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跨部门沟通协作篇 ——管理者的16场情境修炼

2024-02-21 13:123
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:蒋丽华
课程简介:沟通是人与人之间传递信息、交流思想、分享情感的过程。它涉及语言、文字、表情、肢体动作等多种形式。有效的沟通能够消除误解,建立信任,促进合作。在工作和生活中,沟通都扮演着至关重要的角色。良好的沟通技巧能够提升个人魅力,增进团队协作,推动问题解决。因此,我们应该注重培养自己的沟通能力,学会倾听、表达、反馈,让沟通成为连接人与人的桥梁,共创和谐的人际关系。


【课程背景】

在越来越不确定的商业环境中,管理者越发要发挥中坚力量,做好团队跨部门协作,激励团队攻艰克难,达成卓越目标。但是,很多管理者正在经历以下痛苦:

1. 对管理者的角色认知单一,难以满足组织里对管理者多重角色的要求;

2. 影响力弱,关键事项尚得不到相关部门支持,无法推动业务取得重大突破;

3. 价值感不足,无法打破横向部门壁垒协同差,得不到相关部门的重视和认同;

4. 动力不足,跨部门协同缺乏驱动力,遇到重大挑战团队凝聚力、战斗力不足;

5. 目标责任不清晰,考核奖赏匹配无法力出一孔,利出一孔

【课程收益】

1. 正确认知管理者跨部门协作的情境,能识别跨部门协作的障碍与瓶颈;

2. 学会运用沟通协同策略,建立共识,赢得跨部门支持与配合;

3. 学会借助影响技巧,促动跨部门业绩目标达成与绩效改进;

4. 通过规则和感同身受技巧,得体处理跨部门的违规与异常行为;

5. 学会处理跨部门利益与情感冲突,建立长效协作机制,带动团队整体效能。

【课程时间】2天,6小时/天

【适合对象】中高层管理者、高潜后备HR

课程特色

1. 实战化、精准化以管理者实际工作内容为主线,采用用真实管理场景案例教学

2. 启发性、思考性:以情境为载体,引发学员思考,促进学习迁移

3. 有趣性、灵活性:将复杂的管理问题,融入到跌宕起伏的剧情之中

4. 刻意训练:关键管理行为刻意训练和教练反馈学习效率提升3

课程大纲

第一单元:课程导入

1. 情境管理课的原理:在战争中学习战争

2. 情境背景、任务、角色简介

二单元:管理者跨部门协作职场生态与情境认知

情境1:遇到跨部门的棘手工作,工作效率低,进度缓慢,该如何应对?

1. 管理者的360职场生态解析

2. 跨部门协同的价值

3. 跨部门沟通合作的7大障碍

4. 跨部门沟通合作的7大禁忌

第三单元 如何赢得跨部门支持与配合

情境2:当你需要处理跨部门任务,如何快速组建跨部门团队?

1.识别利益干系人

2.启动会Kick OFF

情境3:如何获取跨部门同事对你关键工作的配合?

1.寻找共同利益

Ø 寻找共同利益点,努力成为“自己人”

Ø 如果你找不到共同的利益,那么就用感情做交换

2.提升价值和重要程度

情境4:当你找跨部门负责人协商事情时,对方兴趣不大,应如何应对?

Ø 吸引法

Ø 寻求共同点

Ø 分享远景

情境5:当你需要跨部门提供额外支持,该如何有效地加以说服?

1.提议FSB

2.讲道理

第四单元 如何促动跨部门绩效改进

情境6:当你向其他部门提出绩效改进建议,对方有担心不行动时,应如何应对?

1.寻求路径

2.学会妥协,学会在原则下的退让

3.达成协议

4.越是郑重的约定,越会被重视和优先处理

5.形成协议与行动方案

6.合作方签字

情境7:当你的项目被跨部门高谈阔论的同事拖累时,应如何应对?

1.约定监督检查

2.有效协议的核心是便于共同监督和检查

3.监察四项

4.进度跟进与AAR会

情境8:当你的工作被跨部门同事指责、抱怨和投诉时,应如何应对?

1.处理抱怨和愤怒情绪

2.主动沟通真实需求

3.扩大人际关系

情境9:如何在跨部门推广新方案,并推动应用落地?

1.澄清期望

2.正面评估

3.负面评估

4.奖励

5.压力

第五单元 如何处理跨部门异常行为?

情境10:如何处理其他部门和下属员工的不当/违纪行为?

1.职责界定

2.明确部门间的互相依存关系:Give-Ge

3.重申纪律与规则

情境11:你组织召开会议时,各方意见不齐,相互不买账,你应如何应对?

1.会议沟通中的防卫行为

2.冲突契约机制

情境12:当公司某部门提出的不合理要求时,如何出面协商解决?

1.感同身受

2.协商和处理异议的策略

第六单元 如何处理跨部门利益冲突?

情境13:当你获得发展晋升机会,其他平级部门同事落寞寡欢时,你应如何应对?

1.聆听

2.倾诉

3.感同身受

情境14:当你认可的其他同级部门负责人推荐的人选不胜任工作时,应如何应对?

1.互相尊重:消除部门成见

2.开放式沟通:对事不对人

情境15:当其他部门员工希望请调到你部门,他的领导不愿意放人时,你应如何应对?

1.承诺与一致性原则

2.扩大你的人际关系圈

情境16:当跨部门上级领导向你提出额外工作要求时,应如何应对处理?

1.影响力筹码

2.冲突应对五大策略

单元  课后总结

1.课程小结

2.制定课后行动计划

 


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