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职业化技能—— 时间管理+OKR

2024-01-30 18:314
课程预约:13121392666 隋老师
学习费用:面议
课时安排:1天/6小时
主讲老师:马媛
课程简介:时间管理是指对时间进行规划、组织、分配和监控,以达到有效利用时间、提高工作效率和生活质量的目的。 时间管理涉及到多个方面,如优先级排序、任务分解、时间记录和计划调整等。通过合理的时间管理,人们可以更好地平衡工作、学习和生活,减少时间浪费和压力,提高个人和团队的效率。 时间管理的方法和技巧多种多样,如制定日程表、使用时间管理工具、进行番茄工作法等。人们可以根据自己的需求和习惯选择适合自己的时间管理方法,并不断进行调整和优化。 总之,时间管理是一项非常重要的技能,对于个人和组织的成功至关重要

课程目标

Ø 理解时间管理的内涵及价值,并积极有效的提升效率达成;

Ø 掌握时间管理的技巧和方法,从而选择高效的工作模式;

Ø 掌握计划管理的模型、原则与策略;

Ø 帮助学员建立良好时间管理的习惯

Ø 培养现任和潜在高效职场工作者,使其无论在能力还是品格方面都堪称表率

 

培训方式

讨论互动+案例分析+情景模拟+讲师示范

课程时间:  12小时(2天)

主讲老师:  马媛导师

培训对象:  职场人士

课程大纲    

导入: 时间管理测试和启发引导

模块一、时间管理与高效工作:破冰参与、重点关注

一、 破冰活动(小组建立及规则确定)

二、职场中影响组织高效的因素分析(全员参与)

三、我们的关注点在哪里

    (小组讨论部分:日常自我管理的方法)

模块二、时间管理与高效工作:高效工作、克服拖延

     一、如何安排好日常的工作(讲解部分)

1、记事:碎片清单的方法

2、计划:计划的方法

(收集=》处理=》安排=》执行=》规划)

3、计时:限制提高效率

(拖延懒惰空耗了你的时间)

4、计划杠杆法则:陷入资讯洪流,五分钟刷屏族

5、工作任务ABC等级法则

6、艾维·李的效率法则

7、延迟处理安排方法:

(办公桌管理、文档管理、电邮管理、拖延心理)

■  视频分析:老好人的处境

       二、如何推进和坚持一项工作

          明确规则部分:小组进行对拖延症的讨论

1、切分:番茄工作法的实际运用

2、打卡:时间管理的控制点

3、记录:优化时间管理方式

4、形成条理,列出事务处理的先后顺序

5、不在枝节的完美上耗费过多时间

6、日程不能“太局促”,须留有弹性

7、规定完成任务的最后期限

 全员参与:填写你的时间管理工具表(月计划、周计划)

         三、如何管理好一天的工作

           1、提早半小时法则

           2、规划反思:晨间日记的运用

           3、晒吧:督促与执行的解决方案

           4、日常时间管理工具(提供计划模板)

模块、时间管理与高效工作:计划管理、工具训练

一、计划管理对于工作效率提升的重点

1、 目标:目标设定的重点

2、 目的:产生工作动力的源泉

3、 责任人:配合工作及重要责任方

4、 时间:开始、结束、阶段、检查

5、 地点:工作的重要性

6、 怎么干:具体工作的策略与方法

二、计划管理工具OKR的工作运用

1、不同维度的运用方法

■  案例分析:设定目标及检查要素 

2、目标的激励性与号召力

3、现状的检查与警示

4、周重要工作的要求及提醒

5、月度重点工作的提醒与大目标的契合点

三、工具训练与结果点评:

     全员训练及分析纠错

 

模块四:总结与答疑(案 例)

 

一、课程总结

二、工具使用要点


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