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旅客抱怨与投诉处理图1

旅客抱怨与投诉处理

2023-02-12 15:350
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天,6小时/天
主讲老师:田彩霞
课程简介:你在对待客户抱怨投诉时,处理是否得当呢?本课程从提升服务意识为出发点,以现场服务沟通技巧为著眼点,以旅客投诉心理分析为导入点,给学员很多的投诉处理工具为落地点。

旅客抱怨与投诉处理

主讲:田彩霞

【课程背景】

随着民航《公共航空运输服务消费者投诉管理办法》的实施,“12326”民航服务质量监督电话的推广,大大提升了旅客的维权意识,拓宽了旅客的维权渠道。旅客有效投诉不仅是培养忠诚旅客的有效途径,更是了解旅客需求的有效途径。转变投诉管理理念,改进投诉工作流程,采取正确有效的服务补救方法和系统反馈机制,有助于旅客需求与服务供给的差距减小,从而提升旅客满意度,提高民航服务质量。

你在对待客户抱怨投诉时,处理是否得当呢?本课程从提升服务意识为出发点,以现场服务沟通技巧为著眼点,以旅客投诉心理分析为导入点,给学员很多的投诉处理工具为落地点。

 

【课程收益】

Ø  角色定位认知,让学员了解正确的角色定位对工作行为的影响

Ø  通过现场服务沟通技巧的学习,及时化解和客户之间的误会,建立和谐的沟通氛围

Ø  通过对投诉客户的心理分析,了解投诉发生时的处理步骤

Ø  通过情绪压力管理,掌握在面对投诉时的自我情绪管理,以及怎样安抚稳定旅客情绪

 

【课程特色】

1.      专业性强:课程需求,细致调研、专业定制、精准对接。

2.      落地性强:理论+实际案例相结合,一击命要、直击工作中实操难点。

3.      工具性强:知识要领使用落地化工具逐个拆解、可操作、可运用。

4.      可操性强:体验式训练加模拟场景教练,形成肌肉记忆。

 

【课程对象】客服经理、客服专员、投诉处理专员、民航工作人员、空中乘务员、列车乘务员等

 

【课程时间】1天(6小时/天)


【课程大纲】

一、是抱怨还是投诉?

视频分析:视频中旅客为什么情绪异常激动?

二.压力情绪管理——远离投诉烦恼

(一)我的情绪我做主

1.   什么是情绪

2.   情绪的真正来源

3.   负面情绪的正面意义

4.   如何管理情绪

5.   如何安抚旅客情绪

小组练习,讲师指导

(二)与压力成为朋友

1.压力对人的影响

2.   揭开压力的真面目

3.   减压方法

小组练习,讲师指导

三.如何说旅客愿意听?

沟通5歩曲

1. 建立关系

身份定位(1):接受、尊重、爱

身份定位(2):沟通关系中我是谁,你是谁

案例分享

声调、肢体语言的配合。

【练习】:和谐气泡

2. 还原事实

案例:工作人员和旅客服务之间的矛盾

 身份 信念 价值  情绪 言行

3. 厘清情绪

聆听对方情绪(练习:你演我猜)

用同理心共情(观看视频)

4. 发掘价值

【练习】:每个人都被自己在乎的“价值”推动

5. 找到方法

【练习】:凡事至少必有三种以上的解决办法

 

四.投诉处理流程

(一)识别旅客的不满

是抱怨还是投诉?

抱怨即信赖

(二)了解旅客异议

旅客有异议的原因

(三)了解旅客的需求

1.四种类型的旅客

(1)力量型

(2)活泼型

(3)分析型

(4) 和平型

练习:如何辨别四种类型的旅客

讨论:抱怨者究竟想得到什么?

2.旅客的情感需求

3.旅客的理性需求

有奖抢答:你认为旅客出现抱怨/投诉背后所在乎的价值是什么?

4.我知道旅客在乎的是什么!

心理学技巧练习

(四)平息旅客不满的步骤

1.   迅速隔离旅客

2.   安抚旅客情绪

游戏:赞美话术接龙游戏

3.   充分道歉(如有必要)

4.   收集足够的信息

5.   给出解决方案

6.   征求旅客的意见

7.   跟踪服务

【练习】实际案例情景模拟

小组PK,讲师总结指导

五.心态决定一切

心理学冥想:美好的未来

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