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提升员工工作效率

2023-12-26 13:550
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:葛军
课程简介:中层管理是企业管理中居于中间层次的管理。由企业各部门的负责人,如部、科长等领导人组成。主要任务是根据高层管理拟定的经营方针和经营计划,结合本部门的情况,提出相应的实施计划,以实现总的经营目标。


【课程结构】

【课程收益】

1了解员工工作效率的本质

2强化提升工作效率的基础。

3掌握提升工作效率的方法

【课程特色】

1、实战性--系统化的课程结构,实战的课程内容,以咨询式培训为主导,便于在实际工作中应用。

2、参与性--以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员的参与能力,保证授课效果。

【课程对象】

企业内部各层级员工

【课程安排】

第一部分   理解工作效率

一、什么是工作效率

二、工作效率低的原因分析

 

第二部分   计划是提升工作效率的基础

一、工作计划概论

1、什么是计划

2、什么是目标

3、计划与执行的工作方法(PDCA循环)

4、理解PDCA循环

二、计划的制定

1、制定目标的SMART原则

案例分析:海宇公司管理技能培训目标的确定

2、制定月度(年度)目标及措施

3、以“岗位职责”为指导方法的目标及措施制定

案例:某公司出纳岗位绩效指标

案例:某公司出纳岗位绩效目标(续)

4、以“工作任务”为指导方法的目标及措施制定

  例:海宇公司高翔6月份的工作目标

案例:培训管理工作6月份工作实施计划

5、如何制定每日(周)工作计划

6、工作任务的安排方法

1)帕雷托时间管理法则(80/20规则)

2)四象限法则(艾森豪威尔分析法)

3)艾森豪威尔法分析法

案例分析:杜拉拉的一天

分析:仔细分析一下,任经理的时间为什么不够用?

7、制定每天(每周)工作计划并实施

1)列出任务

2)决定优先和委派

3)确定完成任务的排列顺序

4)任务的具体时间段安排

5)根据每日的生理节奏排序、安排时间

案例分析:李科长的时间安排    

案例分析:李科长实际工作日程   

问题:请大家帮帮李科长。

1)李科长工作完成情况改进表

2)每日工作安排改进措施表

案例分析:项目经理的一天

案例:某公司日工作计划表

 

第三部分   合理利用时间是提升工作效率的保障

1、日常工作时间利用分析

1)在工作计划方面的时间损失

案例分析:海尔公司OEC管理

2)在工作实施方面的时间损失

案例分析:爱聊天的“包打听”

3)在工作检查方面的时间损失

案例分析:拜乔的资料管理

4)在工作信息交流方面的时间损失

2、10项时间管理策略

 

第四部分   科学解决问题的方法是提升工作效率的工具

一、什么是问题 

二、问题的层级 

1、界定问题、搜集资料

2、分析问题、找出问题根源

3、找出解决方案

三、解决问题的思维方式 

1、系统思维 

2、流程思维 

四、运用因果分析图解决问题

1、解析因果分析图

2、因果分析图解决问题的应用

案例分析:产销差大原因分析 

五、运用5WHY分析法解决问题 

1、列出可能的原因

2、跟踪主要的原因

3、追问【产生主要原因】的原因

案例分析:为什么迟到?

分组讨论 :结合工作实际提出一个问题并用5WHY分析法提出解决方案

课程总结


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