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高效工作与效率提升

2024-08-13 10:000
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:鲁洁
课程简介:职业技能是职场中不可或缺的核心能力,它涵盖了专业知识、实践技能、问题解决能力以及团队协作等多方面的素养。一个拥有良好职业技能的个体,不仅能够高效完成任务,还能在复杂的工作环境中迅速适应并成长。这些技能通过持续的学习、实践和反思不断提升,成为个人职业发展的坚实基石。无论是初入职场的新人,还是经验丰富的职场老手,都需要不断磨砺和提升自己的职业技能,以应对不断变化的职场挑战。


【课程背景】

在工业化组织当中,分工协作是基础,高效完成工作,提升效率,不仅仅需要学会管理时间,毕竟个人时间管理的再好,只能高效完成自己可支配时间内的自己能够独立完成的任务,而工业化组织中,更多的任务是分工后需要相互协调配合才能完成的,就像疫情中的火神山、雷神山医院,高效完成不是靠一个人的高效,而是我们如何在管理好自己时间的同时,与组织的人员协同配合高效完成组织任务,相信这才是每个职场人更加需要的,也是组织管理者更希望看到的。

【培训课时】 

1天(6小时)

【课程大纲】

一、高效工作的基本认知

任何一个组织都希望有能够高效完成工作的员工,可是仅仅依靠个人努力提升工作效率是不够的,它只能保证我们在自己独立工作的时间内高效,并不能保证整个组织高效,我们要做的事以一个组织的形式对时间进行高效利用。 

1. 注意力是今天一个稀缺的资源它的价值排序:注意力>时间>金钱

2. 工作效率与工作效能

3. 讨论:哪些工作浪费了时间?

4. 讨论:哪些因素导致工作效率低? 

二、 个体工作效率

做好个人时间管理除了做好基础的时间管理,更重要的是个人工作效率的提升,需要改变自我的工作流程和方法,也就是改变思考/思维、解决问题的方法。

(一) 理念思维

1. 一个人的固有思维、心智模式决定行为决策

2. 遇事纠结的小巷思维影响做事效率

3. 如何突破思维?

(1) 以终为始,结果导向

(2) 跳出困局,第三选择

(3) 凌空跃起,审视全局

(4) 终身学习,获得安全感

(5) 思维改变行为,行为改变思维

(二) 时间管理工具

1. 意愿(心态/情绪状态)

关注圈与影响圈

2. 能力(专业能力/通用能力)

时间管理的“道”

时间管理的“术”

体验活动:工作排序

案例讨论:工作跟进/知人善任

3. 时间管理能力是具备人格属性的:不同性格人的时间管理

三、 管理(管理模式、制度流程、沟通方式……)

提高一个组织的效率,个人需要适应到组织的制度、流程、管理模式、沟通协作机制中,用制度流程保证例行的事,领导抽出时间管理特殊的例外的事、重要的事,才是对于组织最好的成果。

1. 领导力领导风格与员工工作的效率

案例讨论:自认有功

2. 沟通效率提升

1)结构性思维

结构性思维四原则

结构性思维在工作汇报中的应用

2)一次性把事情做好

         通过与上级沟通,争取不重复性修改,达到预期

3)跨部门沟通,能向下就不要向上

        案例讨论:跨部门协同推进任务

       知识点:跨部门沟通,沟通技巧只是基础

3. 流程合理性不断完善

陈述案例:采购流程的优化

4. 进度管控的方式方法

(1) 甘特图

(2) 关键路径法

5. 制度的执行情况

视频案例:违反制度的处罚

知识点:群体秩序是高效的基础……

四、科技创新

帮助工作高效的一些网络工具要在日常工作中用起来。

五、一个人的职业倦怠

职场人职业倦怠的原因

总结复盘,螺旋上升,成为所属领域的专家。

 


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