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客服工作人员的情压管理

2022-11-23 13:4510
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天,6小时/天
主讲老师:张砾匀
课程简介:在现在经济下行,客户要求高、心态急躁、而公司却不能及时跟进的情况下,作为客服人员,如何“提升服务意识、服务质量”,同时做好自身“情绪疏导,心理建设”,让自己能够保持轻松、高效的工作状态?本课程从心理的角度切入,分析客户心理,教授学员化解客户情绪、达成工作目标的沟通技巧;教授学员情绪和压力管理技巧。

【课程背景】面对客户不理解,和客户解释但是客户不接收,沟通带来的压力;需要跟进的问题得不到反馈,然后不能及时给到客户反馈,无能为力感;客户投诉,对客服不满意,客户投诉合不来,没有共同语言等等,在现在经济下行,客户要求高、心态急躁、而公司却不能及时跟进的情况下,作为客服人员,如何“提升服务意识、服务质量”,同时做好自身“情绪疏导,心理建设”,让自己能够保持轻松、高效的工作状态?本课程从心理的角度切入,分析客户心理,教授学员化解客户情绪、达成工作目标的沟通技巧;教授学员情绪和压力管理技巧。

【课程收益】

1.    掌握分析客户心理的技巧

2.    掌握同理心沟通技巧

3.    掌握化解分歧的沟通技巧

4.    掌握情绪和压力管理技巧

【课程时长】6小时

【授课方式】带领学员从问题出发,启发员工思考问题、解决问题、找到解决问题的方法。案例分析+情景演练+技巧练习。

【课程大纲】

第一章:客服工作压力梳理

一、案例解析:我反馈的问题不能及时解决,客户把情绪都发泄在我们身上,让我很无语。

二、客服人员面对的三大压力

1. 客户的情绪和攻击带来的压力;

2.客户问题得不到解决带来的心理压力;

3.应对各种冲突带来的情绪和压力。

三、客服在企业中的定位

1.客服是后销售---解决售后问题,完成整个销售

2.客服是柔性投资---增加客户良好感受

3.客服是问题收集前线---最直接的收集客户反应

四、要销售就要做好客服

第二章:情绪密码解读与管理

一、认识情绪:

1.学员练习:找到自我情绪爆点(针对客户的行为)

2.小组讨论:

(1)为什么大家的爆点不一样?

(2)情绪背后的需求是什么?

二、情绪的深层来源---信念系统

1. 信念---你认为客户/同事怎么做是对的

2. 价值---你认为重要性的排序

3.规条---你认为客户/同事应该怎么做

三、管理情绪

1.打破情绪黑洞技巧---面对客户的指责/同事配合不及时的情况

2.EP情绪管理3技巧

(1)生理平衡法---处理疲累后的焦躁

(2)中线疗法---处理压抑的情绪

(3)深呼吸法---处理强烈的情绪

3.改变意识焦点技巧

(1)情景演练---换个角度解决问题(客户/同事)

(2)调整自己的注意力

(3)信念萃取技巧

4.语言化解情绪技巧

第三章:工作中的压力缓解技巧

一、区分和梳理

1.什么是好压力

2.什么是坏压力

二、压力如何影响我们

1.应激来源

2.自身的过滤器---身体健康和心理中介

3.压力反应

(1)生理反应

(2)心理反应

(3)行为反应

4.压力管理技巧训练

(1)正念一分钟

(2)三分钟呼吸训练

(3)NLP减压法

(4)自我对话技巧

(5)自我赋能技巧

(6)渐进式肌肉放松法

第四章:跟不同性格客户沟通技巧

一、性格测试

二、不同性格的客户/同事的沟通技巧

1.小组练习:学员根据自身特点总结

2.跟力量型的对话技巧(难点)

3.跟活泼型的对话技巧

4.跟和平型的对话技巧

5.跟完美型的对话技巧(难点)

三、化解客户情绪技巧

1.高情商化解客户情绪技巧(错误的4种方法)

2.先跟后带化解分歧技巧

3.定框沟通技巧(把客户由情绪转为解决问题)

 

总结语:客户服务工作是企业中仅次于设计、生产、销售的工作,做好客户服务,企业才能长久发展!

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