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商务写作与演示课程大纲

2024-11-08 12:460
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:2天,6小时/天
主讲老师:张玉麟
课程简介:掌握商务写作和演示场景中必备的知识和技能,包括但不限于易错的商务礼仪、逻辑思维(如金字塔原理等)、核心结构,以及常用文档工具的使用技巧。全面提升商务人士的专业能力和职业化素养,快速完成不同场景中商务文本的撰写及交付,提升工作效率,促进业务转化。

商务写作与演示课程大纲(2天版)

n  面向对象:需要快速提升文档制作、商务沟通等能力的人群

n  课程目标:掌握商务写作和演示场景中必备的知识和技能,包括但不限于易错的商务礼仪、逻辑思维(如金字塔原理等)、核心结构,以及常用文档工具的使用技巧。全面提升商务人士的专业能力和职业化素养,快速完成不同场景中商务文本的撰写及交付,提升工作效率,促进业务转化。

n  学员人数:建议25人以内、最多不超过40人。

n  课程时长:2天,线下面授

课程大纲

第一天——商务写作

n  商务写作的基础知识:

1.      商务写作的定义和常见场合

2.      商务写作能力对个人职业发展和企业增速提效的价值

3.      提升商务写作能力的三个核心:逻辑+结构+工具

n  商务人士必须要掌握的2种逻辑思维:

1.      逻辑结构:PRM→WWH+SCQA+PREP+AIDA+FAB

2.      金字塔原理:MECE原则(横向分类+纵向排序+彼此独立+完全穷尽)

3.      延申技巧:商务行文的三大法则:结论先行+数字说话+不带情绪

4.      常见的工作文件的类型、结构、内容和素材

n  商务写作工具能力快速提升:                 

1.      常用商务场景:邮件、幻灯片、演讲稿、报告等

2.      常用工具软件:Foxmail(或Outlook)+Office三件套

3.      落地工具1:上手即用的具体文档的撰写技巧

4.      落地工具2:常见工作文档的操作或检查清单

n  商务写作实操演练(用结构化思维)

1.      情景演练1:写一份电子邮件,关注点:主送、抄送、密送、标题、附件、落款、可读性、排版、称谓、总分总结构

2.      情景演练2:写一份幻灯片,向客户宣讲一个产品,快速的制作:结构完整+风格统一+内容可信

3.      情景演练3:写一份内部文件,解决一个具体的问题,关注点:符合公司模板、言之有物、避免形式主义、节省阅读时间,又要把事情说清楚

n  成果展示+讲师点评

第二天——商务演示

n  商务演示的基础知识:

1.      商务演示的定义和常见场合

2.      商务演示能力对个人职业发展和企业增速提效的价值

3.      提升商务演示能力的三个核心:结构+表达+换位思考

n  商务演示必须要掌握的APC原则:

1.      Audience关注用户:先告诉听众想听到的,而不是你觉得听众应该知道的

2.      Practice勤加练习:从实际出发,从知道到做到,从做到到熟练,从熟练到专业

3.      Confidence内在自信:听众获知的信息来自你的表述,获得的感受来自你的信心

n  商务演示的常用结构

1.      投石问路:先探求对方关注哪些内容,希望先听到哪些内容

2.      围绕目标:针对期望达成的商业成果,进行适当展开和删减

3.      前后呼应:避免听众忘记前置内容,擅用首因+末因+近因效应

n  商务演示的形象塑造

1.      专业形象的塑造:服装、配饰、公文包、销售资料、妆容

2.      肢体语言的不同含义:站姿+坐姿+走动+眼神+手势

n  商务演示的表达技巧

1.      梅拉宾法则:语音+语气+语调

2.      措辞谈吐:语速、敬语的使用、避免口头禅

n  常见商务演示场景下的具体操作:

1.      内部常见商务演示场景:内部培训+述职报告+工作总结

2.      外部常见商务演示场景:商务洽谈+项目提案+成果汇报

n  额外补充:商务演示的易错礼仪

1.      拜访礼仪:入场+称呼+选位+赠送:

2.      电话礼仪:拨打+接听+预约拜访:

n  商务演示实操演练

1.      客户拜访开场:自我介绍+表达来意+稳住客户

2.      商务分歧解决:澄清问题+认真倾听+耐心解释

3.      客户拜访离场:达成一致+ 后续安排+二次拜访

n  成果展示+讲师点评

全课总结

n  写要从结构出发,说要以听众为本

n  结果要数字证明,认同要加入情感

n  表达要追求效果,措辞要深入人心   

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