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跨部门沟通技巧

2024-10-14 15:041
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:杨迪
课程简介:跨部门沟通技巧是职场必备能力。它强调理解不同部门的工作文化与思维方式,通过有效沟通建立协作桥梁。掌握倾听、清晰表达与积极反馈技巧,能消除部门间隔阂,促进信息流通与资源共享。跨部门沟通还需注重建立共同目标,激发团队凝聚力,确保项目顺利推进。掌握这些技巧,不仅能提升工作效率,还能增强个人影响力,为职业发展铺平道路。在多元化工作环境中,跨部门沟通是构建和谐团队、推动企业发展的重要基石。

跨部门沟通技巧

【授课形式】课堂讲解、案例分析、课堂测试、影得教学

【授课对象】企业中层、基层管理人员、一般员工

【课程时间】1天(6时,上下午各一次休息时间

【课程内容概要】

第一部分:跨部门沟通常见的障碍和类型

 什么是跨部门沟通

 跨部门沟通的问题分类

制度流程型

认知不同型

意见分歧型

情绪态度型

 跨部门沟通经常面临的其他问题

推诿责任

本位利益导向

假定对立和不怀好意

忘记目的

缺乏信任

清楚责任和流程

第二部分:跨部门沟通常见四种类型

 跨部门沟通的四种类型与方法

服务协同

案例模拟:客服部的郁闷

结论:想要不等于需要

解决方案:全员客户意识如何落实

谁贴近客户谁是指挥棒

指导协同

案例模拟:人力资源部的无奈

结论:代表公司不等于公司的代表

解决方案:先驱、领导、个人

管控协同

责任界定

管理模式

情感协同

情感账户

情感充值8种方法

信任关系的建立

 如何减少部门间的相互扯皮(随服务协同讲)

1、倡导内部客户服务

2、明确责、权、利

 各个部门之间流程制订原则和方法服务同讲)

靠近客户者为指挥棒

列出各个部门的主要目标

下游为上游设定检验标准

双方共同制定应急事件解决方案

 本节工具:跨部门沟通四类型及解决方案

第三部分:跨部门沟通的通用流程和要点

 做准备

预判的四个问题

应对策略

 协作

达成共识

漠视与异议处理

得到承诺

承诺的作用

如何得到承诺

 协作

了解进度

所有部门的配合情况

此部门的位置和顺序

提供帮助

提供相关的模板

提供案例参考

 协作

总结提炼

此次协作的关键要点

下次还有待提升的地方

主动感谢

口头和书面感谢关键人

为下次合作做准备

 跨部门沟通准备模板

第四部分:跨部门沟通的五大技巧

 非暴力沟通技巧

积极语言和消极语言

暴力沟通

造成暴力沟通的四个原因:

道德评判

进行比较

回避责任

强人所难

非暴力沟通四步:讲事实述感受、提需求表请求

事实

区分事实和观点

事实与观点练习

感受

常见的感受12

掘感受的根源

提需求

明确到可执行

需求量化

请求

语气与氛围

 因人而异的沟通方式

教育程度、年龄、工作经验、性格、脾气、重视面子、价值观、偏见

 同理心式的换位思考

同理心与同情心的四个区别

 参照权

级之前进行工作协时常见的权力

 情感银行

 跨部门沟通会签

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