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服务团队管理技术

2023-07-26 10:520
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:王念山
课程简介:本课程旨在指导服务团队主管按照五星级的的客户服务标准,对一线服务员工进行指导,让管理者辅导服务团队员工树立正确的职业观和职业生涯规划,建立优质服务的意识;有针对性的运用专业化的服务团队管理技巧,打造员工的服务标准化,从而打造真正的优质服务团队。

     服务团队的管理者,多数是由一线的员工晋升的,他们大多具备的如下特点:

主管对客户的服务有一定的技巧,但缺乏服务理论系统;

面对比较棘手的客户投诉只能自己顶上去,主管累员工闲;

对本职工作尽职尽责,却经常觉得力不从心,管理员工如狗咬乌龟无从下口;

服务团队的员工的价值观与人生观有别于其他一些岗位,以往学过的管理技能对服务人员无针对性;

有些曾经学习过一些关于团队管理、团队建设、绩效、面谈、激励等培训课程,却无法在实际工作中运用。

最重要的问题,市场上多数团队管理的课程不是针对性的服务团队的管理技能,而是通用性的一些管理原则和案例。而服务性团队的一线员工有很多的独特性,比如:职业观、职业规划、上进心、学历、性格、喜好、追求……

因此,有针对性的服务体系管理技能提升迫在眉急!!!(如图)

本课程旨在指导服务团队主管按照五星级的的客户服务标准,对一线服务员工进行指导,让管理者辅导服务团队员工树立正确的职业观和职业生涯规划,建立优质服务的意识;有针对性的运用专业化的服务团队管理技巧,打造员工的服务标准化,从而打造真正的优质服务团队。

服务团队主管、大堂经理、现场主管、售后服务主管、销售支持团队主管

理论深化版2天、情景互动辅导版3-5天

 

 

课程

主题

《服务团队管理技术》

培训目标及收益

了解服务团队与其他团队员工的管理差异,掌握服务团队的管理技能;理解最高层次的客户服务标准;

了解国内外优质服务企业的先进团队管理理念与方法;

掌握在团队中导入服务文化的3种方法;

学会服务团队中的4种有效激励方法;

用大量的服务管理实战案例,采用情景模拟演练的方式,让主管们掌握搞品质服务流程中的细节;

学会处理升级投诉事件、应急服务事件、特殊服务事件;

减少客户抱怨与投诉率;


序号

 

教学方法

时长


1

服务管理者的角色认知

1) 服务管理的三个层面

ü 正确认知服务岗位价值

ü 认同自己的工作

ü 树立正确的岗位价值观

案例讲授

情景互动

1.5小时


a) 人盯人式管理利弊分析


b) 标准流程管理利弊分析


c) 文化结果管理利弊分析


2) 服务管理者的角色认知

讲授


3) 照镜子:五大问题型服务主管的行为特点

案例讲授


4) 找找自己在管理中的问题

问卷测试/小组研讨/辅导分析


单元小结


2

建设优质服务团队与注入优质服务文化

1) 国内外优质服务企业的服务管理理念

ü 了解先进服务企业的服务管理理念

ü 重点掌握服务团队建设的方法

ü 重点掌握注入服务文化的方法

案例讲授

3小时


2) 四种服务团队的形态

象限法分析


3) 服务岗位员工的基本特征

案例讲解


4) 案例研讨:保利物业的司机

提问与研讨


5) 服务团队建设的三大原则

案例讲授


6) 服务文化形成的几个阶段

讲授


7) 注入优质服务文化的3个方法

案例讲授


单元小结


3

服务团队的差异化管理

服务团队人员管理与传统管理的差异化 

ü 理解服务团队在管理、招聘、激励、培训中与其他部门的差异

ü 掌握对于针对于服务团队的管理手段、重塑岗位职责与素质要求

ü 优化招聘与培训的方式方法

ü 重新调整服务团队的绩效考核与激励措施

案例讲授

5小时


重塑服务人员的岗位职责与素质要求 

模板工具辅导分析


服务人员的招聘与培训 

小组互动情景模拟

/提问与研讨

讲授/案例分析


传统的招聘硬条件缺点解析

提问与研讨


入职培训的核心思路与可复制的培训课程

讲授/案例分析

概念讲授/案例分析/工具模板辅导分析


员工服务意识养成的3个重要方法


服务人员的激励


马斯洛需求层次在服务人员激励中的有效运用

讲授/案例分析

/性格分析


赫茨伯格双因素理论的保健因素和激励因素设计



对服务团队无效的激励手段

互动



服务团队的实效的绩效管理

案例分析/模板资料辅导



单元小结


4

服务主管应掌握的升级投诉处理、特殊投诉处理、应急服务处理

1) 投诉的升级处理原则 

ü 掌握升级矛盾的投诉处理方法

ü 在情景中深刻理解服务的难点节点处理

ü 时刻有意识用工具检查并优化升级服务体系

讲授

3.5小时

2) 投诉或特殊事件的应急处理原则与方法 

讲授

3) 服务补偿性原则

案例讲解

4) 服务事件的危机处理

案例分析

5) 情景1:如果这时你出面解决

情景互动

6) 情景2:员工的请示

7) 服务管理的持续优化运行

讲授/辅导工具使用/小组互动研讨/视频观摩

a) 绘制核心数据一:满意度变化曲线


b) 研究核心数据二:投诉率


关注核心数据三:投诉解决度与投诉回访满意度


单元小结


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