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高效会议管理与技巧

2024-04-22 14:536
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:蔡林
课程简介:中层管理是企业组织中的中坚力量,承担着承上启下、协调内外的重要职责。他们不仅需要深入理解企业战略,还需将其转化为具体可行的执行方案。同时,中层管理者还需关注员工成长,通过培训和激励,提升团队整体效能。在协调内外关系方面,中层管理者需具备出色的沟通技巧和人际交往能力,确保企业内部和外部的顺畅沟通。优秀的中层管理者是企业稳健发展的基石,他们的努力和智慧为企业创造持续的价值。


【课程背景】:

如果你是一个职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有4000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。 会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?本课程的会议管理与现场模拟将带给你实际、实用、实战的价值!

 

【课程目标】:

² 了解会议的分类与价值分析

² 掌握会议管理的基本方法

² 明确会前准备工作及正确的心态

² 学习会议中正确的沟通与反馈技巧

 

【课程对象】:企业各部门的中、高层管理者及相关会议工作者

 

【培训形式】:理论讲授20%+案例分析20%+小组讨论30%+讲师点评30%

 

培训大纲:

第一部分:成功会议的认知与三要素

² 问题:什么是会议?

² 会议的目的与分类

——信息型的会议

——决策型的会议

——解决问题型的会议

——综合类型的会议

² 开好一次成功会议三要素

1) 一名优秀主持人

2) 一种良好的方法

3) 积极的参与意识

² 一般会议成本计算

案例:遵义会议的成功要素

讨论成功会议的三要素基本流程

 

部分:会议效率低下原因分析

² 时间安排得不合适

² 地点安排得不妥当

² 开会对象选择不对

² 主持人影响力不够

² 准备工作不够充分

² 目的和结果不明确

² 参会者的技能不够

案例讨论:什么时间开会议比较好

分析与讨论为什么会会开很长时间

 

部分:开会之前的相关准备工作

² 这样的会议是否要开会?

² 会议准备工作的5W1H

² 会议准备工作核对单

² 会议召集人的准备工作

² 工具:会议准备清单

案例讨论:这样的会议应该开么?

分析讨论这样的会议目的明确吗

 

部分:开好成功会议的五种策略

² 做好会议的开场白

² 合理分配发言时间

² 有效控制会议进程

² 达成决议(决策方式)

² 总结并圆满结束会议

现场演练会议3-5分钟的开场白

分析与讨论会议时间该如何分配?

 

部分:会议中应对各种问题的技巧

² 应对比较啰嗦发言者的办法

现场情景模拟:应对办法与讲师点评

² 应对攻击性强发言者的办法

现场情景模拟:应对办法与讲师点评

² 应对开会注意力不集中人办法

现场情景模拟:应对办法与讲师点评

² 对问题特敏感者的应对办法

现场情景模拟:应对办法与讲师点评

 

第五部分:会议决策方式会议跟进

² 会议总结与评估

² 主持人会议跟进工作

² 参与者会议跟进工作

现场模拟:“孤岛求生”会议情景再现

现场模拟:“你究竟该救谁”会议情景再现

 

部分:现场与学员进行互动和问题答疑

 


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