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跨部门协作与沟通

2024-08-13 10:201
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时沟通是人际交往中不可或缺的基本技能,它涉及信息的传递、理解和反馈。有效的沟通能够建立信任、促进合作,解决问题。良好的沟通者能够清晰表达思想,倾听他人意见,理解不同观点,并寻求共识。在工作中,沟通能够提升团队协作效率,优化决策过程;在生活中,沟通则有助于增进人际关系,构建和谐社会。因此,提升沟通能力对于个人和组织都至关重要。
主讲老师:鲁洁
课程简介:沟通是人际交往中不可或缺的基本技能,它涉及信息的传递、理解和反馈。有效的沟通能够建立信任、促进合作,解决问题。良好的沟通者能够清晰表达思想,倾听他人意见,理解不同观点,并寻求共识。在工作中,沟通能够提升团队协作效率,优化决策过程;在生活中,沟通则有助于增进人际关系,构建和谐社会。因此,提升沟通能力对于个人和组织都至关重要。


【课程背景】

对任何一个组织来说,其目标的实现取决于组织沟通是否畅通,而我们经常看到的是不同部门为了同一个工作任务却经常出现拖延、冲突,导致任务被拖延,甚至屡屡需要高层主管出面帮助协调,导致效率低下,工作难以推进。

本课程用案例教学的方式跨部门沟通协作的流程建设与优化沟通技巧融为一体,带您全新认知管理沟通中的障碍,从根本上解决跨部门沟通协作中的困扰。

【课程课时】1天(6小时)

【授课形式】讲授+案例研讨+视频+答疑

一、 组织中做好协作的理念转变

    组织中有两条价值链:管理价值链和经营价值链,一个组织只有真正做好经营价值链,即横向协作,才能真正提升组织的效率。

1. 协作的重要性

陈述案例:雷神山医院建设与病人转运

讨论案例:跨部门沟通协作

知识点:任何一个组织想要从根本解决跨部门沟通协作问题,需要组织层

面完善流程为主,个人层面沟通技能为辅……

二、 企业内部的三种协作

组织中有三种协作,每种协作的特点和方式不一样,在沟通中侧重点也不一样。

1. 服务协作

(1) 案例:催不上来的报告

非暴力沟通模式:观察、感受、需要、请求

非暴力沟通沟通的障碍

跨部门协作中对任务的理解差异……

(2) 服务协作:以外部客户为导向,建立内部客户思维,把握内部客

户需求

              提升内(外)部客户满意度

              降低内(外)部客户费力度

              服务协作的接力棒原理

(3) 讨论案例:到底怎么接待?

知识点:每个人需要建立“有限责任”意识

        关注圈与影响圈……

            练习案例:跨部门安排工作

1. 支持(管控)协作

      1)企业辅导中碰到的两个与沟通技能毫无关系的沟通问题

根本没有沟通意识

习惯用推理想象代替沟通

2)讨论案例:下发文件却执行无果

知识点:支持(管控)协作流程……

3)讨论案例:企业文化建设工作推进

知识点:先跟后代……

(4) 支持(管控)协作,建立主动沟通意识与沟通方法

大局心意识:协作不是技巧,而是一种态度

用高二级的思维看待问题、解决问题

3.情感协作

       情感投资,日常维护

       沟通技巧(略)

   三、跨部门协作的改善与评价

1)目标愿景统一是前提

2)建立彼此信任协作文化

3)让不同部门之间的指标互锁

4)组织协同效果评价的要素

 


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