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客户投诉处理与服务突发事件应急处理

2025-04-11 09:291
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:刘力存
课程简介:在服务场景中,客户投诉处理与服务突发事件应急处理至关重要。当面对客户投诉,需秉持真诚负责态度,第一时间倾听诉求,快速安抚情绪,详细记录问题。随后深入调查,以专业、公正视角分析根源,在合理时限内给出令客户满意的解决方案,力求化解矛盾,重塑信任。 而服务突发事件,如系统故障、突发客流高峰等,需提前制定应急预案。事发时,迅速启动对应机制,调配资源,稳定现场秩序。各岗位协同配合,高效处理,最大程度降低对客户的影响,保障服务的连续性与稳定性,维护企业良好形象 。

课程名称:《客户投诉处理与服务突发事件应急处理》

讲师:刘力存6-12课时

 

课程背景:

    通过培训,邀请银行行长分享日常管理工作中遇到最多的投诉案例和情况,在分析真实案例的基础上,熟悉交行处理投诉的要求和流程,及时解决发生在行所的危机事件,提前预防重大事件的发生,有效处理投诉,为银行树立良好的品牌形象,并努力变投诉为营销机遇,通过很好的处理投诉,与客户建立更加深厚的关系,提供更好的理财服务。

 

课程收益:

1. 了解客户投诉形成的原因

2. 能够根据不同类型的客户,正确处理客户的抱怨投诉

3. 正确认识网点突发事件

4. 学会合理处理网点服务突发事件

5. 提升员工网点管控的整体水平

 

课程对象:大堂经理、柜员

授课方式:结构性知识介绍和典型案例分析、研习

 

培训大纲

一、 第一部分   客户投诉处理

1. 第一章  客户投诉的原因分析

案例分析:大闹厅堂的客户为哪般?

1) 客户的两种心态模式分析——理性需求模式与感性需求模式

2) 客户投诉处理的特征分析——积极心态、动机原理、性格感知

3) 客户投诉处理的原因分析

4) 处理客户投诉的重要性

 

2. 第二章  处理客户投诉的流程及技巧

1) 客户投诉处理的原则

Ø 不争论原则

Ø 隐蔽性原则

Ø 及时性原则

Ø 坚定性原则

2) 客户投诉处理九步法

Ø 给客户吃定心丸

Ø 同理心表达

Ø 创造合适环境

Ø 聆听客户问题

Ø 适当道歉

Ø 拉近客户关系

Ø 提供解决方案

Ø 再次道歉确认满意

Ø 后续跟踪,赢得营销机会

3) 客户投诉的处理的禁止原则

Ø 立刻争论是非

Ø 急于得出结论

Ø 一味道歉

Ø 非同理心(这很正常,常有的事)

Ø 缺乏诚意,不认真

Ø 推卸责任

Ø 和客户谩骂争吵

4) 客户投诉处理的忌讳用语

Ø 我们就是这么规定的

Ø 这不是什么大问题

Ø 这种事情绝对不可能发生的

Ø 我不负责这个业务的

Ø 我不大清楚谁负责这个业务

Ø 宣传单页上都有说明,你自己看吧

二、 第二部分  银行服务突发事件处理

思考

1. 同样是出轨林丹怎么那么快就被遗忘了,文章至今背着渣男的名声?

2. 微微一笑的温州动车事件的发言人到底做错了什么?

三、 第三部分  服务突发事件的涵义

1. 三大特性

2. 按种类划分

3. 按级别划分

四、 第四部分  服务突发事件的处理原则

1. 处理原则

2. 基本流程

3. 能力要求


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