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电力抢修人员现场服务规范

2024-08-06 14:338
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:赵瑞彬
课程简介:电力行业是国民经济中的基础性产业,负责生产、传输和销售电能。主要特点包括: 重要性:电力是现代社会不可或缺的能源,对于社会生产和生活发展具有重大意义。 生产特点:电力生产具有特殊性,如电力产品不能保存,因此行业具有强计划性。 规模效益:电力行业投资巨大、周期长,规模越大效益越好。 发展趋势:中国发电规模位列世界第一,电力行业发展迅速,未来水电等清洁能源具有广阔前景。 综上所述,电力行业是国民经济中不可或缺的重要产业。


 

【背景信息】

抢修是供电服务中非常重要的一个环节和窗口。对外部客户而言,供电抢修人员不仅要完成抢修任务以兑现服务承诺,还是各级供电企业的“形象代言人”,其服务态度、行为规范、服务质量对客户满意度、行风评比、企业形象有着至关重要的影响;就内部客户来说,供电抢修人员必须建立与抢修指挥调度(如95598)良好的内部沟通和协作,才能确保向外部客户提供满意的高质量的抢修服务。

【课程时间】

2-3天/6小时

【课程大纲】

一、服务心态修养

1、 当前供用电环境变化及趋势展望

² 承担责任:“这是我的错!”

² 忧患意识:“快鱼吃慢鱼!”

² 主动求变:“创造变化”

² 团队协作:“团队赢个人赢”

² 金牌供电服务人员的职业素养

二、规范服务意识

1、供电优质服务七理念

² 理念一:客户满意

² 理念二:主动服务

² 理念三:真理瞬间

² 理念四:抱怨是金

² 理念五:依法服务

² 理念六:内部服务

² 理念七:品牌服务

2、态度决定一切

² 客户重视什么:“工作都做到位了,客户还是不满意”

² 认知决定态度:“我的态度很好,是他故意找茬”

² 态度影响行为:“工作都做到位了,还要怎样”

² 行为决定结果:“我服务很好,他不满意是他的问题”

² 以专业态度赢得尊重

3、 知道更要做到

² 为何需要规范服务:规范行为与客户期望值的关系、规范服务与客户满意度的关系

² 讨论1:规范的“好处”

² 什么是规范服务

² 对现场服务和抢修服务的基本要求和应用要领

² 消极的真理瞬间:抢修服务不规范的典型表现和及其影响

² 讨论2:规范服务为什么说起来简单做起来难

4、 规范行为四要

讨论1:抢修服务中客户不满意的潜在因素

² 接触客户

² 理解客户

² 帮助客户

² 感谢客户

三、服务技能提升

1、服务沟通五钥匙

² -“如沐春风”

² -“内心世界”

² -“弦外之音”

² -“循循善诱”

² -“动人心弦”

² 场景演练

2、客户期望值管理

² 客户期望如何产生

² 客户的显性期望

² 客户的潜在期望

² 客户的容忍区域

² 引导客户期望的应答话术演练

3、客户抱怨处理

² 抱怨处理程序:

Ø 第一步:安抚客户情绪

Ø 第二步:迅速受理

Ø 第三步:收集客户信息

Ø 第四步:分析客户期望值

Ø 第五步:提供信息

Ø 第六部:总结归纳

Ø 分步骤案例演练(分组情景演练)

Ø 处理客户抱怨与投诉过程中的大忌

Ø 场景演练:化抱怨为拥护的关键细节

9、现场服务基本要领

² 现场服务特点

² 现场服务纪律

² 现场服务基本流程处理:

Ø 预约客户与准备

Ø 到达客户现场

Ø 会面规范

Ø 答复规范

9-1 流程1:接受工单预约客户

流程要点

Ø 预约客户时的规范用语

Ø 预约通话时的沟通要领

Ø 引导客户期望值的沟通话术

Ø 出发前的准备工作

Ø 仪容仪表着装要领

Ø 典型不当用语

Ø 流程异常处理

当由于客户信息错误无法联系客户时

² 遇天气恶劣、交通拥堵等原因可能无法在承诺时间内到达客户现场时

² 其他异常情形

² 流程演练,老师点评

² 令客户不快的行为细节

² 总结归纳

9-2 流程2:到达客户现场

流程要点指引

Ø 到达客户现场时的注意事项

Ø 介绍自己、表明身份的礼仪规范和用语

Ø 如何在第一时间有效表达服务意愿

Ø 如何在第一时间建立专业形象

Ø 典型不当用语

Ø 引导客户期望值的沟通话术

流程异常处理

Ø 在承诺时间外到达客户故障现场时

Ø 其他异常情形

Ø 流程演练,老师点评

Ø 令客户不快的行为细节

Ø 总结归纳

9-3 流程3:客户故障检查

流程要点指引

Ø 客户故障检查时的注意事项

Ø 向客户告知现场检查和抢修计划时的规范用语

Ø 向客户提出客户应配合的工作时的规范用语

Ø 故障检查后向客户说明故障原因时的规范用语

Ø 故障检查后向客户说明抢修方案时的规范用语

Ø 典型不当用语

Ø 引导客户期望值的沟通话术

流程异常处理

Ø 当客户故障原因一时难以查明时

Ø 当客户因抢修施工可能破坏房屋墙面等情形下不同意抢修方案时

Ø 当故障原因为客户资产时

Ø 当客户不同意付费服务时

Ø 当客户对付费标准有异议时

Ø 当客户要求费用优惠时

Ø 当客户提出不合理要求时

Ø 其他异常情形

Ø 流程演练,老师点评

Ø 令客户不快的行为细节

Ø 总结归纳

9-4 流程4:抢修服务

流程要点指引

Ø 客户故障抢修时的注意事项

Ø 抢修中需要客户协助时的规范用语

Ø 抢修中需要借用客户用品时的规范用语

Ø 婉拒客户“请抽烟、引水”的规范用语

Ø 典型不当用语

Ø 引导客户期望值的沟通话术

流程异常处理

Ø 当现场故障无法立即解决时

Ø 其他异常情形

Ø 流程演练,老师点评

Ø 令客户不快的行为细节

Ø 总结归纳

9-5 流程5:服务结束

流程要点指引

Ø 故障抢修结束时的注意事项

Ø 向客户说明安全等注意事项时的规范用语

Ø 征求客户意见时的规范用语

Ø 向客户致谢、道别时的规范用语

Ø 典型不当用语

Ø 引导客户期望值的沟通话术

流程异常处理

Ø 当客户对抢修服务存有意见时

Ø 其他异常情形

Ø 流程演练,老师点评

Ø 令客户不快的行为细节

课程总结

四、情绪与压力管理

1、自我情绪控制技巧

² 情绪的真正来源

² 理解和重建人生信念系统

² 运用负面情绪的正面价值

² 改变事情对自己的意义

² 工作环境中的自我情绪处理

² 处理和引导他人情绪

² 情绪快速调节法

2、工作减压方法

² 压力的负面效应

² 压力释放的渠道

² 压力缓解的技巧

² 心灵减压体操

总结回顾


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