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变诉为金——投诉处理实务

2024-02-01 10:591
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:饶美霞
课程简介:投诉处理实务是客户服务中的一项重要任务,它涉及到解决客户的不满和问题,以提高客户满意度和忠诚度。以下是一些投诉处理实务的步骤: 接受并确认投诉:当客户提出投诉时,要礼貌地接受并感谢他们的反馈。仔细听取客户的投诉,并确保你完全理解他们的问题和需求。在处理投诉的过程中,要保持冷静和耐心,不要打断客户的发言或过早地做出判断。 调查并了解情况:在确认投诉后,需要深入了解问题的细节。可以通过与相关人员交谈、查看相关的文件和记录等方式来获取更多的信息。在这个过程中,要保持客观和公正,不要偏袒任何一方。 解决


【培训背景】:

投诉处理是随着人们对服务认识的深入,越来越多的消费者开始注重保护自身权益,客户投诉也随之变得越来越多,正确处理客户投诉处理的好坏直接关乎企 业的形象和声誉,稍有不慎就可能为企业招来灭顶之灾。在激烈的市场竞争中,我们在不断挖掘新客户的同时,许许多多老客户却因为这样或那样的原因离去,而要离去的客户都有一个重要标志——投诉!

因此客户投诉受到越来越多保险企业的重视,提高客户满意度,减少客户流失率,从客户投诉中发现商机成为企业天天都在喊的口号。可现实是:每天都有企 业为某个客户的投诉忙得焦头烂额;每天都有大量的客户在漫漫投诉的路上积累越来越多的不满。投诉的客户对于客服人员来说,既是上帝,也可能是恶魔。面对投 诉,保险公司的客服人员站在客户和企业的利益中间,难以抉择。

【培训收益】:

1、了解投诉的处理流程,熟练运用沟通技巧和谈判策略。

2、分析保险客户常见投诉的原因、演练保险投诉说服客户的方法。

3、探讨保险处理投诉的精细步骤、精细精益匹配投诉处理的举措。

【培训人员】:保险公司客服人员

【课程时间】:1

【课程大纲】

一、 投诉处理的意义

1. 减少公司损失

2. 维护自己和公司良好形象

3. 维护并增强与渠道合作关系

4. 扩大公司正面影响力

5. 提升销售业绩

二、 投诉处理的五大原则

1. 积极应对

2. 真诚沟通

3. 速度第一

4. 系统运行

5. 权威证实

三、 投诉处理的操作技巧

1. 受理接待

(1) 善待每一位客户

四大类型客户:谈判型、理智型、受害型、质量监督型

六大客户投诉心理:发泄心理、尊重心理、补救心理、认同心理、表现心理、报复心理

(2) 鼓励客户发泄

(3) 礼节性道歉、表达服务意愿

(4) 收集信息、了解问题

(5) 积极寻找解决方案

2. 调查核实

(1) 案件事实两大内容:案件本身事实、案件有关事实

(2) 衩投诉方三大技巧

(3) 调查内容三大要性

3. 解决方案

(1) 评估方案五大要性

(2) 谈判技巧

谈判两大类型

谈判的三大技巧:谈判者、谈判氛围、谈判博弈

4. 结案

5. 案例分析及模拟演练

四、 银保渠道客户投诉处理技巧

1. 过程四注意:

(1) 与行方配合

(2) 积极答复与协助

(3) 过程汇报

(4) 投诉转保

2. 媒体介入的处理技巧

(1) 不能以个人身份直接回答问题

(2) 告知对方还需进一步了解情况

(3) 预留媒体联系方式

(4) 上报上级领导

3. 案例分析及模拟演练

 


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