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商业银行声誉管理与客户投诉处理

2025-04-25 14:070
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1-2天,6小时/天
主讲老师:郭明全
课程简介:请看详细课程介绍

商业银行声誉管理与客户投诉处理

引:

银行是什么?

是企业——共同点:创造顾客

不同点——经营的是信用

管理大师德鲁克指出:要想知道企业是什么,必须从理解企业的目的开始。企业的目的只有一个适当的定义:创造顾客。

如何创造顾客?

显然,信用好,企业就会赢得更多的客户,就能持续经营和发展;信用差,客户就会远离抛弃,企业就会衰败,直至死亡。

换个角度讲,企业的好坏自有“声誉”定论。

信用好的企业就会在社会上得到一个好声誉;信用差的企业外界一定是坏声誉。

不仅如此,声誉的好坏还更加全面地反映出企业各方面的好坏,除信用外,还有环境、产品、员工素质、服务,以及企业的实力、管理和文化,等等。

因此,从经营管理层面讲,声誉管理是企业最高境界的管理。

由于声誉是企业所有行为的综合体现和评判,自然,声誉的风险因子多多,声誉风险管理的难度很大。

客观讲,如在老百姓中做个调查,现阶段我国的银行和保险公司大多声誉是不理想的,有的可以说相当不理想,甚至已危及整个行业的健康发展。

强化声誉管理,无疑是当下银行和保险公司的管理之重、当务之急!

 

何为客户投诉?

即客户因对公司不满而采取的非暴力式的抗议性表达。

 

投诉有个人(个体)投诉,也有集体(群体)性投诉

投诉有可能导致冲突事件的发生

 

如何解决客户投诉

基本流程:

面对接受——安抚平息——认真处理——及时反馈

(受理——处理——善后)

1、面对接受——认真倾听、记录(一是表示重视;二是日后总结统计分析、自我完善)

2、安抚平息——稳定情绪、控制事态、缩小影响(先解决心情有,再解决事情)

3、认真处理——弄清原因、分清是非、提出解决方案(明确处理人、解决目标、标准)

注意:

不要对对方抱有敌意

不要逃避责任

不要一上来就与客户摆道理

不要以“怒”对“怒”,以“暴”抗“暴”

不要仓促给出结论

不要一味地道歉

不要过渡承诺

不要说话“绝对”

千万不能说假话

 

分析原因——


客户



公司



4、及时反馈——确认问题解决,修复客户关系

 

客户分类:

满意客户是最好的中介(口碑的力量)

 

 

第一部分:商业银行危管理

一、当今银行声誉事件多发的内外部原因分析

案件例举:

工行七旬病老人改密码事件

农行内部失窃事件

石家庄巨额存款“失踪”事件

哈尔滨农民被贷款事件

多行信用卡被盗刷事件

西安营业大厅摔伤老人事件

王教授办卡资料被盗用事件

银行销售保险产品引发纠纷事件

▲经济下行——不良贷款上升、资产贬值、系统性风险增加

▲政策变化——存款利率市场化、商业银行破产条例

▲竞争惨烈——客户开发、产品销售难度加大、业绩压力大、人才流失

▲顾客强势——客户要求高、投诉事件多、过度维权、极端行为

▲合规风险——违法违规、客户沟通纠纷处理不妥、态度不佳、辞退人员闹事

▲媒体多险——媒体记者片面报道、网络谣言、网络投诉、语言暴力

▲责任加码——企业的社会责任越来越大

二、银行声誉事件及舆情管理概述

1、 什么是声誉及声誉事件

2、 什么是舆情与舆论

3、 突发声誉事件的特性

4、 舆情发生发展的变化规律

5、 突发声誉事件管理要义

6、 突发声誉事件管理架构

三、舆情和声誉危机事件防范

1、 警觉:

加强危机教育、增强危机意识

    要点:审时度势、案例警示、意识觉醒、观念强化 

2、 设防:

认真风险排查、及时查漏补缺

要点:风险排查、查漏补缺、反省纠偏、复盘学习

3、 合规

强化合规管理、提升职业素养

要点:用正确的人、做正确的事、正确地做事、把事做正确

4、 预警:

加强风险监控、做好预警预案

要点:预警系统、环境扫描、舆情监测、应急预案

四、突发舆情和声誉危机事件的应对

1、以2014年江苏农商行非正常集中取款(挤兑)事件为例

2、危机事件特性

3、应对总纲:“三、四、五”

4、执行要务

5、危机沟通要领

6、媒体公关策略

7、正确地说正确的话

8、善后管理——声誉修复

9、总结

10、提问&解答

第二部分:投诉处理技巧

一、道篇—将心比心、换位思考

现场案例1:一天中午,一位客户到网点办理业务,由于之前等候时长太长(一个小时),以致于客户将不满发泄到了柜员身上。客户办完业务后不走,拿着几百元前一直办理存取,这时柜员小芳也表现出不耐烦。做为大堂经理的你,此时会怎么处理?

1、提问:你如何看待客户投诉?

2、让我们来投诉一下自己。

3、重视顾客服务,防止/处理顾客不满抱怨投诉的重要意义。

Ø  投诉的客户是父母、医生与朋友

Ø  重视投诉就是改进的机会

Ø  投诉处理不当将会带来可怕的后果

Ø  正确处理投诉可以产生积极的影响

4、客户投诉原因分析

Ø  客户不满的等级

Ø  客户满意与投诉分析模型

Ø  导致客户投诉的四大原因

Ø  投诉客户类型与行为特征

Ø  非投诉抱怨客户的类型与心理

Ø  客户希望通过投诉得到什么?

现场案例1之话术设计

二、术篇—工欲善其事、必先利其器

现场案例2:节假日办理业务的客户较少,这时来了一位客户,一进来便怒气冲冲的说:“谁是大堂经理,我有事要问他。”大堂经理及时来到客户面前,亲切地说:“我是大堂经理,您有什么问题要咨询?”客户说:“你们的借记卡为什么要收年费,还有存折?我现在要消卡和存折。但你们不能收取我的任何费用。你们银行就是霸王企业。”做为大堂经理的你,会如何应对该客户的抱怨?

1、投诉抱怨处理的原则

Ø  积极面对、以诚相待

Ø  追本溯源、将不满转为需求

Ø  先解决心情、再解决事情

Ø  换位思考、有礼有节

Ø  结果导向、解决问题

2、按部就班:投诉处理的步骤

有效倾听、接受批评

换位思考、理解同情

巧妙道歉、平息不满

调查分析、提出方案

执行方案、再次道歉

深刻检讨、总结经验

3、前车之鉴—投诉处理的禁忌

含糊其辞     以已度人

复述痛苦     冠冕堂皇

三、战篇—沙场点兵

Ø  银行投诉案例演练

案例三:客户投诉银保产品

案例四:客户投诉ATM机吞卡

(分组进行演练,相互点评后由讲师加以总结,以加强授课效果)

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