学习费用：面议
课时安排：1天/6小时
主讲老师：毕晓东
课程简介：行政办公是企业或组织运营中不可或缺的一环，它涵盖了文件管理、会议组织、日程安排、资源协调等多个方面。行政办公人员需具备高效的组织能力和敏锐的协调能力，以确保各项事务的顺利进行。他们是企业内部沟通的桥梁，不仅保障日常办公的顺畅，还助力企业高效应对突发状况。在快节奏的现代商业环境中，优秀的行政办公能力是企业稳定运营的重要保障，为组织发展提供坚实的后盾。
1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
2、课程目标
l 熟练掌握Eexel操作技巧、提高工作效率；
l 掌握函数的使用，快速处理数据；
l 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；
l 掌握专业图表的制作和美化
l 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。
3、课程内容
Part 1: 高效办公基础
导入：你的操作达到高效办公的要求了么？
1、高效：怎样快速提供工作效率？
1.1掌握常用的快捷键
1.2鼠标+键盘操作习惯
1.3高效录入技巧
Ø 批量录入相同数据。
Ø 序号的批量输入
Ø 姓名的自定义序列输入
Ø 关键字段的下拉菜单输入
Ø 公式的批量输入
Ø 下拉列表输入
Ø 利用公式和函数输入
Ø 定位、查找替换的应用
1.4界面：打造属于自己的个性化界面
Ø 快速访问工具栏
2、 规范：高效数据管理和分析的基础
Ø 添加自己个功能选项
2.1数据录入规范
2.2表格设计规范
3、安全：限制用户随意修改数据
3.1工作表的保护
3.2工作簿保护
Part 2: 企业数据分析
掌握有效的数据分析方法，让工作更轻松
1、排序在打印工资条中应用
2、分类汇总不同类别的总量情况
3、通过筛选快速查看所需要的数据明细情况
4、如何利用条件格式进行数据分析
5、数据透视表快速生成各种报表
Part3: 运用函数处理日常数据
灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格
1、相对引用、绝对引用、混合引用
2、 统计函数应用案例分析
3、 日期函数应用案例分析
4、 逻辑函数应用案例分析
5、 查找引用函数案例分析
6、 高效函数使用技巧
Part4：专业数据呈现
掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息
1、 商业图表制作思路和基本技巧
2、商业图表制作案例
l 分析需求和数据，提炼主题
l 如何选择合适的图表
l 对数据进行预处理
l 按照商业图表的结构进行图表设计
l 配色、美化图表
l 将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新
l 复合图表制作技巧
4、课程特点
Ø 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。
Ø 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。
5、培训对象
企事业单相关岗位工作人员。
6、培训与形式
Ø 本次培训采用企业内训形式。
Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
7、课堂要求
Ø 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；
Ø 禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担
