情景

1)参会人情绪不佳怎么办?

2)参会人参与度不高怎么办?

3)发言人超时怎样办?

三、记录

1. 记录八法

工具实战:会议记录三分法

2. 可视化记录

案例分析:视觉化你的会议

第三讲:会后:跟进到位

一、回顾

案例分析:柳传志的四大忠告

1. 会后跟进的四大等式

2. 复盘:打造企业会议管理系统

案例分析:会后回顾事项大盘点

工具实战:会议复盘四步法

二、跟进

三、反馈

案例分析:三分工作、七分汇报

工具实战:反馈汇报四步法

总结两要

1. 课程总结

2. 行动导入

课后三要

1. 行动跟进

2. 成果展示

3. 持续优化

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