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简报制作与呈现技巧

2024-04-17 14:031
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:徐伯达
课程简介:行政办公是企业或组织运转中不可或缺的一环,它涵盖了日常文书处理、会议组织、档案管理以及资源协调等多个方面。行政办公人员需要具备细致入微的工作态度,能够高效处理各种行政事务,确保组织内部的顺畅运转。同时,他们还需要具备出色的沟通协调能力,能够与各部门紧密合作,共同推进工作的进展。通过行政办公人员的辛勤付出,企业或组织能够保持高效、有序的运行状态,为业务的开展提供坚实的支撑。因此,行政办公在企业或组织中扮演着举足轻重的角色。


【课程背景】

简报只是一种媒介、一份资料,营销人员成败的关键在于通过有限的呈现时间抓住客户需求,进行有重点、有的放矢的介绍,这才是简报的核心价值所在。

简报是企业人在商业社会中不可缺少的重要工作。今日有人又称为群体沟通或多媒体沟通。广义的“简报”,是双向交谈以创造共同目标,或解决双方问题的沟通行为。通过陈述、分析、佐证、结论以促进沟通,达成共识,或经由问题发生、交换观点、汇集、归纳而延续合作关系。

无论是向客户展示我们的产品,还是向公司领导提交工作提案,简洁高效的表达技巧都是成功不可缺少的重要环节。本课程宗旨提升企业员工制作简报与呈现能力。

【课程收益】

可得知识:能明白简报的真正目的,了解简报的重点,增进沟通的技巧及业务的推展。

具备态度:可以从容的面对简报场合,并能适切的响应听众互动。

习得技巧:具有简报规划的能力,能够明确的表达内容,合宜的制作简报媒体。

课程对象:储备主管

课程时间:1-2天

【培训形式】

互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习、辅导点评

【课程特色】

内容系统化:基于学习者为导向,合理设计课程内容,做到学完即用。

教学案例化:丰富的案例,真实的案例,通过案例教学有效启发学员。

训练多样化:注重学习效果,推动学员由“知”到“行”的全面转换。

服务专业化:课前到课中再到课后全程陪跑式服务,沉浸式学习体验。

【简报技巧课程要求】

1.公司准备摄像机,在学员演练时摄录后回放,供点评。

2.视课程时间和参训人数,安排学员准备5分钟试讲PPT。

3.课程前三天将受训企业准备演练之PPT资料收集3-5份给老师做了解。

 

课程大纲

第一部分:认知篇 简报的基础

1认知简报

1简报重要吗

2简报的目的

3简报失败的原因

2简报成功的关键

1)态度

2形象

3声音

3成功简报四大要素

1掌握少就是多的原则

2假想客户附身去思考

3挑个眼观八方的位置

4运用问句式吸引注意

第二部分:准备篇 简报前的准备

1简报的内容

1目的

2听众

3场合

2准备简报的方法

1发想

2分类

3排序

3搜集资讯技巧

1组织收集到的信息

2论证自己的观点

工具搜索网站

 

第三部分:设计篇 简报的制作技巧

1简报的开场

1开场的影响

2)开场的技巧

3目的、过程、好处

练习90秒电梯简报

2简报内容

1逻辑性

2解释性

3说服性

3简报结尾

1呼应

2归纳

3结论与建议

4简报要点

1抓支点

2抓热点

3抓沸点

4抓亮点

 

第四部分:呈现篇 简报呈现技巧

1什么是听众愿意看的PPT,喜欢看的PPT

2PPT的制作要求与方法

3PPT的呈现方式与技巧

1)文字-大小、字型

2-单一、简单

3-化繁为简、局部凸显

4其他-多媒体搭配

练习图像化简报技巧

 

第五部分:表达篇 简报者的表达技巧

1报告者应具备的6CS

2口语表达的技巧

1如何引发学员的兴趣

2用语的注意

3指导语的运用

3非口语表达的技巧

1肢体语言的运用

2手势的运用

3眼神的运用

4超语言表达的技巧

1声调的运用

2速度的掌握

3声音表情

 

第六部分:应对篇 现场状况处理

1如何克服临场的紧张

2如何处理忘词与紧张

3处理观众发问的艺术与技巧

4如何处理自我情绪

通过训练完整一份简报制作

 


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