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金字塔原理与公文写作

2024-02-01 11:543
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:饶美霞
课程简介:综合管理是指在企业管理中,对各个领域进行整合、协调和优化的过程。综合管理强调整体性和系统性,注重各个部门之间的协作和配合,以提高企业的整体效率和竞争力。综合管理的主要内容包括战略管理、组织管理、人力资源管理、财务管理、市场营销管理、生产管理等方面。综合管理需要制定合理的战略规划,建立有效的组织结构,协调各个部门之间的关系,优化资源配置,提高企业的整体效益和长期发展能力。综合管理需要综合考虑企业内外部环境、市场需求、竞争态势等因素,制定科学的管理策略和方法,以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。


【工作中常见的问题】

“有些人说话,罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱。”如何写作公文,有效规划演讲内容,高效沟通表达?如何重点突出,逻辑思路清晰?怎样搭建框架结构、组织语言顺序?如何逻辑清晰地思考,提高逻辑思维能力?用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、能理解、记得住?

用金字塔结构!金字塔是思考、沟通表达、解决问题,重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂的逻辑思路,是最精炼和吸引人的表达方法,是条理清晰文章必需的结构,是顺着受众的需求理顺表达思路。

从此,你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚;

你的受众可以实现:听得明白,看得清楚,做得正确。

【课程背景】

1. 学员在写作、沟通表达中思路紊乱,效率低下,花费时间多却质量不高。

2. 沟通表达及文笔写作中杂乱,抓不到重点,中心思想不明确,观点不突出,读者、听众不知所云。

3. 不同公文的读者不同,写作风格和内容要求不同,却不知其中的区别和相同之处。

4. 由于写作水平不高,缺乏自信,产生谈写作而色变的畏难情绪,影响工作质量。

5. 因为以上问题,造成了领导和下属、同事和同事、部门和部门、公司与客户之间的诸多沟通误解,严重影响了公司的业务和自己的发展。

【课程收益】

1. 转变思考方式,提高沟通技巧,提高写作水平。

2. 快速把握任务要求和领导意图,了解写作目的。

3. 快速构建写作思路,形成结构化的要点逻辑,节省大量时间。

4. 培养学员精炼的写作风格,行文流畅,言简意赅。

5. 提高结构化思维能力,高效沟通,效果好、效率高;

6. 书面表达、商务写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;

7. 管理下属:分配任务用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重叠无遗漏;

8. 汇报工作:言简意赅,条理清晰,重点突出,紧扣领导意图。

【培训对象】

要提升写作、沟通表达能力的全体人员

【授课风格】

1. 多互动练习:切实提高学员知识、技能;

2. 多实际案例:紧密结合学员工作实际运用。

【课程大纲】

第一讲:课程导入

一、思维与逻辑

二、公文写作与金字塔原理的关系

 

第二讲:金字塔原理

一、为什么要用金字塔结构

1、归类分组,将思想组织成金字塔

2、自上而下表达,结论先行

3、自下而上思考,总结概括

二、金字塔内部的结构

1、纵向关系

2、横向关系

3、序言的结构

4、金字塔结构的构建

三、序言的具体写法

1、序言的讲故事结构

2、序言的常见模式

四、演绎推理与归纳推理

1、演绎推理

2、归纳推理

3、演绎推理与归纳推理的联系与区别

五、应用逻辑顺序

1、时间顺序

2、结构顺序

3、程度顺序

六、概括各组思想

1、避免使用“缺乏思想”的句子

2、说明行动产生的结果/目标

3、找出各结论之间的共性

 

第三讲:逻辑梳理与大纲架构

一、提纲法

二、逻辑树法

三、思维导图法

 

第四讲:公文写作及实操

一、 常用公文种类格式

1. 定义

2. 按行文方向分、按涉密程度分、按处理时限要求分

3. 常用公文格式

二、 标准公文要求结构

1. 标准公文要求:准确、简明、质朴、得体

2. 标准公文结构:开头、正文、结尾

三、 常用公文写作操作

1. 请示

2. 通知

3. 通报

4. 报告

5. 

6. 会议纪要

7. 计划、总结、汇报


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