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好好开会——高效会议管理落地三步法

2024-04-17 12:361
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:徐伯达
课程简介:综合管理是一种高效、系统的管理手段,旨在通过协调各方面资源,实现组织目标的最大化。它要求管理者具备全局观念,能够统筹考虑各个环节和因素,确保各项工作的协调与平衡。综合管理的核心在于优化资源配置,提高运营效率,同时注重人性化管理,激发员工的积极性和创造力。通过科学的方法和手段,综合管理能够有效解决复杂问题,推动组织持续健康发展。因此,掌握综合管理技能对于现代管理者来说至关重要,是提升组织竞争力的重要途径。


程背景

临时会议太多,会议想开就开

资料准备不足,发了通知却不到位;

会议发言离题,漫游拖沓劳民伤财;

只管开会布置,却无跟进也无反馈……

你是否因会议缺乏效率而感到沮丧。比如和南顺利推动会议议程,或由于情绪失控而使会议现场混乱,一个好的团队,一个高效能的团队,从改造会议开始。

本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。

课程收益

● 优化企业组织开会语言

● 建立高效会议企业文化

● 训练学员高效会议思维

● 解决学员真实会议问题

课程时间

1-2天,6小时/天

课程对象

组织各层级管理者、高潜能骨干/员工

【培训形式】

互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习、辅导点评

【课程特色】

内容系统化:基于学习者为导向,合理设计课程内容,做到学完即用。

教学案例化:丰富的案例,真实的案例,通过案例教学有效启发学员。

训练多样化:注重学习效果,推动学员由“知”到“行”的全面转换。

服务专业化:课前到课中再到课后全程陪跑式服务,沉浸式学习体验。

八大工具方法:策划技术:七何法、策划技术:清单法、会议布场四字决、会议开场五说、会议开场SCQA模型、深度汇谈四步法、高效表达三要法、工作汇报四步法

 

课程大纲

课程导入

破冰:分小组、定口号、表承诺

思考:什么样的会议是好会议?

第一部分:

第一部分:会前-准备细密

1、会议前策划

1)概要

A. 会议效率低下的原因

B. 识别好会议

案例分析会议四大窃贼

2)好会议是策划出来的

3)实战

C. 内部会议

D. 外部会议

案例分析怎样编制会议议程表?

工具实战策划技术:七何法

策划技术清单法

2、会议前通知

3、会议前布场

1)声光电气

案例分析场域打造与视觉化

会议布场经常会忽略的细节

工具会议布场四字决声光电气

2)排排坐坐

案例分析排座技术:座次七情境

 

第二部分:会中-应对自如

1、如何有效开场

1暖场五法

案例分析会前暖场五要法

2开场五要

案例分析如何让会议开场更有吸引力?

工具实战:会议开场五说、说出精彩的SCQA模型

2、如何掌控会议

1)控场五要

控场五原则

案例分析猎场片段

2)主持人应对五角色

案例分析透过DISC风格看角色

3)主持人要求五字决

案例分析怎样做一个合格的主持?

4)汇谈四步

D.对话意义

E.深度汇谈

案例分析沟通“多少不”

工具深度汇谈四步法

5)表达三要

1)什么是结论先行?

2)什么是事实

工具高效表达三要法

3、记录

1记录八法

案例分析康奈尔笔记法

2视觉会议

 

第三部分:会后-跟进到位

1、收场

案例分析会后跟进的四大等式

1 复盘:打造企业会议管理系统

案例分析复盘的两化两性

2复盘四步法

2、跟进

1)会后跟进要点

2)会后跟进注意事项

3、反馈

案例分析三分工作、七分汇报

工具工作汇报四步法

练习制定会议计划

 


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