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高效会议管理技巧

2023-04-23 13:543
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:2天/6小时一天
主讲老师:张佩星
课程简介:财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。

课程长度及人数限定:

2天,计2*6=12小时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30

本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过25人。

课程反馈评分方法:去掉每个调查题的最高分和最低分各1个,然后汇总。

课程特色及设施要求

财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。

本课程采用独特的“实战案例+现场考核”式训练方法,须采用专用的培训道具和案例分享物品,请培训组织单位做好预算(180元)。同时,讲台必须是1.2米高度的站立式讲台,桌椅必须分小组排布。

 

 会议是企业的一面镜子

Ø 我们为什么要开会

Ø 开会应该达到什么效果

Ø 会议的种类

Ø 惊人的会议成本

Ø 不同的会议,不同的开法

Ø 会议效率是企业执行力的一面镜子

案例研讨

ü 柳传志是如何召开工作动员会的

ü 来自《哈佛商业评论》调查数据

互动实践

ü 算算你的会议时间成本


 

 如何组织和召开会议

Ø 高效会议中的四个角色

Ø 会议的三个阶段、十个过程

Ø 会议的策划和准备

  设定会议目标

  确定会议参加者

  制定会议议程

  会议地点选择和会议时间分配

  会场布置和座位安排

Ø 会议的开场

Ø 会议的展开

  图文并举

  头脑风暴

  因果鱼刺图

  动阻力分析

Ø 意见收集和会议表决技巧

  简单投票

  评分投票

  N3技巧

  压力排序

Ø 说服他人和达成共识的技巧

  三段式论理法

  用数据说话

  寻求共识四步曲

Ø 成功而有序地结束会议

Ø 没有会议纪要,会议等于白开

Ø 会议评估,瞄准改进机会点

Ø 参会各方的会后跟进

Ø 会议跟踪,关键是杜绝光说不练

案例研讨

ü 安排座位的学问

ü 美国州长的会上发言

互动实践

ü 制定会议议程

ü SWOT进行决策

ü 撰写会议纪要

ü 用鱼刺图分析质量事故

 

 如何提高会议效率

Ø 高效会议的9大特征

Ø 对会议有效性的认知误区

Ø 应该以哪种频率开会?

  全员大会

  行政例会

  一对一会议

Ø 让会议一开始就吸引人

Ø 会议的四种致命伤

Ø 如何解决会议的两个老大难问题

  会而不议

  议而不决

Ø 再谈对会议时间的把握

Ø 提高开会效率的10项行为准则

Ø 避免五不倾向

案例研讨

ü 让人再也不敢开会迟到的绝招

ü 李傲的开场白

互动实践

ü 谁去参加专业调研会议?

ü 会议有效性认知小测验

 

 主持人和参会者的沟通技巧

Ø 主持人的守则与责任

Ø 参会者的守则和责任

Ø 主持人的演讲技巧

Ø 主持人的形象塑造

Ø 会议沟通渠道

Ø 沟通的漏斗

Ø 有效的陈述,简明的表达

Ø 倾听的礼节、层次和技巧

Ø 六种提问方法

Ø 四种反馈形式

Ø 批评三部曲

Ø 主持人作为矛盾调停者的失败表现

Ø 建立信任的要诀

Ø 单向沟通与双向沟通

Ø 上下级之间的沟通

Ø 整肃沟通中的不良习惯

案例研讨

ü 交大对话

ü 面对索讨工资回家过年的工人

互动实践

ü 主持人技能自我测评

ü A4纸的命运

 

 棘手问题和棘手人物的临场应对

Ø 冲突模式vs人的参会心态

Ø 会议控制中的常见棘手问题

Ø 会议现场如何化险为夷

  当会议发生争端

  当会议出现冷场

  当少数人企图垄断会议

  当有人恶意挑衅、扰乱会议

Ø 如何应对负面会议人物

   式人物

   式人物

   式人物

   式人物

   式人物

   式人物

案例研讨

ü 营销付总的会上逼宫

ü 赫鲁晓夫与挑战者:你在哪里?

互动实践

ü 正反会议角色扮演



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