学习费用：面议
课时安排：1天/6小时
主讲老师：徐伯达
课程简介：行政办公是企业或组织运转中不可或缺的一环，它涵盖了日常文书处理、会议组织、档案管理以及资源协调等多个方面。行政办公人员需要具备细致入微的工作态度，能够高效处理各种行政事务，确保组织内部的顺畅运转。同时，他们还需要具备出色的沟通协调能力，能够与各部门紧密合作，共同推进工作的进展。通过行政办公人员的辛勤付出，企业或组织能够保持高效、有序的运行状态，为业务的开展提供坚实的支撑。因此，行政办公在企业或组织中扮演着举足轻重的角色。
【课程背景】
熟练掌握PPT的操作和应用，已经成为职场人士的必备技能之一。在日益激烈的职场竞争中，每一次的工作汇报都是展现自我的机会。我们不仅要在有限的时间内，借助PPT来有层次、有重点的呈现各项工作内容和业绩，而且要有效运用汇报技巧来提升报告的吸引力，使我们获得上级领导的认可和赏识。但是我们在制作PPT的过程中依然会遇到：PPT的逻辑不够清晰、美观度不够，对领导没有吸引力的问题；究其原因在于，我们制作PPT时缺少整体构思，对各个模块的进阶操作还不够熟练，对页面设计的排版原则及方法还缺少应用。
本课程分为PPT的构思方法、PPT的逻辑梳理、PPT的设计理念、PPT的图表制作、PPT的动画制作、PPT的放映六个部分，并采取知识点讲解、操作练习、小组互评等多种方式，帮助学员规避工作汇报中的常见错误，引导学员掌握工作汇报型PPT的构思和制作，实现工作汇报的精彩呈现。
【课程收益】
n 运用草拟构思法、表格构思法，完成工作汇报内容表现形式的整体构思
n 利用逻辑图示，梳理和强调页面内容的文字关系，实现页面的简洁化和模块化
n 根据数据的内在关系，选择合适的图表，并结合三种方法进行图表美化
n 根据动画使用原则，实现页面内容的动态呈现，提升PPT的视觉效果
【课程时间】
1-2天-6小时
【课程对象】
各部门管理人员、员工
【培训形式】
互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习、辅导点评
【课程特色】
内容系统化：基于学习者为导向，合理设计课程内容，做到学完即用。
教学案例化：丰富的案例，真实的案例，通过案例教学有效启发学员。
训练多样化：注重学习效果，推动学员由“知”到“行”的全面转换。
服务专业化：课前到课中再到课后全程陪跑式服务，沉浸式学习体验。
【课程大纲】
第一部分 PPT的整体构思
1、工作汇报型PPT的常见问题
2、工作汇报型PPT的构思方法
1）草拟构思法
2）表格构思法
练习：运用草拟构思法完成指定汇报内容的构思
第二部分 PPT的逻辑梳理
1、一则工作汇报材料的分析
2、借用关键数字357梳理内容逻辑
3、借用金字塔思维梳理内容逻辑
4、借用黄金圈法则梳理内容逻辑
5、个人汇报PPT的逻辑审视
第三部分 PPT的设计理念
1、微信钱包界面的设计启示
2、PPT的设计理念
1）简洁化
少就是多
突出重点
保持一致
练习：运用简洁化优化页面内容
2）模块化
无处不在的“模块”
模块化的构建方法
练习：运用模块化优化页面内容
3）视觉化
主题内容的图片化
重点内容的图标化
练习：运用视觉化优化页面内容
第四部分 数据图表的处理
1、完整图表的组成部分
2、被忽视的两种图表
1）条形图
2）环形图
3、图表美化的三种方法
1) 简化术
2) 添加术
3) 易容术
4、信息图表的设计
5、表格的美化处理
1) 去边框处理法
2) 利用线条构建法
3) 添加背景图片法
练习：对指定数据内容进行处理
第五部分 PPT的动画制作
1、常见的动画使用问题
2、动画的四种基本类型
3、动画的添加方式
4、动画的多种应用
第六部分 PPT的放映
1、区分三种放映方式的适用场景
2、PPT放映的快捷方式
3、PPT放映中的状况应对
