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Excel & PPT 数据分析方法及呈现技巧

2024-11-06 16:182
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天,6小时/天
主讲老师:柳志云
课程简介:该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用两大办公软件课程。Excel部分,重点讲解数据的管理与分析技巧,快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法。PPT部分,从实际案例分析为切入点,在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。以专业的设计思路为指导,主要讲解如何突破思维让演示更专业,批量修改报告与视觉化呈现,以及实用的操作及演示技巧,帮助学员查漏补缺,熟练操作软件的同时让灵动的思想瞬间得以呈现。两大办公软件学完,你将会如虎添翼,更加轻松便捷的处理办公事务。

Excel & PPT

数据分析方法及呈现技巧

讲师:柳志云 Amy Liu     培训时长:1天(6 小时)

课程描述:

该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用两大办公软件课程。Excel部分,重点讲解数据的管理与分析技巧,快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法。PPT部分,从实际案例分析为切入点,在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。以专业的设计思路为指导,主要讲解如何突破思维让演示更专业,批量修改报告与视觉化呈现,以及实用的操作及演示技巧,帮助学员查漏补缺,熟练操作软件的同时让灵动的思想瞬间得以呈现。两大办公软件学完,你将会如虎添翼,更加轻松便捷的处理办公事务。

培训特点:

l  课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成

l  注重办公软件在实际商务工作中的应用,培训内容紧密结合实际案例

l  讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法

l  在培训过程中适时留出练习时间,使学员有充分的动手机会

l  学习中注重讲师与学员的互动性,及时解决遇到的问题

适合对象:

有简单Office软件操作经验,急需提高ExcelPPT办公专业技能的商务人士。

课程内容:

主题一:Excel数据管理与分析技巧(4小时)

一、 高效便捷的管理数据

Ø 高效规范的输入数据

Ø 智能的快速填充

Ø 使用条件格式让数据自动报警

Ø 使用数据有效性准确控制数据

二、 使用Excel函数整理与数据分析

Ø 使用文本函数整理数据

Ø 综合应用条件统计函数制作销售报表

Ø 使用日期与时间函数计算员工年龄与工龄 

Ø 综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定 

三、 数据分析利器数据透视表

Ø 快速汇总全年销售业务数据、销售人员排名

Ø 快速汇总每周、每月、每个季度的数据报表

Ø 统计分析全年财务数据,统计数量、占比分析等

Ø 快速生成多维度分析报表

Ø 实现动态引用数据源

Ø 多重合并计算的综合运用技巧

主题二:PPT呈现与演示技巧(2小时)

一、突破思维,让演示更专业

Ø  演示的目的与益处

Ø  制作PPT易犯错误

Ø  构建清晰易懂的逻辑结构

二、批量修改报告与视觉化呈现

Ø 使用母版实现批量修改报告

Ø 素材的收集

Ø 快速精细处理图片

Ø 快速将文字转成SmartArt图形

Ø 快速制作组织结构图

Ø 制作拖不散的流程图

Ø 清晰展现商务范数据图表

Ø 常用图表的动画设置

三、完美的演示技巧

Ø  分屏显示技巧

Ø  演示过程运用的操作技巧

Ø  合理运用电子演示工具

注:大纲如有不全之处,可通过答疑解决,或在课堂上随时调整部分授课内容。

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