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数据分析展示与呈现技巧

2024-06-19 12:434
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:2天/6小时一天
主讲老师:陈则
课程简介:行政办公是企业日常运作中不可或缺的一环,它涉及到企业内部的组织、协调、管理和服务等多个方面。优秀的行政办公人员能够高效处理各种行政事务,确保企业日常运营的顺畅进行。他们负责文件资料的整理归档、会议的组织安排、员工考勤管理等琐碎但重要的工作,为企业的正常运转提供有力保障。同时,他们还需要具备良好的沟通协调能力和服务意识,以便更好地协调各部门之间的工作,解决员工在工作中遇到的问题。总之,行政办公是企业高效运转的重要保障。


第一章 Excel操作技巧

1 你的表格建对了吗?

1.1 你的EXCEL表格是不是越来越多?

1.2 你一般是怎么汇总的?

1.3 思考一下:为什么汇总越来越麻烦?

1.4 三张表格的故事

1.5 建表的规范思维:一维表格

1.6 二维表格如何快速的转成一维表格?

2 多表格怎么快速的收集汇总?

2.1 表格发下去收回来是不是都乱了?

2.2 怎么设计规范的表格?

第二章 Excel数据透视表

1  Excel神器之二:创建数据透视表

1.2 改变数据透视表的布局

1.3整理数据透视表字段

1.4自动筛选数据透视表

1.5数据透视表的复制和移动

1.6获取数据透视表的数据源信息

1.7 刷新数据透视表

1.8 数据透视表格式化

1.9 数据透视表及条件格式

1.10数据透视表美化实例

1.11 在数据透视表中排序

1.12 数据透视表的项目组合

1.13 在数据透视表中的数据显示方式

1.14在数据透视表中使用计算字段和计算项

第三章 Excel图表展示

1 创建“会说话”的专业图表

1.1 常见的作图误区有哪些?

  1.1.1 表达不出重点

  1.1.2 不够漂亮美观

1.2  创建显示趋势的图表

1.2.1 创建显示差异的图表

1.2.2 创建显示关系的图表

1.2.3 数据系列多,放到一起看不清图怎么办?——创建动态图表

1.3 高级图表技巧

1.3.1 混合图表

1.3.2 双坐标轴图表

1.3.3 直方图的制作

第四章 呈现技巧

1. 关于演示报告的三个阶段:准备、设计、呈现

2. 准备阶段

n 从几个角度去分析听众

n 好的演示演讲应该以什么为中心

n 了解和应对环境、设备、时间的各种限制

3. 设计阶段

n 演示需要结构化

n 把握文本幻灯片的几个重要原则

n 图表类幻灯片

ü 数据图表的五种基本对比关系

ü 不同对比关系所适用的图表及其应用范围

n 幻灯片的全局页面设置

ü 正式场合、宽银幕、请柬式

n 幻灯片的配色要点

ü 明亮与黑暗环境的反差色调组合

ü 多种色系所表达的各类幻灯片主题

n 幻灯片的排版与字体设置技巧

ü 一个版面最多表达多少信息

ü 什么字体好看

ü 什么大小合适

4. 呈现阶段

n 幻灯片、备注和讲义

ü 这三样东西,分别是做什么的?

n 精彩的开场

n 需要用什么样的语言

5. 一定要注意避免的事项


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