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时间管理

2024-06-17 15:451
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:申广超
课程简介:时间管理是一种有效的个人和组织能力,它涉及对时间的合理规划、分配和监控,以确保工作和生活的高效进行。通过设定明确的目标、制定实际可行的计划,并优先处理重要任务,时间管理能够帮助我们更好地掌控自己的生活和工作节奏。它不仅提高了工作效率,减少了拖延和浪费,还使我们有更多的时间和精力去关注其他重要的事情,如健康、家庭和社交等。因此,时间管理对于个人成长和职业发展具有重要意义。


【课程背景】

一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

课程收益】

1.认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键;

2.掌握科学的时间管理的五个步骤,重点掌握如何区分事务的轻重缓急灵活运用时间管理技巧;

3.养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,重点掌握制定周计划日计划的方法,从而达到提升工作绩效的目地。

课程方式】体验式游戏、课堂讲授、案例分析、脑力激荡

课程6h/1

课程对象】企业全体员工


课程大纲】


一、认识时间管理

歌词导入:一百年前,你不是我我不是你一百年后没有你也没有我

1.时间的特性

1)供给毫无弹性

2)无法蓄积

3)无法替代

4)无法失而复得

互动:计算一天的时间:24×60×60=86400秒

2.时间可否管理

3.如何管理时间

思考:在你的概念中,时间是什么?

小组讨论: 1)什么事是“不能控制”的?

2)什么事是“完全控制”的?

 

二、了解时间管理的现状

思考:如果你今天就去世,你最后悔的是什么?

案例:单亲妈妈的故事

1.叶雷的时间管理

小组讨论:小叶的时间管理出了什么问题?

2.评估你的一天

案例:一个外企的销售部的经理故事

 

三、时间管理的陷阱

1.猪八戒踩西瓜

2.不好意思拒绝别人

3.拖延

4.不速之客

5.会议病

6.文件满桌病

7.事必躬亲

 

四、如何跨越时间陷阱

1.明确目标

1)正确目标的价值

2)拟订目标的原则-SMART原则

3)目标的金字塔

4)设定目标的步骤

游戏:了解自己目前的状况

案例:“狗仔队”的故事

2.去除不必要和不合适的事务

1)要事第一

①“大石头”理论

②ABC法则

③二八定律

判断:下列任务分别属于A型、B型、C型任务中的哪种任务?

案例:美国大学生故事

2)以始为终

3)减少冗长的会议

4)学会说“NO”

讨论:如何拒绝上司的任务?

5)对付不速之客

6)学会委派

思考:有诸葛亮这样的领导是幸还是不幸?

工具:有效委派模型

3.制定你的计划

1)长期计划: ①活动计划表

②甘特图

2)周计划工作安排

3)每日工作计划表

4.踢除行动障碍

办公室桌上的5S运动

5.及时行动

游戏:搭建筑

案例:经理的一天

 

五、时间管理的工具

1.时间管理的工具

2.使用时间管理工具的四把钥匙

 

六、时间管理的进一步提升

1.时间管理学的四代理论

2.以人为本的第四代时间管理学

案例:一个年轻人的故事

案例:鹅生金蛋的故事

讨论:什么叫效率?什么叫效能?

 

 

 

 

 

 


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