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跨部门沟通技巧

2024-11-05 09:500
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1-2天/6小时一天
主讲老师:王兵
课程简介:跨部门沟通技巧是确保组织内部不同部门间顺畅合作的关键。它强调建立共同目标,促进信息共享,增强团队协作。有效的跨部门沟通要求倾听各方意见,尊重差异,采用清晰、简洁的表达方式,避免误解。同时,积极运用会议、协作工具等沟通渠道,确保信息及时传递。掌握跨部门沟通技巧,有助于打破部门壁垒,提升工作效率,促进组织整体目标的实现。

跨部门沟通技巧

 

1-2天)

 

 

课程简介

    本课程力求带领大家将沟通的问题现状与隐患解决到位,不仅可以有效地消除沟通盲点,解决问题,更重要的是能未雨绸缪,防止问题的产生和阻止问题的恶化。本课程提供了很多案例讨论,专门针对企业在沟通中遇到的实际问题与困惑而设计,并且从沟通的角度剖析成功企业的沟通体系,通过团队实战演练与互动体验,让学员深刻体会沟通问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。本课程将带来全新的思维方式与行为模式,让跨部门之间的沟通畅顺、高效!

 

课程收益

1、通过学习科学沟通原理使学员掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍;

2、通过学习企业跨部门沟通技巧使学员了解企业内沟通的不败法则;

3、通过有效沟通技巧训练,使学员掌握成功沟通的必备技能;

4、通过沟通情境训练使学员真正掌握技巧的应用。

 

课程特色

 1、该课程从跨部门沟通所遇到的问题、矛盾和冲突谈起,系统地阐述了沟通的技巧、形式、渠道,并适当运用训练的形式形象地表达了沟通的技巧;通过性格测试分析,了解与不同人的沟通方式;学员身临其境更易于理解与接受。

 2、课程将通过录像观摩、模拟现实的案例演练以及分组讨论等方式,在老师的指导下,集思广益,并结合实际情况,将所学所感真正应用于日后的实际工作。

 

授课方式

主题讲授、案例研讨、角色扮演、实操练习、多媒体教学、互动演练等有机结合

 

课程内容

 

第一部分:有效沟通的基本理念

一、高效沟通概述
1、决定业绩的三方面:态度、知识、技巧
2、沟通技巧是成功人士必备的技能之一
3、影响高效沟通的主要因素

二、有效沟通的一般技巧
1、完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈
2、有效发送信息的技巧
3、关键的沟通技巧——积极聆听
4、有效反馈技巧

三、沟通中有效的表达
1、信任是沟通的基础
2、有效沟通的五种态度
3、有效利用肢体语言
4、第一印象:决定性的七秒钟
5、说话语气及音色的运用
6、沟通视窗及运用技巧

四、双赢沟通的基本步骤
1、步骤一事前准备
2、步骤二确认需求
3、步骤三阐述观点
4、步骤四处理异议
5、步骤五达成协议
6、步骤六共同实施

五、团队中的沟通

1、有效团队沟通的要素

2、影响团队沟通的问题

3、如何解决团队沟通中的冲突

4、如何与上级进行沟通:原则、方法、技巧

5、如何与下属进行沟通:原则、方法、技巧

6、如何与同事进行沟通:原则、方法、技巧

 

第二部分:跨部门沟通中常见的问题

 

 一、什么是跨部门沟通

1、从组织架构图看跨部门沟通

2、跨部门沟通的定义

3、沟通与管理的关系:双50理论

二、跨部门沟通的重要性

1、企业管理的四种职能

2、沟通时企业组织中的生命线

三、跨部门沟通存在的问题

1、跨部门沟通的口头禅:

“这不是我的责任!”

“为什么不早说?!”

“我也没有办法。”

“我到底听谁的?”

2、跨部门沟通的障碍

①源自沟通个体的障碍

②涉及沟通环境的障碍

③同级沟通难的原因

④组织的“冰山原理”

 

第三部分:跨部门沟通的技巧

 

一、跨部门沟通的四个步骤

1、找到责任岗位直接沟通

2、找该岗位直接上级沟通

3、报告自己的上级帮助沟通

4、找到双方共同上级去解决

二、营造良好的沟通氛围

1、良好沟通氛围的特征

2、建立良好沟通氛围的好处

3、如何营造良好的沟通氛围

三、跨部门沟通的原则

1、换位思考

2、不卑不亢

3、双赢原则

四、不同沟通风格的沟通方式

1、个人沟通风格测试

① 社交型

② 推动型

③ 关系型

④ 思考型

2、个人沟通风格的特点及沟通方式

四、非正式沟通方式

讨论:为什么要重视非正式沟通方式?你能想到的非正式沟通方式有哪些?

1、非正式沟通方式的重要性

① 可增进感情账户

   A 串门  B 互访  C 电话  D私聊

② 是正式沟通的补充与润滑

③ 避免告状式沟通

2、非正式沟通的形式

① 一对一面谈

② 午餐交流

③ 互联网方式

④ 一起出差

 

第四部分:跨部门的协作与双赢

一、跨部门沟通的解决之道

1、提升个人的沟通技巧

① 倾听

六个不利于职场发展的倾听坏习惯

A 评价式倾听

B 补充式倾听

C 选择式倾听

D 表述式倾听

E 假装式倾听

F 忽略式倾听

② 语言表达的技巧

③ 提问引导

A 开放式提问

B 封闭式提问

④ 书面沟通

⑤ 同理心沟通

二、改善组织层面的不利因素

1、 组织结构、流程梳理与再造

2、 整合目标并建立共同目标

3、 营造良好的沟通氛围

三、实现跨部门沟通双赢的秘诀

1、 团队的力量

① 公司目标VS 部门目标

② 通过沟通加强团队力量

2、 尊重与欣赏

3、 换位思考

① 换位思考的关键点

② 换位思考的具体做法

4、知己知彼

① 怎样了解其他部门的运作

② 促进部门间合作的制度安排 


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