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医院服务关键时刻

2024-11-12 15:352
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:2天,6小时/天
主讲老师:刘红梅
课程简介:本课程通过案例、分场景逐步展开,强调价值创造的过程,是来自于我们与患者彼此之间的行为,这是一个很容易被忽视的重点。课程中推荐了一个行为模式,如果医院中每一个员工都学会使用这些方法,毫无疑问地医患之间互动的品质一定会提升,为医院构建完善的患者服务体系打下坚实的基础。

医院服务关键时刻

课程背景:

管理学认为产品或服务的质量平常不存在,直到产品或服务与质量评断人,产生互动时才会显现出来,既质量的好坏优劣,建立在个人「价值系统」认知之上。因此,品质的核心是顾客满意,对于医疗机构来讲,质量的优劣取决于百姓的就医体验,这种体验是由多个关键时刻构成的。那么何谓关键时刻呢?

关键时刻,指的是在任何与客户的互动中,你对客户服务的真实情形所产生的一个持续的印象,可能是正面的,也可能是负面的。关键时刻的挑战是尽可能为客户创造最多的价值,目标是尽可能达成正面的关键时刻。

时至今日,“关键时刻”已经成为服务管理的关键词。一个患者从进入医院,到走出医院,会与诊疗流程中各个岗位的医务人员产生互动,会经历诸多服务关键时刻,我们怎么样能从众多关键时刻中,给患者留下美好的印象呢?

本课程通过案例、分场景逐步展开,强调价值创造的过程,是来自于我们与患者彼此之间的行为,这是一个很容易被忽视的重点。课程中推荐了一个行为模式,如果医院中每一个员工都学会使用这些方法,毫无疑问地医患之间互动的品质一定会提升,为医院构建完善的患者服务体系打下坚实的基础。

 

课程收益:

1. 让员工理解每个人都是医院的关键人物,医院的荣衰与每个人息息相关;

2. 从正面的教诲到正反案例演绎解析,掌握创造正面关键时刻的方法;

3. 学会用正向的思维方式处理事情;

4. 学会简单、有效的沟通行为技巧;

——医院层面可以提升服务水平、减少医疗纠纷。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:医院中高层管理干部,或全体员工。

课程方式:理论讲授+案例分析+视频案例分享+互动+练习

 

课程大纲

导入:服务经济时代的来临

第一讲:为什么重视服务——服务已成为医院核心竞争力之一

一、服务体系的核心——服务金三角

讨论:为什么要构建优质服务体系

讨论:同质化严重的时代下如何理解服务?

服务的本质:顾客满意

1)服务战略

2)服务标准和体系

3)服务人员素养

案例:星巴克的被服务经历、梅奥诊所的服务

二、服务的价值

解析:满意、认可和忠诚

1. 服务之于医院的价值

1)复诊的开始

2)完善质量、优化流程的起点

3)客户忠诚度的有力武器

2. 服务之于患者的价值

——决定就诊体验的层次

服务的关键:发现客户需求的能力

 

第二讲:优质服务的特征——正确认识服务的“关键时刻”(MTO)

案例:服务关键时刻概念的提出与发展

——SAS航空公司ScandinavianAirlinesSystem与服务关键时刻

一、服务的两个层面

1.服务的【物】的层面属性

2. 服务的【人】的层面属性

案例:某调研活动

二、服务关键时刻的本质与应用

讨论:什么是关键人物

1. 两种不同的关键时刻

1)正面的关键时刻

工具:梅拉比安法则

——发现患者潜在需求

案例:某中医医院没有热水的患者

2)负面的关键时刻

方法:变心板理论

——关键时刻存在每一个细节中

案例:医院被篡改的标语、医院电梯管理

2. 医院服务圈

案例:对复诊的理解、对“是否有医保”的理解

三、MOT四种行为模式

模式一:奠定基调——建立良好的第一印象

模式二:诊断问题——了解与挖掘客户需求

模式三:解决问题——引导与满足客户期望值

模式四:完善跟进——建立关系

 

第三讲:如何做好服务——医院服务关键时刻行为模式

一、关键时刻的服务行为模式:建立良好的第一印象

1. 了解沟通

工具:回应模型

2. 与患者在认知层面同频

1)表达出服务的意愿

2)体谅对方的情绪

3)行为标准

——仪容、仪表、仪态、语言表达

3. 不同人群(客户)的应对技巧

1)绿色客户(一般客户)应对技巧与要领

2)红色客户(问题客户)应对技巧与要领

案例:住院收费处收费员的不同态度

案例:医务科处理医疗纠纷

案例:患者诊室就诊

二、关键时刻的服务行为模式:了解与挖掘客户需求

1. 识别患者真正的需求

1)VOC客户的声音

2)说话的两个层面(表面+内在)

案例:检查费太贵了、提供冰水

2. 同理心

案例:医务科处理纠纷

3. 服务的多层次分析

1)基本服务

2)满意服务

3)超值服务

4)感动服务

三、关键时刻的服务行为模式:引导与满足客户需求

1. 患者需要什么

1)快速

2)专业

3)满足期望

案例:孕妇死亡案例处理、用药反应告知

2. 患者需求与期望值

1)客户需求与期望值的关系

——客户满意就是达到期望值

2)如何让每次服务都达到或超出客户期望值(三种类型)

类型一:应对客户过高的期望值

类型二:管理客户过多的期望值

类型三:面对无法达到的期望值

3. 医务人员与患者看待医院的不同视角

案例:退货风波处理

四、关键时刻的服务行为模式:完整满足客户的期望(最后的补救)

案例:出院指导

五、关键时刻的服务行为模式:建立长期关系(完善跟进)

1. 察觉患者的心理期望

1)如何结束服务——情绪价值认同、找到核心需求

2)如何发现不足及时补救——确认决策之人、排除干扰因素、引导决策

2. 患者的忠诚度与医院的发展

案例:某中医医院医生不出门诊的始末

3. 移动互联时代微信平台的利用

4. 获客成本的区别

1)处理好患者投诉及纠纷

2)争取患者认可医院,能回头

案例:不同场景成本比较

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