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电力优质服务与客户投诉处理

2023-11-28 09:463
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:金迎
课程简介:投诉处理是指企业为了提高客户服务质量,增加自己效益,倾听不同意见,处理客户提出的不同事项,为企业发展提供保障。简介投诉处理是随着人们对服务认识的深入,越来越多的消费者开始注重保护自身权益,客户投诉也随之变得越来越多。


【培训受益】  

1.全方位打造电力一线员工职业形象,使电力服务形象统一更统一、更专业;
2.引导学员理解礼仪的真正含义,从而自觉注重礼仪形象,促进内质外形建设,增进人际交往,有意识的塑造个人的礼仪
3.通过培训与学习,能够增强电力一线员工服务接待的能力
4.通过此次培训,能够提升电力员工日常工作沟通应变能力
5.通过本课程学习,能够掌握更多地投诉处理方法,并能够提升员工客户投诉处理技巧与能力 

【培训对象】    供电所一线员工

【培训时间】    2天/12课时

【培训形式】    员互动、讲师示范、学员实操、案例分析、趣味游戏、现场测试等多种方式,将知识性、操作性融为一体,使学员在活泼、生动、有趣的课堂气氛中得到认识和行动的双重提升。

【培训内容】

一讲:电力员工服务意识培养与提升

一、什么是客户满意

1、为什么要建立服务客户的意识

2、客户不满意的后果

3、“客户满意”的真实含义

二、电力公司中快乐服务值

1、服务的心态决定姿态 

2、服务理念的“数字化”观点

3、快乐服务之轮(测试你的各项服务值)

4、服务人员的三个快乐之源

5、服务的层次

第二讲:服务形象与服务规范

一、服务人员仪容仪表规范

1、站姿

2、坐姿

3、蹲姿

4、行姿

5、指引

6、称呼

7、表情

8、微笑

二、供电服务内容及应对原则

1、抄表服务

2、业扩服务

3、核算服务

4、收费服务

5、95598服务

6、柜台服务

第三讲:与客户沟通的技巧

一、客户服务沟通中的语言技巧运用

1、语音语调的运用

2、语调标准及语速的把握

3、语气中体现热情

4、感知客户情绪的语调运用

5、适时的停顿

二、礼貌服务用语

1、客户服务的“十字”真言

2、使用积极的、以行为为导向的、明确的语言

三、客户服务中的主动倾听

1、客服人员理解能力提升

2、归纳客户问题

3、适度适时打断客户

4、有效记录客户信息

5、深入客户情境--摸透客户的心

6、灵活应对客户的表达方式

四、话术提升

(一)接入电话服务规范

1、报装受理服务规范:话术演练与异常应对

2、查询受理服务规范:话术演练与异常应对

3、咨询受理服务规范:话术演练与异常应对

4、建议受理服务规范:话术演练与异常应对

5、投诉举报服务规范:话术演练与异常应对

6、结束通话服务规范:话术演练与异常应对

(二)外拨电话服务规范

1、报装受理回访:话术演练与异常应对

2、客户咨询/建议回访:话术演练与异常应对

3、客户投诉举报回访:话术演练与异常应对

4、催缴类话术演练与异常应对

5、结束通话服务规范:话术演练与异常应对

 

五、如何在电话中施加你的影响力,提升客户感知

1、 你能听懂客户的意思吗--- 聆听技巧

2、 你能让客户说给你听吗--- 提问技巧

3、 你说的客户能接受吗--- 语言表达技巧

六、客户期望值的管理

1、 提供信息选择和其他方案

2、 合理设定客户的期望值的技巧

3、 降低客户的期望值的技巧

第四讲:客户投诉处理技巧

一、窗口服务中客户抱怨和投诉处理

1、客户投诉的级别分类

2、处理客户抱怨与投诉十大戒律

3、处理客户抱怨及投诉的六步沟通法则

二、接待服务中处理投诉的礼仪应用

1、对客户充满关怀、体贴,站在客户的角度上思考 

2、平等的对待客户 、倾听顾客说话(重复,赞同,提建议) 

3、处理好客户的要求 、做好投诉后续服务 

4、建立融洽和谐的客群关系 

三、如何在投诉处置中保持主动
1、投诉有门
2、快速反应
3、迅速止损
4、重在受控
四、投诉处置六部曲
第一步:倾听他的问题(开放式问题发泄情感)
第二步:同情他的遭遇(复述问题表示理解)
第三步:提出正确的问题(了解真实的需求)
第四步:达成处理协议(让客户有选择权)
第五步:检查协议执行(首问责任制)
第六步:修复关系(正面价值结束)
五、面对不同行为风格的客户的引导技巧
1、对极其愤怒的客户的引导            

2、对喋喋不休的客户的引导
3、对思维混乱的客户的引导             

4、对有备而来的客户的引导
六、实战演练

二、投诉工单处理

1、供电质量类典型案例解析

2、业务收费类典型案例解析

3、抄表催费类典型案例解析

4、服务行为类典型案例解析

5、业扩报装类典型案例解析

 




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