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保险公司坐席客服综合素养提升

2023-11-28 09:507
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:金迎
课程简介:能力强的人,首先一个表现就是对别人来说很难的事情,他们做起来表现为驾轻就熟的样子。 沟通一个客户,并拿下客户,对小意非常难。但是对于那些有经验同事来说,相对就更容易。难与易,就体现出这个人的能力是弱小还是强大。


【课程受益】

1. 培养客户服务的积极心态。

2. 掌握呼叫中心专业电话服务礼仪。

3. 掌握客户电话沟通技巧的步骤与话术。

4. 掌握客户抱怨投诉处理的方法与技巧。

【课程对象】   呼叫中心坐席客服

【课程时间】   6课时/天

【培训形式】   线上(激情讲授、案例分析、头脑风暴、课堂游戏、提问互动等)

【课程内容】

导言:

1. 客服电话对于企业形象的意义

2. 客服人员的角色定位

3. 讨论:以客为尊的电话服务有哪些特征

第一讲:呼叫中心服务人员有效与客户沟通的技巧

一、客户服务沟通中的语言技巧运用

1、语音语调的运用

2、语调标准及语速的把握

3、语气中体现热情

4、感知客户情绪的语调运用

5、适时的停顿

二、礼貌服务用语

1. 客户服务的“十字”真言

2. 使用积极的、以行为为导向的、明确的语言

三、客户服务中的主动倾听

1. 客服人员理解能力提升

2. 归纳客户问题

3. 适度适时打断客户

4. 有效记录客户信息

5. 深入客户情境--摸透客户的心

6. 灵活应对客户的表达方式

四、话术提升

(一)接入电话服务规范

1. 业务受理服务规范:话术演练与异常应对

2. 查询受理服务规范:话术演练与异常应对

3. 咨询受理服务规范:话术演练与异常应对

4. 建议受理服务规范:话术演练与异常应对

5. 退保受理服务规范:话术演练与异常应对

6. 投诉举报服务规范:话术演练与异常应对

7. 结束通话服务规范:话术演练与异常应对

(二)外拨电话服务规范

1. 业务受理回访:话术演练与异常应对

2. 客户咨询/建议回访:话术演练与异常应对

3. 承保回访:话术演练与异常应对

4. 客户投诉举报回访:话术演练与异常应对

5. 续保催缴:话术演练与异常应对

6. 结束通话服务规范:话术演练与异常应对

五、如何在电话中施加你的影响力,提升客户感知

1、 你能听懂客户的意思吗--- 聆听技巧

2、 你能让客户说给你听吗--- 提问技巧

3、 你说的客户能接受吗--- 语言表达技巧

六、呼叫中心服务人员如何进行客户期望值的管理,进而提升客户满意度

1、 提供信息选择和其他方案

2、 合理设定客户的期望值的技巧

3、 降低客户的期望值的技巧

第二讲:呼叫中心服务人员处理客户投诉和抱怨的技巧

一、客户抱怨和投诉意味着什么?

二、客户投诉的价值分析

三、投诉问题的基本分类

四、迅速平息客户不满的技巧

1、放式问题发泄情感

2、复述问题表示理解

3、提供方案给予帮助

4、达成处理协议

5、检查协议的执行

6、始终使客户处在受控状态(受理时间和过程感知)

五、呼叫中心服务人员有效处理投诉的基本原则和步骤

1、亲善大使-投诉处理的心态调整和定位

2、萌芽控制-接待投诉客户的技巧

3、化解矛盾-理解投诉客户的技巧

4、解决问题-与投诉客户达成协议的技巧

5、巧妙应对-处理难缠客户的技巧

6、修复关系-提升正面价值,延长客户的满足感

第三讲:呼叫中心专业电话礼仪

一、电话礼仪

1、态度热情活力

2、如何接听电话

3、语气在交际中的重要性

4、倾听的礼仪

5、如何转接电话

6、如何让客户等待

7、如何记录留言

8、如何巧妙的回到主题

9、如何让你的电话留为美好回忆

二、电话交流的五要素

1.客户总是在交流

2.客户的世界总是真实的

3.要主动地与客户进行交流

4.经常变更你的反应

5.跟随客户的思路

第四讲:快乐解决各类客户问题

一、 投诉客户处理

1、大部分客户都是愉快的、平和的

2、客户投诉是大部分客服人员工作压力的第一来源

3、不能控制客户的行为

4、控制自己的反应并学会处理最困难客户的技巧

二、 处理困难客户

1、先处理心情,再处理事情

2、五大应该

3、两大不应该

三、 移情客户

1、倾听与了解

2、你在哪个角度

3、保持平静

4、对问题负责

5、与其他支持团队建立良好关系

第五讲:客服人员亲和力打造

一、积极心态与情绪压力管理

1. 服务心理学——客户心理分析

我们有哪些客户类型

不同类型客户的心理需求

如何满足客户的心理需求

性格测试:知己知彼,不同性格客户的服务方式

2. 服务中的自我情绪管理

心里画外音:学员现场画图觉察自我压力源

修炼积极情绪,转化不良情绪

缓解工作中的负面情绪的有效方法

如何寻找心理平衡

理性做事、感性做人的情绪行为塑造

缓解心理疲劳、破解坏脾气

 

 

 

 

 


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