学习费用：面议
课时安排：1天/6小时
主讲老师：毕晓东
课程简介：行政办公是企业或组织运营中不可或缺的一环，它涵盖了文件管理、会议组织、日程安排、资源协调等多个方面。行政办公人员需具备高效的组织能力和敏锐的协调能力，以确保各项事务的顺利进行。他们是企业内部沟通的桥梁，不仅保障日常办公的顺畅，还助力企业高效应对突发状况。在快节奏的现代商业环境中，优秀的行政办公能力是企业稳定运营的重要保障，为组织发展提供坚实的后盾。
1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
2、课程目标
l 结合对企业办公需求和常见问题的大量调研，有针对性的设计培训案例。
l 大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力
l 了解EXCEl的学习方法，快速掌握EXCEL功能
l 提高数据的可控性和安全性，避免人为错误
l 公式和函数的使用技巧，常见错误和处理方法
l 注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。
l 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。
3、课程内容
Part 1: 新界面介绍
1 自定义快速访问工具栏
n 2 功能区
u 2.1 Ribbon菜单界面
u 2.2自定义功能区
n 3 “文件”选项卡
n 4 多种途径创建文档
5 系统化看待EXCEL
6 快速掌握EXCEL学习方法
Part 2: 高效录入数据
如何成为操作高手
1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法；
1.2 掌握常用的快捷键；
1.3 双手操作，键盘鼠标齐上阵。
2 数据录入技巧
2.1 减少无用击键次数；
2.2 数字小键盘的盲打；
2.3 批量录入相同数据。
2.4 序号的批量输入
2.5姓名的自定义序列输入
2.6产品编号的自定义输入
3 Excel 中的F4
3.1 F4 重复上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换
4 数据录入必备三招
4.1 第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。
4.2 第二招：输入身份证号；输入信用卡号。
4.3 第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；
5 其他高效录入方法
5.1 关键字段的下拉菜单输入
5.2 公式的批量输入
5.3 下拉列表输入
5.4 利用公式和函数输入
5.5 自定义格式输入
5. 6数据的分列与组合
6 查找和替换应用
6.1批量替换数据
6.2替换高级应用
Part 3: 工作表设计和规范化
工作表设计
标题行跨列居中
在单元格内换行
快速做斜线表头
快速设置立体单元格样式
快速输入今天日期
快速输入有规律的序列
选择性粘贴: 粘贴预览
复制为图片
快速选中数据表格
在多个工作表间快速切换
窗口冻结
打印顶端标题行
专业的表格设计规范
表的使用
通过表美化工作表
增强的 Excel 表格格式
添加汇总行
转换为区域
新增的搜索筛选器
表中数据快速计算
数据有效性规范数据录入
设置数据选择性录入
圈示无效数据
数据联动录入
有效性的复制，删除
自定义格式随心所欲设置单元格
条件格式的应用
保护工作表
保护工作簿
Part 4: 公式和函数
1 公式基础知识
1.1 运算符及优先级
1.2 绝对引用与相对引用
1.3 名字的定义与使用
2 常用工作表函数
2.1 SUM与自动求和按钮
2.2 快速合计技巧
2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函数
2.4 COUNT,COUNTA函数
3 其他函数
3.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR
3.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
3.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
3.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 数据引用及更新
3.7函数在行政办公、销售等岗位应用案例分析
4 函数使用中常见的错误和解决方法
4.1 函数公式错误值及原因分析
4.2 使用条件格式屏蔽错误
4.3 使用函数屏蔽错误
4.4 使用定位批量删除定位
4、课程特点
Ø 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。
Ø 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。
5、培训对象
企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
6、培训与形式
Ø 本次培训采用企业内训形式。
Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
7、课堂要求
Ø 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；
Ø 禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担
