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汇报提效:总结汇报效能提升训练

2024-06-13 16:243
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:郭晓月
课程简介:沟通是人与人之间建立联系、传递信息、解决问题的桥梁。有效的沟通能够消除误解,增进理解,促进合作。在沟通中,倾听是关键,我们要耐心听取对方的观点和意见,理解其需求和感受。同时,表达也同样重要,我们要清晰、准确地传达自己的想法和意图,避免产生歧义。此外,沟通还需要注意语气、表情和姿态等非语言因素,它们同样传递着重要的信息。通过良好的沟通,我们能够建立和谐的人际关系,推动工作的顺利进行。


【课程背景】

企业最大的管理成本是沟通成本。而汇报表达,则是沟通的重要环节,是管理流程的重要保障,也是管理者提升绩效的核心技能。

俗话说“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,管理者的汇报表达力,直接影响整个团队的绩效。

工作埋头苦干,累得像老黄牛,领导却不知道;

来得比别人早,出力比别人多,领导却不满意。

只知低头干活,不知抬头看路;

败得稀里糊涂,赢得不明不白;

总结不明、表达不清、内耗不断……

该怎么办呢?

本课程结合金字塔思维和绩效改善思维,围绕汇报表达的四大步骤,融合行动学习工作坊的“三线合一”(内容线+工具线+成果线),分段实施,注重成果产出和点评辅导。

课程强调结合真实业务场景,讲练结合,旨在帮助学员结构化、系统化地掌握汇报表达呈现的技巧和方法,让观点鲜明、逻辑清晰、层次分明,提升学员汇报技能,提高企业管理水平,改善绩效。

【课程收益】

对于企业——

● 优化团队沟通语言

● 提升组织工作绩效

● 建立高效沟通文化

对于学员——

● 训练汇报表达思维

● 解决真实汇报问题

● 增强内外沟通能力

课程特色

结构化思考:思路清晰、有效表达。

情景化互动:实战互动、寓教于乐。

口诀化记忆:口诀提炼、语言生动。

系统化实施:系统呈现、分段实施。

工具化落地:工具运用、实效落地。

【课程收益】

1)每人获得一套职场汇报表达力提升的实用工具

2)每人产出一套基于业务场景的汇报提效前测、后测成果

3)每人产出一套职场汇报表达力提升的行动计划

4)每次课程产出一套基于职场汇报表达力提升的小组共创成果

隐性成果

1)每人学习一种职场汇报表达力提升的思维

2)企业创建一种高效汇报表达和绩效改善的文化

课程时长3天,6小时/天(板块时间分配,可依照实际情况适当调整)

课程对象组织各层级管理者、高潜能骨干/员工。

授课方式行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演等

 

课程大纲

导入:前测/课程调研

1.  课程调研

2.  素材收集

 

开展:实施/课程展开

导入:领导喜欢怎样的汇报?

案例分析:工作汇报面面观

 

第一步:聚焦

一、目中有人

1. 需求挖掘

1)你的汇报为何领导不重视?

2)如何更快得到领导重视、信任、晋升的秘密

工具:汇报背后的冰山模型

3)你的工作是什么?

4)为什么要关注企业目标?

5)如何走出目标迷失?

2. 情境法则

案例分析:凡事基于情境

成果输出:需求挖掘模型/汇报目标分析表

 

二、结论先行

1. 四大要求

1)明:指向明确

——金字塔思维的“结论先行”

2)简:用词简练

——删除陈词滥调、合并重复内容、缩减句子长度

3)并

4)新

流程:六个步骤

案例分析:题好一半文

思考:如何提炼结论

方法:结论提炼三步法

 

第二步:选材

一、言之有物

1. 七维空间

——透过七何看管理

分享:选材的万能工具

2. 内萃外取

分享:材料搜集的渠道

工具实战:材料搜集七何法、思维导图工具

二、删繁就简

案例分析:那些正确的废话

工具实战:材料处理二八法

 

第三步:建构

一、开场精彩

案例分析:说出精彩:一句话引起听众最大兴趣

思考:怎样让会议更高效?

分享:主持人的开场技术

工具实战:精彩开场四步法

二、纵横有序

1. 信息三要

——结论、理由、事实

思考:公文写作中的事实有哪些?

思考:如何进行数据分析?

工具实战:信息传递三步法

2. 黄金法则

案例分析:如何用MECE做工作总结?

工具实战:黄金法则不重漏

 

第四步:呈现

一、图表说话

案例分析:一图胜千言:字不如表,表不如图

PPT设计逻辑:看不见的思维,看得见的图表

工具实战:PPT优化实用工具

二、故事传情

案例分析:入脑入心——可复制的故事影响力

——讲故事是把思想转化成现实的最有效方法

思考:怎样讲出好故事?

分享:我的故事、我们的故事、他们的故事

工具实战:故事模型

 

结尾:后测/汇报呈现

一、团队共创:个人汇报表达力提升行动计划

二、比武大赛:3天学习成果转化应用实操

1. 以赛代练

1)规则保障

2)组织实施

2. 以赛促训

工具实战:城镇会议+比武大赛

课后跟踪练习:课后作业延伸,由各小组依照行动计划,内部督促跟踪

练习:内部分享会


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