学习费用：面议
课时安排：1天
主讲老师：韩迎娣
课程简介：Ø 纸质档案数字化规范范围、定义、总则、管理 Ø 纸质档案数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描操作规范 Ø 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库 Ø 档案数字化外包服务要求、外包企业资质与能力评估 Ø 档案数字化安全管理部门、服务机构、环境、场所、设备、数据载体、档案数字化成果移交接收等管理要求
【课程背景】
各类数字化新技术，大数据、物联网、5G、区块链、云计算等相结合，形成万物互联与万物智联，而档案不仅是社会文明的产物，也是人类社会和国家文明的一种标志。科学地管理档案对于了解一个国家、一个民族的历史及当代社会和未来发展具有重要的意义。面对越来越多的各类资料、文献、图书等出现，数字档案的管理能使各类信息在大数据时代得以真实、完整、可靠的保存，能够将历史情况更加系统全面的存档与展现，数字文件已经成为当今社会的基本信息支撑。
课程将以数字化管理为切入点，还原工作环境中的实际案例，帮助学员认知纸质档案数字化规范定义、总则、管理是什么？纸质档案数字化工作流程是什么？档案数字化安全有哪些内容？档案管理部门、服务机构有什么要求？档案数字化安全管理要求都有哪些？使学员学之解惑，学之能用
【课程收益】
Ø 纸质档案数字化规范范围、定义、总则、管理
Ø 纸质档案数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描操作规范
Ø 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库
Ø 档案数字化外包服务要求、外包企业资质与能力评估
Ø 档案数字化安全管理部门、服务机构、环境、场所、设备、数据载体、档案数字化成果移交接收等管理要求
【课程特色】干货，没有废话；科学，逻辑清晰；实战，学之能用；投入，案例精彩
【课程对象】档案管理人员、档案工作人员等
【课程时间】6小时
【课程大纲】
一、纸质档案数字化技术规范解读与数字化工作流程
1、纸质档案数字化规范的范围
2、纸质档案数字化规范的术语与定义
Ø 数字化
Ø 数字图像
Ø 纸质档案数字化
Ø 分辨率
3、纸质档案数字化规范的总则
4、组织与管理
Ø 机构与人员
Ø 基础设施
Ø 工作方案
Ø 管理制度
Ø 工作流程控制
Ø 工作文件管理
Ø 档案数字化外包
5、档案出库
Ø 出库申请
Ø 领取
Ø 归还
6、数字化前处理
Ø 确定扫描页
Ø 编制页号
Ø 目录数据准备
Ø 拆除装订
Ø 技术修复
7、目录数据库建立
Ø 数据规则
Ø 数据格式
Ø 档案的内在联系
Ø 形成准确、完整的目录数据
Ø 自动校对与人工校对
8、档案扫描
Ø 基本要求
Ø 扫描设备
Ø 扫描色彩模式
Ø 扫描分辨率
Ø 存储格式
Ø 图像命名
9、图像处理
Ø 图像拼接
Ø 旋转及纠偏
Ø 裁边
Ø 去污
Ø 图像质量检查
10、数据挂接
Ø 目录数据与数字图像关联
Ø 复核检查
11、数字化成果验收与移交
Ø 验收方式
Ø 验收内容
Ø 验收指标
Ø 验收结论
Ø 移交
12、档案归还入库
Ø 档案装订
Ø 档案归还入库
附资料：纸质档案数字化流程、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、纸质档案数字化前处理工作单、纸质档案扫描工作单、数字图像处理工作单、数据录入工作单、纸质档案数字化验收登记表、纸质档案数字化成果移交清单
二、档案数字化外包安全要求
1、档案数字化外包工作中相关主体之间的关系
2、档案数字化承包方档案服务管理体系建设要求
Ø 目标与原则
Ø 档案服务管理体系评估
3、档案数字化外包服务企业资质与能力评估
Ø 企业合规性评估
Ø 安全保密
Ø 技术能力
Ø 保密资质
4、档案数字化外包安全管理要求总则
5、档案部门的安全管理要求
6、数字化服务机构的安全管理要求
7、数字化场所的安全管理要求
8、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理要求
9、档案实体的安全管理要求
10、档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理
11、档案数字化外包战略管理
Ø 业务规划
Ø 资源管理
Ø 财务管理
Ø 技术管理
Ø 基础设施管
Ø 业务管理
Ø 安全管理
Ø 风险管理
Ø 知识产权管理
Ø 环境管理
Ø 职业健康管理
