学习费用：面议
课时安排：1天/6小时
主讲老师：毕晓东
课程简介：行政办公是企业或组织运营中不可或缺的一环，它涵盖了文件管理、会议组织、日程安排、资源协调等多个方面。行政办公人员需具备高效的组织能力和敏锐的协调能力，以确保各项事务的顺利进行。他们是企业内部沟通的桥梁，不仅保障日常办公的顺畅，还助力企业高效应对突发状况。在快节奏的现代商业环境中，优秀的行政办公能力是企业稳定运营的重要保障，为组织发展提供坚实的后盾。
【课程简介】
本课程通过案例展示、实操，一步步使你可以制作一个引人注目、重点突出、高效沟通、有效说服听众的PPT课件。
【培训对象】
适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告或从事培训的职场人士。
【学员基础】
本课程要求学员会会电脑操作，掌握POWERPOINT的基本操作
【学习目标】
1、改善工作方式，提高工作效率
2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理
3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示PPT
4、结构化、视觉化呈现PPT
5.、随心所欲的演示
7、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生
【课前准备】
本课程只支持office2007和office2010版本。03版本的请在课前自行升级，。
【培训大纲】
导入
1、PPT对于职场人士的重要性
2、PPT应用领域
3、PPT制作过程存在的常见问题
4、问题PPT案例及修改思路
5、优秀课件ppt欣赏
一、逻辑构思-让你的思路更清晰
1、PPT制作没有思路，无从下手怎么办
2、思维导图工具让你的思路清晰化
3、PPT的逻辑架构
4、借助导图工具构思、搭建课件PPT框架结构
5、借助WORD搭建PPT框架结构（WORD内容快速倒入到PPT）
二、高效操作-PPT制作快人一步
1、PPT常用快捷键
2、PPT快速对齐的方法
3、选择窗格轻松选择、管理对象
4、组合功能管理多个相关对象
5、刷刷更快乐-ppt必须掌握的两把刷子
6、默认效果减少重复设置
三、 视觉化呈现技巧
PPT内容结构化视觉化的四大步骤
Ø 分析文稿信息、区分段落层次
Ø 提炼核心观点、剥离次要信息
Ø 确定逻辑关系、充分运用图示
优化呈现PPT的基本技巧
Ø 只列要点，利用备注
Ø 分屏显示，一页一观点
Ø 逐条呈现，引导观众
Ø 依次浏览，避免堆积设计
Ø 美化版面、视觉化创意化
1、课件模板的选择和制作（快速统一风格、提高制作效率）
1.1模板的风格
1.2母板快速统一风格
1.3 封面设计案例-快速抓住听众注意力
1.4 目录设计案例-导航功能（让观众一眼就大概能了解你的演讲内容）
1.5 过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面
1.6 内容页设计案例
1.7 结束页设计案例-首尾呼应
1.8 快速下载海量模板及模板修改案例
1.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT（字体统一、配色统一）
2、页面排版-让你的汇报ppt焕然一新
2.1了解版式的三要素及常见的版式构图
2.2必须遵守的四个设计原则
Ø 对齐，为页面内容寻找联系
Ø 亲密，让层次更分明的法宝
Ø 对比，突出重点的关键所在
Ø 重复，统一汇报PPT的风格
2.3 参考线实现快速对齐
2.4 对齐工具的使用
2.5 版式设计案例
2.6 表格升华-排版利器
2.7 文本框也玩排版
2.8 smartart快速排版-效制作与呈现逻辑关系
Ø 将文本快速转换为SmartArt图示
Ø 将SmartArt图示快速转换为文本
Ø 图示快速转换为可编辑形状
Ø 图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格
Ø 图示（流程图）的配色
Ø 文稿内容图示化实例
3、用好图片让你的汇报高大上
3.1图片处理技巧
3.2图片排版
3.3如何找图片
3.3案例操作
4、形状创意实现结构化呈现
4.1形状快速创建
4.2形状的编辑、组合、更改
4.3 形状创意
4.4形状的填充设置
4.5形状快速对齐
5、合理使用动画报告更出彩
5.1动画分类和使用技巧
5.2格式刷快速复制动画
5.3有序的呈现内容
5.4理解时间轴，让你的动画更出彩
5.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意
5.6页面之间的无缝衔接-切换动画
5.7动画案例解析
6、PPT课件中的导航设计技巧
7、PPT课件制作中的交互技术与实现
四、ppt演示技巧
1如何自如跳转到所需的幻灯片
2如何在放映时让幻灯片变成黑板
3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿
4随心所欲缩放显示
5 插入声音让你的PPT“乐”来越好
l 适合PPT的声音文件（wav）
l 格式工厂转换mp3为wav
l 声音剪辑
l 设置音频，控制声音的播放方式和范围
6 插入视频提升PPT的视觉震撼力和说服力
l 调整视频颜色、亮度
l 更改视频封面
l 设置视频样式
l 视频剪辑
7一些辅助工具与应用
Ø 演示注释放大工具Zoomit
Ø Ppt转flash 摆脱兼容性问题工具ispring
总结提高、资源提供、辅助工具
培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。
课程特点
Ø 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
Ø 展示专业PPT案例，拓展学员的PPT眼界，突破传统PPT思维定势
Ø 结合企业实际应用，用企业案例现场指导PPT内容制作与应用，活学活用
Ø 课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力
Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”，循序渐进，系统化。
Ø 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。
培训与形式
Ø 本次培训采用企业内训形式。
Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
课堂要求
Ø 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；
Ø 禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担
