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高效率时间管理——管理者的核心技能

2024-08-22 10:502
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:侯震
课程简介:职业技能是职场中不可或缺的核心能力,它涵盖了专业知识、实践技能、问题解决能力以及团队协作等多方面的素养。一个拥有良好职业技能的个体,不仅能够高效完成任务,还能在复杂的工作环境中迅速适应并成长。这些技能通过持续的学习、实践和反思不断提升,成为个人职业发展的坚实基石。无论是初入职场的新人,还是经验丰富的职场老手,都需要不断磨砺和提升自己的职业技能,以应对不断变化的职场挑战。


课程背景一天,针对所有的人都是24小时,有人用这些时间做出了伟大业绩,而有人却平庸一生。针对管理者,在同样的时间内有人做出了很好的业绩,自己也获得很大的发展,而有人却业绩糟糕碌碌无为。如何利用好时间,是一个关于效能和效率的话题,是管理必须掌握的核心技能。本课程用讲授、案例、体验深入浅出呈现出时间管理的方法和技能,让管理者管理、利用好自己的时间,管理未来的时间,管理利用好下属的时间!


课程差异化:


基于测评的因材施教


传统管理课程

本管理课程

测评调研

问卷调研或从培训负责人处获取信息,主旨在了解学员基本情况、培训经历及内容需求

 

通过标准化问卷+负责人沟通,不仅具备传统课程调研的属性,同时确定学员目前的管理水平,并将管理者水平分为四阶,近而针对性采用合适的教学手段

教学设计

或讲授,或案例、或视频,或情景模拟,对不同公司、不同类型的学员采用同样的教学手段

一阶

适用讲授+练习+案例:知识匮乏,无实践经验,需要进行知识导入并进行实景训练

 

二阶

适用趣味教学:游戏+反思+情景模拟+角色扮演等,有知识积累和一定实践经验,此时易排斥新事物,高趣味性的新颖教学能使其充分投入

 

三阶

适用输出实景教学:讲授+引导,有较好的知识积累,此时只需要少量知识输入,更多需要的是获得真实工作的解决方案

 

四阶

适用于启发式教学:精英型管理者,有很好的知识储备,有学习习惯,可从多角度获得知识

 

 

课程对象:储备干部、各层管理者等

课时安排:1天(6小时/天)

课堂形式:方法导入+录像观赏+角色扮演+案例分析互动交流引导教练+精彩点评

课程设计:

第一讲 时间智慧

第二讲 重点管理

第三讲 时间陷阱

第四讲 时光计划

第五讲 综合管理

课程特色:

实战型职业培训讲师,风趣幽默的讲演风格,独特的课程设计,反思、研讨、视频、游戏、测试并行,于轻松愉快中传递实用方法,可让任何文化层次的学员轻松理解。善于在导入方法的基础上挖掘参与者智慧,最终将方法与企业实际结合,得出可直接落地生根的操作策略或方案。

课程大纲:

第一讲  时间智慧

只有针对那些对自己有要求的人,时间管理才会有意义——我们对自己的要求是什么?时间对于我们是何等的迫切?

1、 案例:关于时间的迷思

Ø 一生只有30年;

Ø 一年只有30

2、 时间的价值

Ø 你的时间还剩下多少天

Ø 你的每分钟值多少钱

3、 什么是时间管理

Ø 四代时间管理

Ø 时间的四象限管理法

Ø 情景互动:假如这是我生命中的最后一天

Ø 非直面沟通

 

第二讲 重点管理

帕累托法则告诉我们:生活中80%的结果几乎源于20%的活动。如我们能让自己80%的精力专注于那些少数的重要的活动,那我们将会成为处于20%的高效人士。

1、 时间的三大法则

Ø 帕金森法则

Ø 道格拉斯法则

Ø 摩尔三定律

    2、时间四象限法则的运用

Ø 测试你的时间管理智商

Ø 案例:如果你的时间如此管理

Ø 什么令你压力山大

Ø 什么让你四处救火

Ø 什么让你筋疲力尽

Ø 重点管理工具导入

Ø 互动交流:结合实际情况制定适合本人的时间管理措施

3、重点管理的六脉神剑

4、重点管理的八大技巧

 

第三讲 时间陷阱

规避时间的陷阱,从细节、从身边做起。

1、 浪费时间的主要原因

Ø 经典案例: 贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破。但贝尔最终一举成名,誉满天下,同时也获得了巨大的财富。为什么?

Ø 经典案例: 美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·舒瓦普向效率专家维·请教如何更好地执行计划的方法,舒瓦普说那是他一生中最有价值的一课。这一课的内容究竟是什么?

Ø 互动:结合自己的实际,哪些方面可做改进

Ø 情景案例: 现代企业里的老农现象

2、 游戏:缉拿时间大盗

3、 案例:时间经典企业时间管理的三个案例

 

第四讲 时光计划

作为管理者,我们做好时间管理的必要要措施之一是:不仅自己有科学合理的时间管理计划,团队也需要有科学合理的时间计划。

1明确目标

Ø 制定目标须遵循的六个特征

2、有计划有组织地进行工作

Ø 案例研究:山田本一的马拉松冠军

3、时间计划常出现的执行问题(战略脱节,传达不畅,跟进不足)

Ø 案例:张三盖房

Ø 目标设定:呈上原则,质化原则,SMART原则

Ø 高效沟通:如何传达目标、如何进行实现过程中关键点的充分沟通,实现上下统一,左右贯通

Ø 目标分解:业务分解,职能分解,项目分解,WBS工具导入 

Ø 制定计划:人员、标准、审核、通知

Ø 跟进管控:焦点管控,定时管控,随机管控

 

第五讲  综合管理

   1、承上启下,综合前述内容

Ø 第四代时间管理

Ø 各代时间管理理论适用范围

2、用价值理念统一队员言行

Ø 合作做事

天堂与地狱的区别

企业团队合作的基础

Ø 敬业忠诚

经典案例: 当福特请他加盟时,却被他拒绝了,为什么?

Ø 责任意识

看电影:多了一颗螺丝帽

责任的概念

对待责任的积极态度

3、终身学习

⑴ 学习的必要性

⑵ 培养快速学习的能力

4、不找借口

自由问答、互动

 


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