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客户服务亲和力沟通

2024-06-28 15:404
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:胡爽姿
课程简介:沟通是人际交往中不可或缺的基本技能,它涉及信息的传递、理解和反馈。有效的沟通能够建立信任、促进合作,解决问题。良好的沟通者能够清晰表达思想,倾听他人意见,理解不同观点,并寻求共识。在工作中,沟通能够提升团队协作效率,优化决策过程;在生活中,沟通则有助于增进人际关系,构建和谐社会。因此,提升沟通能力对于个人和组织都至关重要。


【课程背景】

有了专业的技能,为什么客户满意度还是提不上来?员工认为自己已经做得很好了,却不知道客户为什么不满意。员工也想做好,但心有余而力不足。越来越多的员工觉得客户服务好难做,不知道如何才能让客户更满意、让自己的工作更顺利。

【课程收益】

 1、让客服人员意识到服务的重要性,树立服务意识,从心里真正重视客户、关注客户、积极服务客户。

2、掌握客户服务中的语言技巧,运用专业语音语调、同理心沟通方式与人性化技巧,提升客户感知度,满足客户日益提高的客户服务需求

3、服务人员学习自我情绪管理及压力缓解方法,掌握对客沟通中的情绪管理,从容应对客户服务过程中的难点问题。

【课程对象】

客服中心一线人员

【课程时间】 1天

【课程内容】

第一部分:客服人员亲和力打造重要的意识因素

小测试:服务意识知多少?

思考讨论:我们的客户群体特点分析?

一、服务意识的建立

1、服务意识决定服务行为

2、我们的客户要的是什么?

3、服务中的角色认知与定位

4、站在客户的角度做服务

5、降低客户费力度,提升客户满意度

案例:优质服务意识带来的感人故事

二、积极心态与情绪压力管理

1、服务心理学---客户心理分析

我们有哪些客户类型

不同类型客户的需求

不同类型的不同心理需求

如何满足客户的心理需求

性格测试:知己知彼,不同性格客户的服务方式

2、服务中的自我情绪管理

心理画外音:学员现场画图觉察自我压力源

修炼积极情绪,转化不良情绪

缓解工作中负面情绪的有效方法

如何寻找心理平衡

理性做事、感性做人的情绪行为塑造

缓解心理疲劳、破解坏情绪

工具:情绪管理ABC法则

 

第二部分:客户服务亲和力沟通技巧

一、 客户服务沟通中的语言技巧运用

1、呼叫中心、一线客服服务的声音训练

语音语调运用

语调标准及语速把握

语气中体现热情

感知客户情绪的语调运用

适时的停顿

2、礼貌服务用语

客户服务“十字”“十不说”

使用积极的、以行为为导向的、明确的语言

 

第三部分:提升客户满意度的沟通技巧

思考讨论:服务沟通的障碍有哪些?

1、正确认识有效沟通

表层客户分析

深层客户分析

你真的听懂客户说的话了吗?

案例分析

影响沟通到达率的6大要素分析

呼叫中心、现场服务沟通中不同的干扰因素

2、客户服务中的主动倾听

客服人员理解能力提升

归纳客户问题

适度适时打断客户

有效记录客户信息

深入客户情境---摸透客户的心

灵活应对客户的表达方式

3、提问的技巧

征询性问题

开放式问题

针对性问题

选择性问题

引导式提问

4、亲和力表达

同理心表达满足客户需求

“客户为中心”的沟通方法

传递积极信息

学会赞美你的客户

表达的逻辑训练

三、 亲和力沟通的无声语言

1、45°角的沟通角度

2、亲和力的专业形象打造

3、微笑是亲和力的第一表现

4、用你的眼睛让客户看到热情的内心

学习活动:沟通能力情境演练

课程总结复盘


二、积极心态与情绪压力管理

1、服务心理学---客户心理分析

我们有哪些客户类型

不同类型客户的需求

不同类型的不同心理需求

如何满足客户的心理需求

性格测试:知己知彼,不同性格客户的服务方式

2、服务中的自我情绪管理

心理画外音:学员现场画图觉察自我压力源

修炼积极情绪,转化不良情绪

缓解工作中负面情绪的有效方法

如何寻找心理平衡

理性做事、感性做人的情绪行为塑造

缓解心理疲劳、破解坏情绪

工具:情绪管理ABC法则

 

第二部分:客户服务亲和力沟通技巧

一、 客户服务沟通中的语言技巧运用

1、呼叫中心、一线客服服务的声音训练

语音语调运用

语调标准及语速把握

语气中体现热情

感知客户情绪的语调运用

适时的停顿

2、礼貌服务用语

客户服务“十字”“十不说”

使用积极的、以行为为导向的、明确的语言

 

第三部分:提升客户满意度的沟通技巧

思考讨论:服务沟通的障碍有哪些?

1、正确认识有效沟通

表层客户分析

深层客户分析

你真的听懂客户说的话了吗?

案例分析

影响沟通到达率的6大要素分析

呼叫中心、现场服务沟通中不同的干扰因素

2、客户服务中的主动倾听

客服人员理解能力提升

归纳客户问题

适度适时打断客户

有效记录客户信息

深入客户情境---摸透客户的心

灵活应对客户的表达方式

3、提问的技巧

征询性问题

开放式问题

针对性问题

选择性问题

引导式提问

4、亲和力表达

同理心表达满足客户需求

“客户为中心”的沟通方法

传递积极信息

学会赞美你的客户

表达的逻辑训练

三、 亲和力沟通的无声语言

1、45°角的沟通角度

2、亲和力的专业形象打造

3、微笑是亲和力的第一表现

4、用你的眼睛让客户看到热情的内心

学习活动:沟通能力情境演练

课程总结复盘

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