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利用Office的高级功能实现更好呈现+降本增效

2024-11-08 11:341
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1-2天,6小时/天
主讲老师:张玉麟
课程简介:其实这都是因为对office的高级功能不熟悉,不会综合应用而导致的。你完全可以利用EXCEL的数据+图表功能,配合PPT一起,制作精美的汇报视频。你也可以用EXCEL的动态可视化图表制作精美的汇报模板,配合PPT一起让对方按照自己想要的方式进行浏览。你还可以利用PPT的视频功能,制作各种单机版(无需联网)的流程管理系统+流程讲解系统,实现快速的培训效果。

利用Office的高级功能实现更好呈现+降本增效

1.            经典场景

a)      汇报工作时,打开一个PPT,照着数据一行一行念,是不是既不直观,也很麻烦?

b)      当需要培训新员工时,哪怕只有1个人,是不是还要给他们从头到尾的讲一遍?

c)      当开始一个新的项目的时候,是不是要做好整个流程的规范和执行?用Word文档,是不是不够直观,用软件系统是不是实现较慢?

其实这都是因为对office的高级功能不熟悉,不会综合应用而导致的。你完全可以利用EXCEL的数据+图表功能,配合PPT一起,制作精美的汇报视频。你也可以用EXCEL的动态可视化图表制作精美的汇报模板,配合PPT一起让对方按照自己想要的方式进行浏览。你还可以利用PPT的视频功能,制作各种单机版(无需联网)的流程管理系统+流程讲解系统,实现快速的培训效果。

画外音讲解、屏幕实操、各种视频文件,任何素材都可以加入到呈现素材中来,而且无需学习特殊的视频软件,随便一台电脑都可以胜任(满足视频编辑能力的极其都非常昂贵)。还可以随时更新和快速同步,0成本提升管理能力。

2.            课程大纲

第一部分:这些好功能,原来你都不知道!

n  国产插件之王——方方格子,合并、拆分工作表和工作簿,简直不要太轻松

n  Excel插件之王——Power Query,一个内置的隐藏插件,解决各种拼表问题

n  PPT做视频——会做PPT就能做视频,动画、实操、录屏都可以轻松实现!

第二部分:各有所长,做自己最擅长的事情!

n  1次练习:从水晶相册开始,体会PPT现成视频的奥秘

n  2次练习:自动生成+音画同步,做出带字幕的开场视频

n  3次练习:用PPT直接录视频,0口误、高质量、定制输出

n  4次练习:丰富内容,再加入实操、视频、对话等环节

n  5次练习:片头+片尾+跳转,将大视频拆成若干小视频

n  6次练习:简单设置将视频转成真人现场汇报的效果

第三部分:综合应用,把多个功能结合在一起!

n  讲需要做的汇报做成动态可视化图表——EXCEL的数据加工

n  PPT录制要汇报的内容+嵌入可视化图表的汇报内容

n  综合练习:按需定制,实现千人千面、产品化输出,解放管理

n  综合练习:用PPT实现单机无人自动培训交付系统

n  综合练习:用EXCEL+PPT配合实现生产经营决策规划

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