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Microsoft Project 项目管理·轻松实现

2024-11-08 12:510
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:2天,6小时/天
主讲老师:张玉麟
课程简介:课程提供大量经过实践论证,行之有效的最佳方法;这些方法涵盖从项目初始定义,规划进度、成本,执行与监控以及项目收尾各个过程组。课程的整体框架基于美国项目管理协会(PMI)所倡导的项目管理知识体系,但是在兼顾理论与实践中,更侧重通过实际动手操作,如何将已知方法论“落地生效”。

Microsoft Project  项目管理·轻松实现

 聚焦最佳实践内容紧凑充实,情景案例分享及互动操作演练——两天的课程旨在全面介绍如何利用Microsoft Project实现项目管理。不仅轻轻松松掌控项目,更加地成功保证项目的顺利实施。

课程提供大量经过实践论证,行之有效的最佳方法;这些方法涵盖从项目初始定义,规划进度、成本,执行与监控以及项目收尾各个过程组。课程的整体框架基于美国项目管理协会(PMI)所倡导的项目管理知识体系,但是在兼顾理论与实践中,更侧重通过实际动手操作,如何将已知方法论落地生效

 课程时长   2天/12小时

 受众群体 从事项目管理相关工作,想要借助Project提高工作效率的广泛商业用户。

 课程目标 顺利完成本课程,您将:

提高效率,掌握实用快捷技巧;

倍感自信,更加熟悉常用功能;

改变理念,尝试新的工作方式;

善于思考,获得最佳解决方案;

获得灵感,找寻自我提升空间。

 课程内容


第一部分 项目启动 
1
什么是项目 
2
独一无二 
3
具体目标 
4
明确的起止日期 
5
将开支控制在预算内 
6
有舍才有得 
7
什么是项目管理 
8
项目管理的益处 
9
对财务状况的益处 
10
对项目团队的益处 

第二部分 项目计划 
一、制订计划是成功的前提 
1
什么是项目计划 
2
为团队指明正确方向 
3
跟踪项目进程 
4
计划总会变化 
5
项目计划步骤分解 
6
项目执行计划的组成 

二、 创建工作分解结构 
1
工作分解结构 

2 WBS的优点 
3
创建WBS 
4
停止创建WBS的时间 
5
自下而上创建WBS 
7
使用Project程序创建WBS 
8
将任务复制粘贴至Project 

三、 项目资源 
1
Project中创建资源 
2
资源类型 
3
Project中添加资源 
4
资源信息 

四、 制订项目进度计划 
1
估算 
2
工期与工时 
3
估算的技巧 
4
任务相关性的类型 
5
正确设置相关性类型 
6
创建任务相关性 
7
保持相关性的灵活性 
8
设置具体的开始和完成日期 
9
设定截止期限 
10
添加里程碑 
11
为任务分配资源 
12
使用Task Sheet 
13
考虑非项目时间 
14
为资源的生产效率调整任务 
15
管理兼职人员与多线工作人员 
16
进度计划安排应避开非工作时间 
17
缩短项目日程 
18
快速跟进使项目尽早完工 
19
选择恰当的任务来快速跟进 
20
赶工

 五、 预算 
1
Project进度计划中计算成本 
2
Project中注明工时资源的费率 
3
注明材料资源的费率与数量 
4
为成本资源分配任务 
5
对比项目成本与预算 
6
创建预算资源 
7
把预算资源分配给项目摘要任务 
8
填写预算值 

第三部分 项目执行 
一、 执行项目计划 
1
采购资源 
2
项目的比较基准 

二、 评估项目绩效 
1
更新项目进度计划中的任务数据 
2
设置状态日期 
3
调整Project设置重新安排未完成的任务 
4
快速更新任务信息 
5
记录进度 
6
记录实际成本 
7
跟踪日程进度 
8
查看日程进度 
9
检查成本与成本偏差 
10
找出超出预算的成本 
11
分析挣值图表 
12
运行可视报表 
13
调整Excel版可视报表 
14
调整Visio版可视报表 

三、 管理项目资源 
1
鼓舞团队士气 
2
组建团队 
3
评估员工绩效 
4
观察员工绩效 
5
如何应付问题员工 
6
比较员工绩效与项目计划 


第四部分 项目控制 
一、 管理项目变更 
1
变更管理流程综述 
2
变更管理流程需要控制的环节 
3
变更需求表 
3
变更需求影响陈述 
二、 调整项目进度计划 
1
缩短项目进度计划 
2
分解长期任务 
3
调整资源分配 
4
调整资源单位 
5
调整工时分布 
6
分配加班时间 
7
资源替换 
8
调整比较基准 
9
增加比较基准 
10
清除比较基准 
11
同时查看多个比较基准 

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