学习费用：面议
课时安排：1天/6小时
主讲老师：毕晓东
课程简介：行政办公是企业或组织运营中不可或缺的一环，它涵盖了文件管理、会议组织、日程安排、资源协调等多个方面。行政办公人员需具备高效的组织能力和敏锐的协调能力，以确保各项事务的顺利进行。他们是企业内部沟通的桥梁，不仅保障日常办公的顺畅，还助力企业高效应对突发状况。在快节奏的现代商业环境中，优秀的行政办公能力是企业稳定运营的重要保障，为组织发展提供坚实的后盾。
【培训目的】
| 让学员快速理解Excel和PPT的核心技能、高效操作技巧、函数、数据分析、ppt排版、模板设计及使用、图形设计、配色等；
| 通过对企业中一些典型案例的讲解，让学员快速掌握Excel和PPT各种核心功能，并通过案例的练习，深入挖掘函数的进阶应用，使学员可以高效解决自己工作中碰到的业务问题。
【参加对象】
l 数据分析人员
l 行政办公人员
l 仓库管理人员
【课程大纲】
l 财务管理人员
l 销售统计人员
l 人事薪资人员
一、 Excel数据处理
1、 高效操作
n 批量填充不连续的单元格
n 使用excel实现电脑文件夹的批量创建
n 自定义格式实现个性化格式设置
n 有限性实现二级联动下拉框选择录入
n 快速对多张表进行跨表合并
2、 函数技巧
n 函数公式的基石：引用
n 单元格地址的引用有4种形式，F4快捷键切换这4种引用形式
n 什么是名称，名称的定义、应用，名称实现快速的跨表引用
n 函数公式的复制技巧
n 函数嵌套技巧
n 函数案例
u If+and多条件判断
u 如何从身份证中提取性别、出生日期等关键数据
u 如何从文本中分离中英文，提取部分不规则的内容
u Vlookup+index+match综合运用快速调用其它工作表内容
u 如何根据销售额度提成情况表自动计算提成数据？——VLOOKUP的模糊 查找
3、 数据分析
n 自定义排序
n 高级筛选
n 条件格式
n 数据透视表
二、 职场PPT呈现技巧
1、 高效操作-PPT制作快人一步
u PPT常用快捷键
u PPT快速对齐的方法
u 选择窗格轻松选择、管理对象
u 组合功能管理多个相关对象
u 刷刷更快乐-ppt必须掌握的两把刷子
u 默认效果减少重复设置
2、 创意自如-形状的创意
u 基本形状设置技巧
u 线条的使用
u 形状的叠加
u 形状高级编辑
u 形状的目录页设计中案例应用
u 形状在封面设计中应用案例
3、 醍醐灌顶——文案的优化
4、 用好图片让你的汇报高大上
5、 页面排版-让你的汇报ppt焕然一新
l 了解版式的三要素及常见的版式构图
l 必须遵守的四个设计原则
l 参考线实现快速对齐
l 对齐工具的使用
l 版式设计案例
l 表格升华-排版利器
l 文本框也玩排版
6、案例优化实操
