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沟通技巧与投诉处理

2024-10-12 12:570
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:王雅波
课程简介:沟通技巧与投诉处理是现代服务业不可或缺的能力。有效的沟通技巧能够准确捕捉客户情绪,建立沟通桥梁,为解决投诉打下良好基础。投诉处理则要求耐心倾听、迅速响应,通过合理方案化解客户不满,恢复信任。掌握这两项技能,不仅能提升客户满意度,还能转化投诉为改进服务的机会,促进企业持续改进与成长。在客户服务领域,沟通技巧与投诉处理是维护良好品牌形象、赢得市场口碑的重要工具。

沟通技巧与投诉处理

 

 

  间: 6小时

  象:服务行业的管理人员

  式: 讲解+示范+案例分析+情境模拟+智慧分享+综合点评

 

课程大纲:

 

第一讲:激活沟通元素——主动营建愉快和谐的交谈氛围

 非语言沟通——眼神中的善意与教养

                 肢体语言的礼仪与禁忌

■ 让你的声音具备画面感

■ 倾听的艺术

■ 展示诚意——避免让你的礼貌流于客套与油滑

 

第二讲:沟通艺术与表达技巧

■ 称呼的礼仪与禁忌

■ 自我介绍的尺度与分寸

■ 服务情境应对—这么问,这么答

成全他人的好意与善良

勿跟着对方的负面情绪走——引导他人的情绪

■ 控制自己的情绪

■ 见好就收

■ “闲谈”的尺度

■  气质要求——适时“钝”,适时“灵敏”

■ 拒绝他而不得罪他——“不”的艺术

把面子给他,里子留下

改变不良的表达方式

■ 过犹不及——热情的尺度

               得体的境界

■ 未雨绸缪——减轻他人精神上的等待时间

■ 以退为进——占据沟通的主动地位

■ 顾全大局

■ 如何用幽默化解尴尬

■ 柳暗花明——情绪自我调控与管理

 

第三讲:化干戈为玉帛——报怨应对与心态的自我管理

本部分通过实际的案例分析,让学员学会如何去有效影响他

人的情绪、管理和疏导自己的情绪,学会回避矛盾、化解矛盾

揣测他的目的——他为何会发怒?他到底想怎样?

我们往往是这样激怒他人的——

“他不过是想发泄一下”

聪明地“装傻”

阻止纠缠的技巧

让他感觉到你是同盟军而非敌人

聪明的退让方式

“以直报怨”的内涵与适用

让他收到你的贴心和温暖

宽容是一种教养

报怨处理流程与步骤解析——倾  听

                    表达同理心

                    积极寻找解决办法

                    报怨回访

                    填写投诉日志

“因为强大,所以温和”——心理的自我调适与疏导

 

第四讲:把服务规范转化为能力与智慧——服务体验与问题解决

结合学员的工作岗位,选取具体的服务场景和突发情境,要求学员给出最佳的应对解决方案,综合检验学员的沟通技巧和随机应变的能力,从而引发学员对沟通、心态、职业素养更为深度的思考。

 

■  以真诚赢得信赖——站在客人的角度上思考问题

■  完美的细节——保持恰如其分的服务姿态

■  三星、五星、七星服务的本质区别

■  从优秀到卓越——服务创新

■  “职责之外”的全力以赴——服务的超级英雄

■  把服务点连成服务线

■  “低半格”的姿态与智慧


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