学习费用:面议
课时安排:2-3天/6小时一天
主讲老师:罗朝平
课程简介:《服务管理工作模型》课程旨在构建一套高效、系统的服务管理体系。它结合了先进的服务理念与实践经验,提出了包括服务设计、流程优化、质量控制、客户满意度提升在内的多维度管理模型。通过理论讲解、案例分析、实操演练,课程帮助管理者掌握服务管理的核心要素与实战技巧,旨在提升服务效率、增强客户体验,为企业打造卓越的服务品牌,赢得市场竞争优势。
《服务管理工作模型》
【培训对象】服务主管、服务管理人员
【课程时长】2-3天
【主讲老师】罗朝平
【课程说明】
1. 全面构建:对服务管理差距模型构建的内容从策略、设计到体系构建,内容系统全面;
2. 案例分享:课程中引入了大量的标杆案例的服务管理案例,开阔学员视野、启发学员思维;
3. 工具引入:课程结合不同的模块提供了服务优化、服务质量分析的常用管理工具。
【授课方式】
讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟演练等方式
【课程内容】
一、 理解新时期服务管理的趋势
1. 传统服务管理中存在的问题
² 客户满意的不可控与不可预测,导致服务管理的滞后性
² 追求服务指标的过程中,很难像营销指标样明确传递压力
² 服务指标的过程缺乏监控,导致服务管理的过程管理缺失
² 服务管理尤其是投诉管理的滞后性,提高了服务补救的成本
² 在追求满意度指标的过程,缺乏明确的目标,导致客户期望值失控
2. 新时期服务管理的趋势
² 建立服务预警机制
² 主动客户关怀去替代被动服务补救
² 加强客户教育
² 有效评估和控制客户期望
3. 服务管理的短期与长期工作评估
二、 基于服务管理差距模型的服务优化
差距1:管理层认识差距
【产生原因】
① 缺乏定量的客户期望测量和分析
② 客户和企业管理者之间的信息失真或缺失
③ 自我认知有误,没有以客户视角看问题
④ 对竞争对手的服务标准缺乏分析
【管理举措】
① 真正意义的“服务流程穿越”与“换位思考”
② 客户期望值的测量便于企业全面认识客户期望
③ 收集竞争对手的服务标准,结合期望值测量输出服务标准
④ 及时跟踪满意度考核结果与过程,关注客户变化的期望与要求
差距2:质量标准差距
【产生原因】
① 服务管理缺乏目标性和衔接性
② 个人与群体领导的认知偏差
③ 受营销指标冲击大,服务关注度下降
④ 定标准的成本高与执行难度大
【管理举措】
① 把服务标准的制定归属于“公司”而非“管理者”
② 不要因为短期利益,人为抬高服务标准,避免对环节造成负面影响
③ 制定服务标准时,利用晕轮效应,以点带面。
差距3:服务执行差距
【产生原因】
① 部分苛刻复杂的服务标准让员工厌倦
② 员工对标准有不同意见
③ 缺乏监督和检查机制,应试服务
④ 服务的易变性和无形性提高了监督成本
【管理举措】
① 注意“情绪劳动”下员工压力的舒缓
② 寻找员工服务标准执行的“疲劳点”,进行适度关怀
③ 减少无监督无检查的服务标准
④ 规范宣贯时多进行“正面管理”和动机肯定
⑤ 减少负面行为的相互传播与干扰
差距4:对外沟通差距
【产生原因】
① 宣传和服务之间缺乏协作
② 模糊的宣传引发了客户歧义,尤其是营销
③ 客户教育与宣传不够,我们的服务标准和内容客户并不知道
④ 客户理解偏差,而我们并不知晓
【管理举措】
① 强调服务营销一体化,从员工的技巧落实
② 降低员工的推销性口径,多用服务口径
③ 评估“高危”营销活动,加强对应的服务关怀
④ 减少宣传、服务和营销中的专业术语,避免歧义
差距5:感知服务质量差距
【产生原因】
① 对影响客户期望的研究不够
② 员工给客户的服务感知偏差
③ 客户的服务感知本身即为感性因素
④ 每次服务结束后对客户期望值控制缺失
【管理举措】
① 加大对客户期望值形成的分析与研究
② 一线服务人员控制客户期望的技巧亟待提高
③ 服务尤其是投诉处理结束后控制客户期望
④ 根据服务流程,创造低成本的服务惊喜
三、 基于客户满意的服务微创新
1、 正确服务流程优化时的思考
² 我们的服务标准是否满足客户要求?
² 我们的服务对客户的界面是否有效呈现?
² 每个服务流程我们的差异化体现在哪里?
² 每个服务流程关键时刻(MOT)在哪里?
² 每个服务流程我们的“服务惊喜”是什么?
² 每个服务流程我们的“服务痛点”是什么?
2、 服务流程管理的微创新
² 流程的并行与串行
² 流程的前置与后置调整
² 流程的对称与不对称设计
² 流程的可逆与不可逆
² 流程的增加与删减
【小组研讨】每个小组根据现有服务流程进行服务流程的微创新