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办公礼仪与会务接待

2024-10-12 11:150
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:王雅波
课程简介:办公礼仪与会务接待是职场中不可或缺的技能。良好的办公礼仪不仅能够营造和谐的工作氛围,提升工作效率,还能展现个人职业素养与企业文化。会务接待则关乎企业形象与商务合作的顺利进行,要求掌握会议筹备、礼仪规范与沟通技巧,确保会议高效有序、接待得体周到。掌握这些技能,不仅有助于个人职业发展,更能为企业赢得良好的社会声誉与商务机遇。

办公礼仪与会务接待

 

 

【课程背景】

 是否有以下疑问或困惑——

※  对外接待时,同伴之间如何默契地合作彼此成全?

※  与领导同行,如何避免下级消极被动或喧宾夺主等情况的发生?

※  如何避免部门之间因沟通方式不当而引发的分歧?

※  如何避免因对场合礼仪与规则的忽略而引发的误会和不快?

※  如何巧妙处理接待拜访当中突然出现的意外状况?

※  如何避免“费力不讨好”或“好心办坏事”?

※  是否了解和谐高效的上下级沟通的规则与禁忌?

※  是否了解一个受人欢迎的谈话者必知的规则与禁忌?

※  是否能识别对方的潜台词与肢体密码?

※  为何对方眼里的自己与自己想表达的自己有巨大的差异?

※  如何能做到张弛有度、宾主尽欢?

※  如何通过细节展示良好的团队职业素养?

......

 

【课程收益】

 掌握不同场合的规则与礼仪并灵活运用,游刃有余,随心所欲而不逾矩

谙熟人性弱点,把知识转化为和谐人际沟通与相处的艺术

把礼仪转化为工作效能

【时间长度】 1天(6小时)

【形    式】 讲解、示范、案例分析、视频鉴赏、情景模拟、现场评点

【参    与】 办公室接待人员及其管理者

 

第一篇:礼仪通则与内涵

         本部分内容帮助学员了解人性规律,从更开阔、更深入的层面理解礼仪的内涵与由来。引导学员如何针对不同的情境、不同的交往对象灵活调整自己的状态和行为,做到“随心所欲而不逾矩”,化修养于无形中;同时引导学员在工作生活中如何举一反三,本部分是整个课程的基石。

■ 对生命权的尊重——乘车的位次?

                          陪行的位次?

                          守时的含义?

                          邀约的礼仪与禁忌?

                          ……

      对自由权的尊重——举手投足间禁忌的由来

                          电话的管理与禁忌

                          尊卑位次礼仪及其由来

                          电梯禁忌

                          声音的教养……

     对社交人格权的尊重——奉茶、席次、问候、握手、介绍的尊卑次序

      对隐私权的尊重——

交谈禁忌   识别语境   小心对方的雷区    

恭维也要讲究方式

                        成全别人,成就自己

      

第二篇:场合着装礼仪与形象管理

 聪明的人懂得让形象为自己代言。 “好看”未必会产生好感。

使学员理解视觉形象在人际交往中的重要作用,使学员理解职业形象最重要的作用不是传递漂亮,而在于如何控制和引导对方的心理,清晰得体的传递信任、尊重和积极的职业身份与态度。

 

  透过形象看:你的到来有多少诚意

■  身份评估:出色而不出位

■  透过着装看:你的文化属性

 透过形象看:你的专业品级

 透过着装看:你的审美品位

 透过着装看:你的气质与风格

 ■ 场合着装的规则与禁忌

 ■ 过犹不及——着装中的得体与分寸

  

第三篇:仪态与肢体密码解读

仪态是内在素养的重要外在呈现方式,它不单是某个人的形象问题,而是展示某个群体是否训练有素的重要参考标准。本部分内容结合场景,使学员掌握如何通过无声的身体语言和礼仪动作来传递积极、乐观、自信和视觉美感,从而获得他人最大程度的认同。

怎样的才是美的——仪态与肢体动作的美学分析

 怎样的才是合乎教养的——仪态与礼仪禁忌的心理学分析

 为何不能照搬西方礼仪——正式文化和非正式文化国家中行为与仪态礼仪差异分析

 他在想什么——对方肢体语言背后的心理分析

 眼神的教养

 目光的优雅空间

     

第四篇:办公室接待与公务往来

人际交往有既定的礼仪规范,学员要理解和掌握人际交往的惯例和规范才会在如鱼得水挥洒自如。但同时要避免生搬硬套这些规范,没有任何一个规则放之四海而皆准。真正的教养是不着痕迹的。

本篇通过大量真实的正、反面案例,深度剖析人际交往中的各种隐性和显性规则,更深层次的了解人性,从而找出恰当的行为模式。

 不同场合守时的含义——会晤

                         会议

                         宴请

邀约的艺术

引荐礼仪

称呼的艺术

电话的管理——身边的人最重要

数量与价值成反比——短信的礼仪与禁忌

“等两秒”的修养—挂断电话的礼仪与禁忌微信礼仪与禁忌

 微信沟通礼仪与禁忌

别让礼仪妨碍了友谊——和谐为美

    ■ 真诚最重要——别让客套流于客套

■ 细节上的温暖与教养

 

第五篇:接待实务与礼仪实践

■  引领礼仪

■  电梯礼仪

■  办公室位次礼仪

■  奉茶礼仪

■  告辞的时机与禁忌

 

第六篇:情境应对与沟通艺术

选取职场中客人接待、同事相处、上下级沟通的具体情境与难题,要求学员利用所学的礼仪知识去得体应对和处理,引导学员将知识转化为人际沟通的能力智慧,同时引发学员对礼仪背后的文化、素养、人性更为深度的思考。

 高效的工作汇报礼仪与禁忌

改变不良的表达方式,营建良好的人际关系

 亮明自己的身份,亮明同事的身份

■ 善用人性的弱点

■ 突发情境智慧处理

■ 得体的境界

 

第七篇:智慧分享与综合测评


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